项目团队面临的10个常见问题

项目团队面临的10个常见问题

项目经理日常事务的忙碌意味着问题经常被抛之脑后。下文列出了项目团队面临的一些最常见问题。直面这些问题，改善项目成果，可以推动自己的事业，同时更好地进行合作，使团队中的每个人都受益。

1. 缺乏信任

信任对团队合作至关重要，它始于人们的相互了解。团队成员绝对需要相互了解，无论是在专业方面还是个人方面，尤其是参与一些高度紧张的项目中。否则成员就不会相互理解，不会想要交流，因为他们还没有建立人情纽带，不会完全信任彼此。

2. 冲突和紧张

冲突或意见分歧可以是健康的，如果处理得当，能够引发有益的辩论。它可以使人们产生不同的想法，扩展知识和洞察力。意见不同不是坏事，处理冲突的方式才是关键。

3.信息不共享

知识不是力量——除非共享。项目团队成员提供独特的技能、知识、经验和智慧。为了每个人的利益和项目成功的利益，有效的项目团队经常慷慨无畏地共享。这使得整个团队的能力提升，并给予团队更多的权力。

4. 参与度低

团队参与是企业成功的关键。如果参与其中，某个项目的团队成员将对他们所做的事情感兴趣，将致力于项目任务，并愿意付出额外的努力。参与的关键在于加入，让其他人加入，使置身事外变得不可能。

5. 缺乏透明度

没有透明度，信任就会受到影响——无论是在项目团队内部还是最终客户之间。透明度正在成为项目和方案管理的假定规范，并且期望值越来越高。你的职位越高，你就有越多的责任成为这方面的榜样。员工会跟随领导的行为，无论好坏。如果做得好，可以在整个组织中产生积极的级联效应。

6. 没有长期的思考

项目经理必须超越日常的紧急事务，着眼大局并考虑项目的所有部分如何组合在一起。对于项目团队来说，这意味着能够超越自身领域，思考如何适应更广泛的变更计划或项目，以及如何影响最终客户的体验。这关系到业务的可持续性和长期成功。每个人都很忙，但只是忙是不够的。长期的项目成功需要长期的思考。

7. 感知不好，没有交付

项目团队有品牌、形象和声誉，这些由团队成员的行动和行为所创造。很大程度上，这种认知由团队如何很好地实现预期和承诺所驱动。作为项目团队，你需要确保每个人都能理解并承担起他们在创建团队认知中的角色。这包括在项目中交付什么以及如何交付。

8. 变更管理不善

变化是持续不断的，除非经过精心管理，否则可能不利于团队合作和结果。改变始于沟通，也终于沟通。每当你认为沟通已经足够时，你就需要沟通得更多，而且需要互动：倾听、交谈和参与。注意变化曲线，或四个可预测的变化阶段：拒绝/抵抗，情感，希望，承诺。每个阶段都是必要的，但可以控制人们在每个阶段停留的时间，并将其保持在最低限度。

9. 孤立工作

孤立工作是许多项目团队的现实。团队成员可能并排坐着，但不是真的合作。认真合作就是要充分利用你们是一个团队这一事实。尊重你的时间和努力，将自己视为团队的全职成员，而不仅仅是个人贡献者。

想象一下，作为团队的一员，每个人都在为团队着想而不仅仅是考虑自己——通过共同努力使项目成功。

10. 并非朝一个方向努力

为了朝着同一个方向前进，团队需要知道它的目标是什么、就什么做出贡献（愿景），以及为什么（目的）。和你的团队在这上面花点时间。这种清晰性提供了一个框架和“理由”，能将任何给定项目的团队团结在一起。记住，愿景必须引人注目，目标必须有意义。人们会对两者的重要性做出反应。

如果你想创建一个优秀的项目团队，就需要特别留意行为。项目经理使用可靠的项目管理软件，以确保每个人都保持最新状态。比如8Manage PM项目管理系统，它支持任务可见性和时间跟踪，因此每个人对他们的工作方式和成果负责。

8Manage PM能用于项目计划、时间管理、资源分配、预算以及实际成本跟踪和变更管理等，助你克服项目常见障碍，全面满足项目团队管理需要。

8Manage系统不仅使管理人员更容易履行职责，而且还确保了项目的更高透明度和团队内部的问责制。如果项目开始失控，拥有项目风险管理的8Manage系统有助于识别风险类型并减轻风险，使项目始终保持在正轨上。