一开始就不要错正确做事的十种武器
做最重要的事(1)
虽然卓越的领导者并不是每个人都能成为的，然而只要用对方法，每个人都可以成为有效率的执行者。提高工作效率最有效的武器就是要事第一，忙要忙得有意义有价值，千万不可主次不分。一个人的时间和精力是有限的，不要妄想可以面面俱到。
这是个纷繁复杂的世界，你要面对的问题也是多种多样的，工作就够让人头疼的，何况还有工作之外的事情来分散你的精力。所以，要事第一，这是提高你工作效率的最有效武器。
做最重要的事，这是你拥有执行力的惟一保证。你想做什么，不是问题的关键，任意而为只是人类缺乏控制能力的表现。一个做事情有效率的人，必须清楚需要首先处理的事情是什么。如果不清楚这个问题，必将导致你的工作低效甚至无效。
1945年杜鲁门当选总统时，他原本最想做的事是完成罗斯福总统提出的经济和社会的改革，这些改革由于世界大战的爆发而没能最终完成。可是当时第二次世界大战刚刚结束，作为战胜国的美国，首先需要处理的事情是诸如战败国和战胜国之间的关系，日本和德国的重建等国际事务。杜鲁门上任后，意识到了国际事务具有绝对的紧迫性和重要性，于是他改变了原来的工作安排，把重心放在了国际关系上。杜鲁门的当机立断使他成为了处理外交事务最成功的美国总统。
卓越的领导者是需要有超凡魅力的，但是一个有执行力的人，一个高效的人却不需要。从历史上看，杜鲁门并没有超凡的个人魅力，但是他却是最有效率的美国总统之一。
要事第一的工作原则，也是许多管理专家推崇的工作方法，这个方法之所以有效是因为它可以为你指引一个确切的方法，促使你有效管理时间，提高工作效率。
查尔斯是一家钢铁公司的总裁，公司生产和销售的形势虽然不错，但是在管理上却比较混乱。为了解决运营中效率不高的问题，他专门会见了效率专家艾维。在会谈中，查尔斯坦承，虽然他在公司管理上花了很多时间和精力，但效果却不尽如人意。同时他强调，他需要的不是更多空洞的理论，而是能很快见效的实用方法。他还说：应该做什么，我们自己非常清楚。如果你能告诉我如何更好地执行计划，我听你的，在合理范围之内价钱由你定。
艾维说：没问题，只要你按我说的去做。接着，他递给查尔斯一张白纸，要求他在这张纸上写下明天要做的6件最重要的事。然后，他让查尔斯按照重要程度把这6件事排列清楚。做完这一切，艾维说：现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事是把纸条拿出来做第一项，不要看其他的，只看第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项直到你下班为止。如果你只能做完第五件事，那不要紧。因为你总是做着最重要的事情。
艾维还让查尔斯在他的公司中推广这个方法，最后他说：至于报酬，看到成效后由你来定。
几个星期之后，查尔斯给艾维寄去一张2.5万美元的支票和一封信。信上说，那次会面是他一生中上的最有价值的一课。而5年之后，这个不为人知的小钢铁厂一跃而成为当时世界上最大的独立钢铁厂。
时间是最公平的，每人每天都只有24个小时。成功的人就是在有限的时间内做得比别人多，做得比别人好的人。其实，要做到这一点并不难，只要你一直遵循要事第一的原则。
某些时候，正确的行动方式会创造惊人的价值，就像查尔斯一样。当他分不清事情的主次，眉毛胡子一起抓的时候，他的工作就陷入了混乱，效率低下，连带的整个公司运转得都不大顺畅，高层的决策常常不能被有效地执行。当他运用适当的管理方法，把工作重心放在最重要的事情上后，虽然人员不变，时间也没有延长，却做出了比以前更优秀的业绩。
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一开始就不要错正确做事的十种武器
做最重要的事(2)
为什么要先做最重要的事呢？因为选择也是有成本、有代价的。用经济学上的概念讲，做任何事都是有机会成本的。也就是说，当我们做一件事情时必须放弃做另外一件事情的机会，而这第二件事情所带来的利益就是损失了的好处，这损失了的就是机会成本。
有个老故事，讲的是一个年轻人跟着一位老师傅在山上学手艺，没几年，年轻人就觉得自己已经学好了想要下山。师傅没说什么，只让他提来一只桶，并吩咐他把桶装满石头。年轻人很快就把石头装了进去，师傅问他：装满了吗？他点了点头说：满了。
师傅又指了指不远处的一堆沙说：那你再把那些沙子装进去，看还能不能装得下。年轻人拿着沙子往桶里倒，沙子果然顺着石头的缝隙漏了进去。这时，师傅又问他：这次装满了吗？他自信地回答：这次真满了。师傅不再言语，转身走进房子，舀出一瓢水慢慢地把水倒进了水桶，水很快就渗了进去。徒弟哑口无言。
这个故事最明显的寓意是让我们明白，做人做事应当谦虚，不自满，只有不断地充实自己，生活才会更加充实、丰富。现在，时间管理学家对这个故事又有了新的解释：如果说我们每个人的时间是那只桶，那么我们要做的事情就是要放在桶里的石头、沙子和水，桶虽然大，但是容量毕竟有限。如果没有把最重要的东西先放进桶里，假以时日，它就会被其他的东西排挤出桶外。如果你因为做不重要的事情而耽误了做重要事情的时间和精力，那你付出的机会成本可就更大了。
为了你个人的最大利益考虑，你必须先做最重要的事情。要想做到要事第一，你就得先搞清楚什么是重要的事。所谓要事，是对自己而言重要的事情，它来自个人内在的需求。通常，要事的选择体现了一个人的价值观。从大的方面说，人生的不同阶段对于要事的定义是不同的。比如说，学生时代学习就是一个人最重要的事情；步入社会后，工作就成为生活中比例最重的事；结婚后有了家庭，你就要在工作和家庭之间做出判断，到底哪个更重要。
每个人的价值观不同，因此对要事的判断也会存在差异，而你的判断则决定了你如何安排时间和精力。具体而言，无论是家庭、工作还是学习，都包括了很多环节，在这些不同的环节中，重要的程度也有差异。什么是最重要的事情，就取决于你想达成的目标。
如果你不能分辨出什么是最重要的事，纷纷扰扰的事情难免会分散你的精力，迷惑你的心志，最后的结果往往是你最该做的事反而没有做。
想要不迷失在纷乱的事情中，想要提高自己的工作效率，那么每天晚上用几分钟的时间来整理你明天要做的事情，按照主次顺序排好。第二天起床后，就执行这个安排。当你把时间和精力集中在要事上时，你就能游刃有余地处理每天的工作而且保证不会遗漏、不会产生混乱。
很多人常常分不清重要的事和紧急的事，他们会以为重要的事就是需要马上去做的事。其实不然。要事有时并不紧急，只是需要更多的时间，或者天天做；紧急的事则可能是出乎你意料的突发事件，并且常常会影响你原本的安排。
想要做好重要的事情，就要学会对并不重要的事情说不。通常人们习惯想法就是做加法，多做点事，多获得点经验，好为自己不停地增值，但如果你聪明的话就会明白，真想做成一件事，你就要学会运用减法，懂得去拒绝实际上不需要或者不应该浪费精力去做的事。当你在减少一些不必要的琐事时，其实是在提高效率，这是以退为进的策略。
选择能做到最好且最喜欢的事全力以赴，往往产生高价值和高效率，这比一次性要求自己面面俱到更有效果。
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