今天给大家带来几个Word表格的使用小技巧,建议收藏以后备用哦!
1. 表格内容显示不完整
当插入表格超过页面显示的范围时,我们会发现右边的内容就会看不见,这该怎么办呢?
我们可以通过【选中表格 - 表格工具- 布局 - 自动调整 - 根据窗口自动调整表格】来调整,就会发现超过页面的部分调整回来啦。
2. 避免插入表格变形
在我们使用word表格插入的时候,会发现本来漂漂亮亮的表格一下子就乱七八糟了,那有什么方法可以保持表格宽度又避免变形呢?
可以通过选中【表格 - 表格工具 - 布局 - 自动调整 - 固定列宽】来调整,之后再插入就会发现表格不再变形啦。
来看一下对比:
没有固定列宽:
固定列宽:
3. 重复标题
有些 Word 表格有好几页,为了方便阅读,我们可以在每一页表格的首行添加表头,即标题行,而不需要每次都往上翻,怎么设置最方便呢?
我们可以将光标移至标题行任意单元格,再从【表格工具 - 布局 - 重复标题行】来调整,就会发现每页表格都添加上相同的表头啦。
注意:这个方法只适用于自动分页,不适应于强行分页的情况(比如插入分页符分页)
4. 一次插入多行或多列
在制作好表格后,突然发现在表格中还需插入多行或多列,这时能怎么做呢?
若想插入 n 行,则一次性选择 n 行后,再单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【插入行】,再选择插入的位置,就会发现一次性多出了 n 行。
注意:使用这种方法的前提是原先拥有的行数大于或等于想插入的行数。
好了,以上就是今天的干货技巧分享,你学会了吗?别忘记动手练习鸭~
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