时间管理：瞎忙和高效的区别
时间是最公平的，每个人一天都是24小时，一年都是365天。但是，不同的人的产出却是天差地别。
人和人的差距为什么这么大?而且这种差距，并不是家庭背景、权利财富或天赋带来的，仅仅是我们对时间的掌控。
疲于奔命VS善于规划
瞎忙族和高效人士的时间都安排得很满，但是却有本质的区别。瞎忙族是没有目标和方向的忙碌，整天被外部力量推着赶着，永远有忙不完的活，永远在救火，但是却说不上来忙了些啥，为了啥。
而高效人士的一个共同特点，就是对自己的人生有清晰的规划，永远知道自己的目标是什么，每一个阶段的奋斗有什么意义。他们的忙碌是充实，而不是庸碌。
杂乱无序VS要事优先
瞎忙族的眼里，所有的工作都是差不多的。什么时候做什么事，完全随机无序。对信息、邮件、通知一点抵抗力都没有，经常手头的工作做到一半又切换到另一件事。结果越忙越乱，一天下来，真正完成的事一件也没有。
而高效人士非常注重计划和优先级排序，每天把状态最佳的时间段安排给最重要的三件事。遇到临时出现的工作，先放到收件箱里，而不是打断当前任务。关于这点，推荐大家学习GTD(Getting Things Done)理论。
埋头干活VS抬头看路
瞎忙族经常看起来好像很有执行力，接到任务说干就干，风风火火的。但是经常干到一半，发现方向错了!一切又得推倒重来，反反复复，效率低不说，还浪费公司资源。
而高效人士不仅能埋头干活，也非常注重抬头看路。行动之前，花必要的时间想清楚问题的本质是什么，怎么做最合理，有没有更优的方案?低效率和无用功是他们极力避免的。
来者不拒VS敢于说不
很多瞎忙族都是老好人，不懂得(或者不敢)拒绝别人，各种事情都往自己头上揽。结果忙得焦头烂额，连自己的份内工作都没做好，被上司责备。别人的事也做得马马虎虎，两头不讨好。
高效人士并非不热心助人，但是能分清主次，他们明白份内工作都没做好的情况下，其他事情做得再多也没有意义。条件不允许的时候懂得合情合理地拒绝别人。
以忙为荣VS结果导向
瞎忙族的口头禅是我很忙我没时间，经常发朋友圈晒加班，把忙碌当成炫耀的资本，殊不知恰恰暴露自己的效率低下。
而高效人士从来不觉得忙碌有什么值得吹嘘的，永远只用结果来证明自己。轻轻松松把任务搞定，才是他们追求的终极目标!
撒胡椒面VS懂得取舍
瞎忙族的时间分配是撒胡椒面型，每项任务都安排一点时间，每件事都做得一般般，然后总是抱怨时间不够用。
而高效人士懂得取舍的艺术，明白一个人的时间和精力都是有限的，不可能什么都做好。他们会果断地舍弃低价值的工作，把宝贵的时间花在最重要的事情上。
多任务处理VS专注再专注
瞎忙族经常高估自己的能力，总想实现传说中的多任务处理。但是现实情况，却是各种事情乱成一团麻，效率反而大大降低。
高效人士相信专注的力量，一次只求做好一件事。遇到重要的任务，他们会给自己安排整块的不被打扰的时间，给自己找一个安静的封闭空间，以最高的效率攻克一个堡垒，然后再下一个。
总在焦虑VS拥抱变化
瞎忙族经常处于无意义的焦虑状态，总在担心可能存在的变数，总害怕工作没保障、行业没前途、选择有风险。任由焦虑消耗宝贵的时间和精力，却很少做出点实际行动。
高效人士明白，世界上唯一不变的就是变化。变化带来挑战，也带来机遇。与其无谓地焦虑，不如主动拥抱变化。所以，他们经常会利用业余时间了解前沿信息，主动学习新技能，永远让自己保持在成长进步的状态。
大家一起忙VS大家一起高效
瞎忙族不仅自己忙，也总想让身边的人都忙起来。这种人当了领导，最怕下属闲着，没事也要找事做，至于做的事情有没有意义，反倒不关心。有这样的领导，是员工的灾难。
而崇尚高效的领导，想得最多的是如何提升团队效率，反复研究改进团队的工作流程和管理机制。在生产力工具和员工培训上花钱绝不心疼。只要业务进展顺利，并不吝啬让员工早点下班或者多搞团队建设。有这样的领导，是员工的福气。
重口难调VS快速行动
缺乏决断力是瞎忙族的通病，做事害怕犯错，行动时畏首畏尾。为了让所有人满意，过于广泛地(甚至是毫无必要地)征求意见，结果必然是众口难调，导致更加难以决策。
而高效人士明白，行动力才是决定成败的关键，没有行动，一切都是零。他们会适当听取意见，但是更相信自己的判断，下定决心之后，快速地行动起来!用行动赢得成功和梦想!
时间应该怎么管理才能提高效率？
时间管理的第一原则：效率
1、维持能量
觉当然是一定要好好睡的。白天连续工作太久，发现大脑效率下降的时候，不妨放松或者小憩一下充个电，往往效率曲线就又蹭一下上去了。
2、提高体力
有没有发现动脑子的时候饿得快？说明脑力工作也是相当耗体力的。所以大脑与身体能持续高效工作多久，体力是基础。腾出时间，去健身房吧。这是对效率的投资，一定不亏本。
3、集中精神
大多数事情在集中精神的状态下都会完成得更快更好，所以尽量一次只做一件事情。抄抄写写这种不动脑子的不在此列。
为了让你的大脑保证只想一件事情，往往要能够把脑子清空如果发现有些事情在脑子里转来转去，不妨干脆先写下来，然后分配一个另外的时间再去想。
时间管理的第二个关键词：优先级
列了要做的/想要的list，下一步是排序。检验排序有效的标准：当出现冲突的时候，你能够干脆地放弃优先级低的。关于优先级这一点，想说的是：比决定想要什么更难但也更重要的，也许是决定不要什么。
我是容易贪心的平凡人，常常觉得这个也不能不做，那个也不舍得不要。观察身边的牛人，却发现很多我的第一反应会是这怎么可以不做的事情，他们却可以理直气壮地说，我不干。
时间管理的第三个关键词：提前计划
说起来也不复杂，不过是每天、每周开始之前，拿出一点事情想想要干嘛。可是还是蛮容易想不起来去做这件事情的。
所以我们说说不提前计划的坏处是什么吧。除了事情可能恰好堆到一起导致手忙脚乱以外，最典型的负面作用其实是：时间永远不知道花到哪里去了。很忙的过了一周觉得自己好像啥也没干。
原因是如果不很清晰地知道要做什么，就容易碰到什么是什么。于是哪件事情先找上来就处理了，反正一时也想不起来有什么更应该去做的事。然后过了一阵子发现几件重要的大事一件都没干。
我对付这个毛病的办法是，在提前计划的时候：把大事分解成具体的任务。逼自己先把重要的事情的时间排出来，剩下的时间再处理其他事情。反正时间长了就发现，其他事情真做不完也不会死。倒是重要的事情老拖着不做往往后果比较严重重要的事情之所以重要，总是有道理的
时间管理第四原则：成就感
最后想说一点，这些出色的时间管理者有个共同特点，就是都很喜欢拉任务分解清单，享受从清单上划掉一项的成就感。这种对成就感的追求，本身也是他们去管理自己的时间的动力。但这未必是每个人喜欢的生活方式。
有些人从高效的生活中获得满足，也有些人从慢节奏随性的生活中获得满足。
如果你决定发呆时间看小说时间看肥皂剧时间对你来说很重要，我觉得一点问题都没有。只要你知道你的选择同时意味着放弃什么，并觉得值得就好。
发表评论 取消回复