办公室工作该怎么干?
一、注重做好杂事
在办公室工作,除了完成一些大项任务外,大量的是一些经常性的具体事务,有时候打印一个文件,送一个请示件要楼上楼下跑好几趟,有时业余时间还要跑。办了一些杂事之后,你会渐渐地觉得杂事干好并不容易,没有相当的素质和能力是很难过关的,干杂事确实能得到很多锻炼。办公室许多有成就的同志,起先都是从办杂事中得到锻炼,然后才发 展起来的。只有把“小工”干好,才能真正“挑大梁”。
其实办杂事有许多好处。一是可以熟悉工作程序,了解和把握开展工作的基本规律。二是可以加强横向联系,进一步熟悉上下左右的关系。三是可以在实践中逐步增强能力。
二、注重讲究程序
初到办公室工作的同志,可能感到最不适应的是办文、办事程序多。有时一个请示件几个领导都要看,往往要跑好几趟,该急的急不起来,觉得这样跑来跑去不仅耽误时间,而且影响工作效率。后来就改变了看法,认识到“走程序” 与 提高工作效率在本质上是一致的。如果不按程序办,不仅办不了、办不好,甚至可能办出问题,小则延缓某项工作的进程,大则影响办公室与部门之间甚至领导之间的关系。
因此,程序就是效益,可以防止重复和返工,缩短办事过程;程序就是质量,多一道程序就多一道“关口”,可以最大限度地防止失误;程序就是工作,都是办公室扎扎实实要干的事情;程序就是规矩,是办公室办事的基本规律,必须老老实实地照办。
三、注重把握快慢
对领导的各项指示要求,作为下级应该尽快落实,见诸行动,这是毫无疑问的。但是,尽快落实绝不是盲目落实。在具体操作中,既要求快,又不能片面求快。
正确处理快与慢的关系,应当做到三点:一是求准确。就是努力同领导看问题、作决策的站立点保持一致,站在领导的高度和角度来深刻理解、准确把握领导指示的要义和内涵。二是求稳妥。就是积极研究落实领导指示的具体方法和措施,充分考虑可能出现的情况和问题,认准之后再出击,不打无把握之仗。三是求实效。就是着眼于工作的高质量高效率,提出贯彻落实的具体意见、方法和措施,从实际出发,把领导的指示要求贯穿体现到具体工作之中,落实到实际行动上。
四、注重突出重点
马克思主义唯物辩证法告诉我们,在事物各种矛盾所构 成的矛盾体系里,各种矛盾的地位和作用是不同的。主要矛盾在事物发展过程中的重要地位和决定作用,要求我们必须时刻关注主要矛盾,紧紧抓住主要矛盾;否则,就把握不住中心,抓不住重点。
对办公室干部来说,确定工作重点一般应从以下几个方面去判定:①全年上级单位统一部署的工作。②领导在全年各个时期召开的重要会议上强调的工作。③领导根据单位实际提出的不解决就会影响建设发展的突出问题。④部门需要办公室帮助协调解决的难点问题。⑤在全局起着带动和推动作用,砍一刀而迎刃解,一着慎而全局活的工作。
由于矛盾在发展过程中是不断转化的,所以重点工作也不是一成不变的,需要随着形势任务的变化和工作的进展不断调整。我们既要以主要精力关注重点工作,又要统筹兼顾,通过抓重点带一般,用一般促中心,确保各项工作全面落实。
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