4.绩效考核

4.1 考核周期

公司绩效考核包括月度绩效考核、季度绩效考核、半年绩效考核和年度绩效考核。

月度考核季度发奖:销售部

月度考核季度发奖:生产部;硫酸厂;磷酸厂;磷铵厂;公务部

季度考核半年发奖:采购部;仓储部;质检部;公务部

半年考核半年发奖:财务部;行政部

经理级以下员工每季度考核之后,考核人与与被考核人进行季度绩效面谈,并把面谈结果写在面谈记录中。年度考核时,总结一年的绩效表现,并整理当年所有的面谈记录,作为考核的附件。

月度考核时间在次月的第一周完成。

季度考核时间在次季度第一个月的十天内完成。

半年和年度考核在绩效周期结束后的半月内完成。

4.2 考核方法

1. 部门和部门经理考核:依据平衡积分卡的理念,在公司目标的基础上分解,关键绩效指标加目标管理的绩效考核。

2. 部门经理以下人员考核:在部门目标的基础上层层分解,关键绩效指标加目标管理,定量加定性的绩效考核。

3. 平衡积分卡:一种制定指标的理念和导向,主要用于公司和部门绩效考核。要求长期指标与短期指标的平衡;财务指标与财务指标的平衡;过程指标与结果指标的平衡。

4. 关键绩效指标:量化的指标,反映当年主要的工作任务和目标的指标,具有时效性。

5. 目标管理:定性的指标,是主要基于结果的考核,同时强调过程的指导和控制。

4.3 考核者与被考核者

4.3.1 考核者

1.基层岗位员工的绩效考核者是上级业务主管或部门经理。

2.业务主管的绩效考核者是上级部门经理。

3.部门经理的绩效考核者是主管副总。

4.三个厂的绩效考核者是生产部,由生产部经理负责,其他相关部门协助。

5.人力资源部组织并监督各部门绩效考核实施过程。

6.总经理虽然不是公司各岗位员工的直接考核者,但是保留对考核结果的建议权,并参与绩效评估会,提出相关培训、岗位晋升以及员工处罚的要求。

7.对绩效考核人要求:需要考评人熟练掌握绩效考核相关表格、流程、考评制度,做到与被考评人的及时沟通与反馈,公正地完成考评工作。

4.3.2 被考核者

这一制度适用于三环中化化肥有限公司转正后的正式员工(总经理、副总和总监除外),但下列员工除外:

1.月度考核期内累计不到岗位半个月的员工不参与本月考核。

1.季度考核期内累计不到岗超过1个月的员工不参与本季度考核。

2.年度考核期内累计不到岗超过3个月(包括请假与各其它各种原因缺岗)的员工不给予本年度考核、不参加年度奖金分配计划。

3.对于考核期内要转正的员工,先对其进行绩效考核,评估的结果,作为其转正的重要依据,试用期内不发奖金。

4.4 绩效考核指标体系

4.4.1 绩效考核指标制定原则

1.客观性原则:制定绩效考核标准以岗位特征为依据。

2.明确性原则:制定绩效考核标准要明确具体,即对工作数量和质量的要求、责任的轻重、绩效的高低作出明确的界定和具体的要求。

3.可比性原则:对同一层次、同一职务或同一工作性质员工的绩效考核必须在横向上寻求一致。

4.可操作性原则:考核标准不宜定得过高,应最大限度地符合实际要求。

5.相对稳定性原则:绩效考核标准制定后,要保持相对的稳定,不可随意更改。

6.少而精原则:考核指标应能够反映出工作的主要要求,简单的结构可以使考核信息处理和评估过程缩短,提高考评工作效益。

4.4.2 绩效考核指标制定流程

绩效考核标准的制定采取自上而下、双方达成一致的原则,由副总经理协助总经理确认各部门经理的绩效指标和标准,部门经理负责确定主管/员工的指标和标准,主管负责确认下属员工的绩效指标和考核标准,人力资源部负责再指标制定过程中提供协助。各部门经理需要与总经理签订年度绩效合同。

4.2.3 硬指标与软指标

绩效考核指标的确定既包括能够量化的指标,同时也包括不能量化的定性指标,既所谓的硬指标和软指标。

硬指标是以统计数据为基础,把统计数据作为主要评价信息,通过硬指标计算公式,最终获得数量结果的绩效考评指标。

软指标是由评价者对被考核人绩效做出主观的分析,直接给评价对象进行打分的绩效考评指标,软指标评价完全是利用评价者的知识和经验做出判断和评价,容易受各种主观因素影响。这就要求评价者知识水平和经验高于被考核者,同时评价者本身接受考核培训和公平性评价的监督。

根据被考核人工作内容、工作性质以及年度工作目标的不同,确定硬指标和软指标在整个工作绩效考核体系中的权重,制定出适合被考核人的考核指标。

4.5 部门绩效考核指标

部门

指标类别

销售部

生产部

硫酸厂

磷酸厂

磷铵厂

采购部

仓储部

质检部

公务部

财务部

行政部

财务指标

销售额

总资产

净利润

人均产值

新市场销售额

费用控制

负债率

应收帐款额

顾客指标

外部顾客满意度

内部客户满意度

顾客忠诚度

市场份额

质量投诉率

客户数量

品牌认知

内部流程指标

质量

流程重组

内部员工满意度

内部制度体系完整性

岗位设置合理性

按时交货率

质量合格率

不合格品率

技术指标

安全指标

设备完好率

装置运行率

采购量

货运量

学习与发展

研发投入

研发成果

培训投入

培训时间及效果

内部沟通气氛

员工能力评估

下属绩效改善

注:

w 以上表中内容为年度部门绩效考核指标的确定提供参考。

w 部门年度考核指标最好不超过8个。

w 考核指标的选择依据公司年度的具体任务和工作重点,考虑短期目标与长期目标的相结合而确定。

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