3教育搜索推广实践
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1.百度竞价相关Excel应用—sum()
2.百度竞价相关Excel应用—countif()
3.百度竞价相关Excel应用—合并单元内文本
4.百度竞价相关Excel应用—左右截取字符
5.百度竞价相关Excel应用—len()
6.百度竞价相关Excel应用—vlookup()
7.百度竞价相关Excel应用—if()
8.百度竞价相关Excel应用—iserror()
9.百度竞价相关Excel应用—sumif()
10.百度竞价相关Excel应用—折线图
1百度竞价相关Excel应用—sum()
1.1问题
在百度竞价广告投放后,会获得相关的投放数据,我们要将相关数据整理后再做数据分析、优化,以便调整之后的投放,从而提升效果。所以数据处理的重要性显而易见了。数据处理中会涉及到一些Excel表格的相关公式及功能。接下来我们通过一些例子来认识公式。
题目:求个人总收入,如图-1所示:
图-1
1.2方案
利用公式sum()求和公式进行计算。MicrosoftExcel中SUM函数是预先编写的公式,可以对一个或多个值执行运算,并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式,尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。
1.3步骤
此案例需要按照如下步骤进行:
步骤一:sum(number1,number2)
Sum(number1,number2):求和公式。
在Excel表格中输入公式使其运算,需要在公式前加入等号“=”,如图-2所示:
在题目图中单元格B3和C3代表“张三”的基本工资和绩效工资,此时无需手动输入,只需用鼠标选中这两个单元格即可,公式输入完成后,回车即可得出结果。
图-2
步骤二:复制公式
在Excel中,很多劳动是无需重复的,就像张三的工资计算完毕后,李四,王五,赵六的工资无需再重复上述劳动,只需复制公式即可。
具体操作:选中D3单元格,将鼠标悬停到D3单元格的右下角,此时出现黑色的小十字,点住鼠标不松手,拖拽至最后一个单元格即可。如图-3所示:
图-3
2百度竞价相关Excel应用—countif()
2.1问题
题目:在水果名称这列中,每种水果共出现几次?如图-4所示:
图-4
2.2方案
利用公式countif()公式进行计算。Countif函数是MicrosoftExcel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数,在WPS,Excel2003和Excel2007等版本中均可使用。
2.3步骤
此案例需要按照如下步骤进行:
步骤一:countif(range,criteria)
countif(range,criteria):计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。
第一个参数range:代表圈定的区域,例如手动选中区域A2到A8。
第二个参数criteria:代表给定条件的单元格内容,此时A2代表着要查找的内容“苹果”。如图-5所示:
图-5
步骤二:锁定区域不自动增长
通过公示计算苹果的个数是3.当复制公式,计算出其他水果名称时,会出现奇怪的现象,如图-6所示,此时下面两个“苹果“的个数不再是3,而是出现了2和1。
图-6
这是因为在复制公式的时候,之前圈定的区域(A2:A8)自动增长,以第二个出现的“香蕉“A5为例,此时区域变成了(A5:A11),如图-7所示:
图-7
为了避免这种情况,我只需锁定之前选中的区域(A2:A8),不让其自动增长。具体操作:在计算公式选择区域时,如图-8中公式所示,这时按F4键,使其变成如图-9所示即可。
图-8
图-9
完整效果,如图-10所示,计算后复制公式,得出最终结果,如图-11所示:
图-10
图-11
3百度竞价相关Excel应用—合并单元内文本
3.1问题
题目: 如“周”、“杰”、“伦”分别在一行的三个单元格中,要怎么把这一句连起来如图-12所示,姓名得出周杰伦呢?
图-12
3.2方案
方法当然不是用复制和粘贴,因为有几百句,一个个粘的话太麻烦了。最简单的办法是在D2单元格中输入=A2&B2&C2,回车确定,再把D2的公式向下填充(就是将单元格右下角十字光标往下拉),那么D列就是合并后的内容。除了“&“符号以外,还可以利用公式CONCATENATE()来进行计算。
3.3步骤
此案例需要按照如下步骤进行。
此题有两种方法解决,一种是使用&符号,一种是使用公式:CONCATENATE()。
步骤一:使用&符号
在D2单元格中输入=A2&B2&C2,回车确定。如图-13所示:
图-13
步骤二:使用公式:CONCATENATE()
CONCATENATE()函数是将多个文本或单元格中的数据合并后,显示在一个单元格中。语法是CONCATENATE(Text1,Text……),其中各参数Text1、Text2……为需要合并的广西文本或引用的单元格。上述参数的数目不得超过30个。具体操作是:在D2单元格中输入公式=CONCATENATE(A2,B2,C2),确认即可得出“周杰伦“。如图-14所示:
图-14
4百度竞价相关Excel应用—左右截取字符
4.1问题
在竞价广告投放中,创意的撰写是一项繁琐的工作,有时还需要批量处理一些创意内容,比如需要截取创意标题中一部分内容,或许是从首字截取几个字符,或许是从尾部截取。为了方便批量操作,我们可以利用截取字符公式来完成。例如本题A2中内容是“周杰伦是一位流行歌手“,如果只需要得出B列的效果该如何完成?如图-15所示:
图-15
4.2方案
Excel中截取字符串最常用到的方法是函数法,常用的字符串截取函数包括left,right,mid函数,利用公式left(),mid(),right()进行计算。
4.3步骤
此案例需要按照如下步骤进行。
步骤一:截取字符函数详解
left函数语法:left(text,num_chars),从左侧开始截取部分字符串。
mid函数语法:mid(text,start_num,num_chars),中间某位置开始截取部分字符串,其中:text表示要截取的字符串,start_num表示从第几位字符串开始截取,num_chars表示要截取的字符数。
right函数语法:right(text,num_chars),从右侧开始截取部分字符串,其中:text表示要截取的字符串,num_chars表示要截取的字符数。
步骤二:具体实例
以A2单元格的“周杰伦是一位流行歌手”为例,分别从左,中间和右截取部分字符串。如图-16所示:
周杰伦:截取左侧前3个字符,此时利用left()公式。在C2单元格输入=left(A2,3),回车即可得出。
伦是一:从第3个字符开始截取并截取3个字符。此时利用MID()公式。在C3单元格中输入=MID(A3,3,3),回车即可得出。
行歌手:从右侧截取后3个字符,此时利用right()公式。在C4单元格输入=right(A4,3),回车即可得出。
图-16
5百度竞价相关Excel应用—len()
5.1问题
在竞价广告投放中,创意的撰写是一项繁琐的工作,有时还需要批量处理一些创意内容,而批量处理时多数是使用Excel表格完成。我们都知道,创意的标题描述都是有字符限制,如果在撰写时不控制字符长短,很可能上传时导致字符超长而失败。所以如图-17所示,计算字符个数,使标题或描述不超长。
图-17
5.2方案
利用公式len()进行计算。
5.3步骤
此案例需要按照如下步骤进行。
步骤一:函数详解
Len(text):代表字符串中字符个数。
步骤二:具体实例
C2单元格的公式为:LEN(A2)。
C2单元格中的“5”表示A2单元格中的字符有5位。如图-18所示:
图-18
6百度竞价相关Excel应用—vlookup()
6.1问题
题目:将两张表格的内容合并成一张表格,查出每个的人英语成绩。如图-19所示:
图-19
6.2方案
在上题中,两张表格的内容顺序是不一样的,数据少的情况下,当然可以手动查找输入完成,但是如果此时人数很多,手动查找就会很费力,所以可以利用公式vlookup()进行计算。
6.3步骤
此案例需要按照如下步骤进行。
步骤一:函数详解
vlookup(查找对象,查找范围,在范围中第几列,0)。
在表格数组的首列查找指定的值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值。
本公式共有4个参数,分别是:查找对象,查找范围,在范围中第几列,0
步骤二:具体实例
分解公式:
=vlookup(张三,E3:F6区域范围,需要查找英语成绩列为2,0)。
为了范围不使其自动增长,将范围E3:F6锁定(使用F4按键),变为$E$3:$F$6。如图-20所示:
图-20
结果如图-21所示:
图-21
注意:
1.查找的对象要放在两个表的第1列。
2.所导入的数据列在两个表的属性格式要相同,不然导不进来,点右键选择设置单元格格式即可。
7百度竞价相关Excel应用—if()
7.1问题
题目:在下表中,每个人的分数不等,如果要判断每个人的成绩是否优秀,该如何判断?如图-22所示:
图-22
7.2方案
真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。利用公式if()进行计算。
7.3步骤
此案例需要按照如下步骤进行。
步骤一:函数详解
IF("判断条件","成立","不成立")。
在三个参数中,第一个参数为判定条件,第二个参数判断是否满足某个条件,满足返回一个真值,第三个参数是判断条件不满足时,返回的假值。
步骤二:具体实例
在单元格D2中输入公式if(),第一个参数用鼠标点击B2后手动输入大于号“>85“,手动输入第二个参数的判定值为”是“,手动输入第三个参数的判断值为”否“如图-23所示:
图-23
8百度竞价相关Excel应用—iserror()
8.1问题
在Excel表格中运算时,会出现运算的逻辑错误,例如1除以0,这时会出现#DIV/0!
这样的错误标志。如此的错误标志还有#N/A、#BALUE!、#REF!、#NUM!、#NAME?、#NULL!
Iserror(value)用于检查一个值是否为错误,是返回TRUE,否返回FALSE。
题目:使D3显示为E3样式,如图-24所示:
图-24
8.2方案
利用公式iserror()进行计算。
8.3步骤
此案例需要按照如下步骤进行:
步骤一:函数详解
招生成本计算为:广告花费/招生人数,北京的招生成本为270/4=67.5。天津的招生成本为330/0=#DIV/0!,运算逻辑出错。
Iserror(value):判断单元格中的计算是否为错误,是用TRUE代表,否用FALSE代表。
在上图-23中,D3为计算天津的招生成本330/0=#DIV/0!,逻辑运算错误,利用公式Iserror(D3)=TRUE。
步骤二:具体实例
Iserror(D3)=TRUE,得出此时天津的招生成本是运算逻辑错误,返回TRUE值。
运用IF("判断条件","成立","不成立")公式,进一步嵌套公式,使输出结果变为,如果是正确的运算,公式正常进行计算,如果是错误的运算,以“-“横杠符号代替错误标识#DIV/0!。
在单元格E3中输入if(iserror(D3),“-“,”B3/C3“)。如图-25所示:
图-25
9百度竞价相关Excel应用—sumif()
9.1问题
在做工作统计表时,有时会涉及到判断区域、判断条件以及求和区域的批量问题难以处理,这类问题在excel中通过SUMIF函数可以轻松解决。如图-26所示,计算每个部门的工资总数?
图-26
9.2方案
利用公式sumif()进行计算。
9.3步骤
此案例需要按照如下步骤进行:
步骤一:函数详解
Sumif(查找范围,查找对象,求和范围):此函数代表给条件求和。
步骤二:具体实例
单元格F2输入公式=sumif(),第一个参数是选定计算范围,此处用鼠标选定A2:A7。第二个参数的含义为需要计算工资的部分,此处用鼠标选定D2即财务部。第三个参数含义为,工资求和范围。复制公式时涉及到范围会出现自动的问题,所以需要使用“F4“键,锁定范围。
分解公式:=sumif(A2:A7,“财务部”,C2:C7)。由于需要范围锁定(F4),故公式变为=sumif($A$2:$A$7,D2,$C$2:$C$7),如图-27所示:
图-27
10百度竞价相关Excel应用—折线图
10.1问题
折线图可以显示随时间而变化的连续数据,因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中,类别数据沿水平轴均匀分布,所有值数据沿垂直轴均匀分布。题目:将下表制作出折线图。如图-28所示:
图-28
10.2方案
当数字繁杂,不容易看出数据的走势及规律时,图表倒是不错的表现手段。通常与时间无关的用柱图,与时间走势有关的用折线图,整体与部分的关系占比用饼图。
10.3步骤
此案例需要按照如下步骤进行:
步骤一:插入图表
选中表格-—点击插入—-图表中--折线图—-折线图,如图-29所示:
图-29
生成图表,如图-30所示:
图-30
步骤二:启用次坐标
此时由于报名人数数量级太小,导致在图表中看不到报名人数的折线,其实它现在“趴”在与横坐标很接近的位置,我们可以让它“站起来“。
右键选中报名人数折线,图中为绿色折线,如图-31所示----—选择设置数据系列格式----选则次坐标轴,如图-32所示:
图-31
图-32
效果如图-33所示:
图-33
步骤三:添加数据标签
如需要折线上显示具体数值,例如显示平均花费的数值,方便了解平均值。
右键平均值折线---选则添加数值标签,如图-34所示:
图-34
最终效果如图-35所示:
图-35
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