谈判时所用的方法与技巧是谈判战略与战术的灵活应用,能够避免销售谈判进人误区,保障谈判顺利进行。
销售谈判的方法与技巧主要体现在倾听、提问、回答、察看、叙述和论辩6个方面。
1.倾听
在倾听客户方发表意见的时候,销售谈判代表需要注意的要点如下:
专心:在听对方讲话时需要保持态度积极,集中注意力,以理解其隐含意义,同时主动进行目光交流,作出相应的表情反应,如扬眉、微笑、点头等;
记笔记:作用在于帮助记忆、提出质询、帮助分析、理解对方讲话含义,也能够表现出记笔记对讲话者的尊重;
鉴别性:用心倾听,鉴别信息的真伪,以把握对方的讲话重点;
尊重:避免抢话或急于反驳,这不仅容易招致对方的敌意,导致谈判破裂,而且会影 响倾听效果,表现出自身的浅薄和不尊重对方。
2.提问
有听必有问。在提问时,需要保证能够获得良好的提问效果,问题应该有所准备,以防对方反问;
要选择合适的时机,不要中止对方谈话;
要避免会阻碍对方让步的问题;
要有耐心,不强迫对方回答;可以选择那些答案已知的问题,以验证对方的诚实程度;
态度要诚恳,不要像审问,也不要接连不断;句式应尽量简短,引出的回答则越长越好。
3.回答
作答时,销售人员应注意以下5个方面:
回答之前,必须慎重考虑;
把握客户提问的目的和动机,以确定如何回答;
选择性回答,对有损乙方形象、泄露机密或无聊的问题,可不作答复;
对于难以回答而又必须回答的问题,可故意避开实质,转移话题;
不知道的问题不要回答;
通过答非所问的方式为自己解围。
4.察言观色
谈判中不但要善听、善问、善说,而且要善察,即通过观察对方的表情变化、肢体语言等,洞察对方的心理。具体而言,察言观色应注意以下3个方面,如下:
眼睛信息:眼睛能够反映对方的深层心理。
例如,凝视讲话者表示对讲话感兴趣;
频繁眨眼睛信息但不看对方,可能是在试图掩饰;眼睛闪烁不定,可能是在掩饰或表示不诚实;
眼表示活跃或感兴趣;
眨眼时间超过1秒钟,一般表示厌烦或无聊;
听对方讲话瞪大眼睛看着讲话者,表示有很大的兴趣。
眉毛信息:眉毛信息和眼睛信息密不可分,往往表达一个含义。
眉毛上耸,表示惊喜;
眉角下拉或倒竖,表示愤怒或气恼;
眉毛迅速地上下运动,表示亲切、同意或愉快;
皱眉表示不愉快、不赞同;
眉毛向上挑起,表示询问或疑问。
嘴部信息:紧紧地抿住嘴,往往表示意志坚决;
撅嘴表示不满意和准备攻击对方;
咬嘴唇嘴部信息表示遭受失败或自我嘲解;嘴角稍稍向后拉或向上拉,表示注意倾听;
嘴角向下拉,表示不满和固执。
客户方的一些反应还会表现为其他的肢体语言变化,这些都需要销售谈判代表
高度关注,但要注意,不能仅仅根据其中一点就完全判定对方心理。
5.叙述
谈判代表在叙述时,要注意内容的具体性、层次性、客观性和真实性,语言的生动性和观点的准确性,要能够令人信服,但有时观点可以随着具体局势的发展而发展或改变。
6.论辩
谈判双方难免针对某一问题,站在各自的利益立场上展开争辩,谈判协议也是通过双方在这个过程中相互妥协与让步达成的。在与客户方论辩的过程中,应注意以下4点:
观点明确、立场坚定:可以运用一些客观材料、证据支持己方的观点和立场;
思路敏捷、逻辑性强:销售谈判代表应该头脑冷静、思维敏捷、富有逻辑性,以便在谈判中以不变应万变;
掌握原则、避免枝节:在论辩的过程中,要掌握基本的方向和原则,注意解决主要问题,不要过于纠缠细枝末节;反驳对方要切中要害,有的放矢;
客观公正、措辞准确:要保证态度客观、公正,切忌人身攻击。
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