随着企业发展规模越来越大，员工队伍不断增长，许多企业因行业、规模等实际情况，会有很多的员工长期出差在外，那么如何加强出差员工的管理呢？

一、充分信任，启发自觉。

对于员工来说，很多人并不喜欢出差在外，但因为工作的需要他们不得不出差，出差期间既要处理各项工作，也会因人地生疏而面临各种实际问题。因此，作为单位领导和人力资源部门，应立足于人性本善的出发点，给予员工充分的信任，通过必要培训、领导面谈等方法，启发员工在出差期间自觉遵守国家法律和公司制度的自觉意识，在保证人身安全、财物安全和信息安全的同时，全力以赴地做好相关工作。避免员工出差期间感觉不被信任的问题。

二、建立制度，明确规则。

出差人员长期脱离企业正常管理，远离公司领导和身边的同事，对个人的自主管理能力要求高，对个人的道德品质与职业素质要求高。因此，公司应依据实际情况，本着人性本恶的原则，建立好相应的出差管理办法，同时通过文件、宣讲、培训等方式，引导员工学习、了解相关制度，做到了然于胸。避免员工出差期间改变路线、铺张浪费等问题。

三、健全硬件，科学施管。

对出差人员来说，制度是死的，领导是看不到自己的，如果出差人员在遵守制度上不自觉，极易出现失管失控的问题。因此，要结合企业实际，完善出差人员管理所必要的硬件设计，如出差的目的是为了检查企业在不同地方的店铺，可以在店铺内建立出差人员签到/离开本，由相应店铺每月定期汇总上交公司人力资源部门；或者采取手机照相，注明时间、地点的方式，及时上交直接领导检核；如果出差的目的是为了解决下属单位或者服务企业的实际问题，可以通过视频交流的方式，直接与下属单位或服务企业进行沟通。避免员工出差期间弄虚作假等问题。

四、加强沟通，交流顺畅。

出差人员在外期间，可能会遇到各种困难，需要得到公司的支持与帮助。作为在公司的领导和同事，要主动关心出差的员工，通过定期交流与随机沟通的方式，及时发现出差员工遇到的问题，并及时帮助解决。特别是一些出差人员临时遇到的问题，公司人员要迅速反应，尽快予以帮助解决，不能因各种客观原因而拖延处理，不能找各种理由拒绝协助。对于出差人员费用报销等，应体现人性化、简单化，不宜出现吃、拉、卡、要的问题。要提醒出差人员关注安全，爱护身体，避免员工出差期间无人关心、无人协助的问题。

五、关怀帮助，解决后忧。

对于长期出差人员来说，除了自身远离家庭和企业，会面临各种困难，更重要的方面是因为自己出差，如何关心、照顾家人，也成为影响他们安心出差的重要原因。因此，作为企业领导、人力资源部门和出差人员所属部门领导，应主动关心出差人员的家人，对其家人遇到的困难及时予以帮助解决，切实消除出差人员的后顾之忧。如此，可以让出差人员更好地安心工作。