学历教育教务、学籍工作流程

学历教育教务、学籍工作流程

1月

1、追踪7月毕业生信息采集结果并整理核对，再次通知还未完成信息采集的同学完成信息采集。

2、组织本科段学位英语考试报名。

3、办理高起专、专升本、高起本毕业生离校的相关手续，并领取毕业证，通知学生到校领取。（领取毕业证时间以高校发布为准）本科段的学生在学位英语已经通过的情况下，根据各校要求帮助学生申请学位证。

4、完成新生报到注册相关事宜。

2月

1、制定新生及老生的教学计划，根据各校要求上报高校相关材料。

2、订购教材、排课约老师并通知学生上课时间。

3月、4月、5月

1、在条件允许的情况下举行开学典礼。

2、开课。

3、整理完毕2.5年学制高起专、专升本的学生档案及材料，上交至函授站。（4月内完成）

4、根据本学期开课的专业、人数印制试卷，安排考场分批次进行期末考试。

5、对没来参加期末考试的同学安排补考时间。

6、根据各校要求领取来年1月份毕业生的《毕业生登记表》及相关信息表格。

6月

1、通知来年1月份毕业的学生完成毕业信息采集。（6月内完成）

2、根据各校要求通知来年1月毕业的学生准备毕业论文，并于通知发出之日起15日内追踪学生交完初稿。

3、根据各校要求通知来年1月毕业的学生到校填写《毕业生登记表》及其他相关信息表。（7月内完成）

4、本月内完成本学期期末考补考事宜。

7月

1、办理高起专、专升本、2.5年学制毕业生离校的相关手续，领取毕业证，通知学生到校领取。（领取毕业证时间以高校发布为准）本科段的学生在学位英语已经通过的情况下，根据各校要求帮助学生申请学位证。

2、追踪来年毕业生信息采集结果并整理核对，再次通知还未完成信息采集的同学完成信息采集。

3、整理修改完毕全部毕业生的论文格式，上交各高校。（8月内完成）

8月

1、制定下半年教学计划，并更根据各校要求上报相关材料。

2、订购教材、排课约老师并通知学生上课时间。

9月、10月、11月

1、开课

2、整理完毕来年1月毕业生的全部毕业生的档案及材料，在11月内交至各大高校。

3、完成老生下一学年的学籍注册工作。

12月

1、根据各校要求领取来年7月份毕业生的《毕业生登记表》及相关信息表格。

2、通知高起专、专升本、2.5年学制的同学进行毕业生信息采集。（本月内完成信息采集）

3、根据各校要求，通知来年7月毕业的学生准备毕业论文，并于通知发出之日起15日内追踪学生交完初稿。

4、根据各校要求通知来年7月毕业的学生到校填写《毕业生登记表》等相关信息表格。

5、完成新生录取工作，迎接新生报到。

6、开始办理新生入学注册事宜。

说明：

上报各高校的教学计划以各高校下发的教学计划为准，没有教学计划的专业，可使用相同专业的教学计划或向函授站老师索取。

云南财经大学毕业生需要的资料：1、毕业生鉴定表、2、信息采集的照片、3、毕业论文（电子版）、4学生的单人成绩（纸质版）及汇总成绩表（电子版）

吉林师范大学毕业生需要的资料：1试卷（纸质版）、2、学生个人成绩（纸质版）及汇总成绩表（电子版）、学生的档案（包含：学籍表、毕业生登记表）、3、毕业生信息采集的照片、4论文（电子版）

重庆工商大学毕业生需要的资料：1、毕业论文（电子版）、2、毕业生信息采集的照片、3、本科需要答辩、4、在校期间有学校的统考，必须成绩合格才可以申请毕业证、5、毕业生鉴定表

河北科技大学毕业生需要的资料：1、毕业论文（电子版、纸质版）、2、试卷（纸质版）、3、毕业生信息采集的照片、4、毕业生鉴定表

以上是我整理出来经历过的毕业生需要的资料，剩余的是正在经历着，目前还不清楚需要些什么，望今后的教务老师补齐。