公司经营的核心在销售,控制好销售环节的法律风险对公司平稳运行十分重要。一份销售合同签订的好坏牵连到企业的经济效益。所以,合同的签订一定要慎之又慎。但是在具体实践中,大多数公司都比较重视销售,但对销售风险控制管理不是很重视,比如销售合同内容审核、依据销售合同约定对履行跟踪等不完善,导致不能及时回收货款,甚至发生纠纷等。
为建立事前防范机制,将销售风险出现的概率降到最低,并在发生风险后尽量较少或避免公司损失,高瞻根据相关法律规定并结合实践经验,将相关风险要点进行小结,供企业顾问单位借鉴与参考。
01 注意对产品本身进行明确约定
(1)销售供货基本信息。在销售合同中,作为供方,应注意对供货的基本信息进行准确、详细约定:名称(品名)、型号、品种等表述应完整规范,不要用简称;规格应明确相应的技术指标,如成分、含量、纯度、大小、长度、粗细;花色,如红、黄、白要表述清楚;供货的数量要清楚、准确;计量单位应当规范,一般采用公制计量。
(2)销售产品标的本身。签订销售合同时,要仔细确认合同标的准确无误。
(3) 销售产品的质量。
作为销售方,企业应根据自身情况及货物特性将质量标准与需方约定明确:
- 如参照国家、行业相关标准等应在中明确约定标准的名称。
- 如果是参照企业标准,应注意该企业标准应为已依法备案。
- 凭样品买卖的,双方应对样品进行封存,并可以对样品的质量予以说明。
- l 双方对货物质量有特殊要求的,也应在合同中予以明确。
(4)销售产品的数量。公司签订销售合同时,要注意供货能力,确保能够按照销售合同约定的数量提供产品,避免出现不能按销售合同交货的情形。
02 注意销售价格及销售货款支付方式的约定
对销售方而言,销售产品的价格和货款是两个非常重要的条款,也是审核销售合同时应重点注意的条款。在销售合同中,应明确约定价格并避免歧义,避免合同履行过程中出现纠纷。
对于货款的支付时间、支付方式、未按期支付货款的违约责任等都应具体明确,要尽量将货款支付时间约定得有利于卖方,重视违约责任约定。作为供方,应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额(应明确是否为含税价)进行明确约定。建议在合同中约定要求需方支付一定金额预付款或定金(不能超过合同总金额的20%),供方才予以发货,或者在合同中约定供方收到需方支付的货款全款后发货。
03 应注意对质量检验时限进行明确约定
销售合同中要明确产品的交货期限,公司作为销售方需严格按照销售合同约定的时间交货,所以不能按期交货在实践中经常发生。
为保障供方的合理利益,一般应在销售合同中对需方进行产品检验的时间进行限制规定,即在限定时间内如需方未提出质量问题,则视为检验合格。同时,在机械设备的销售中,同时建议约定需方在质量检验(验收)合格之前,不得使用产品,否则,视为验收合格,供方对此后的质量问题不再承担责任。
04 销售合同履行过程中注意事项
(1) 业务部门应重视销售合同的履行跟踪,包括按照合同约定的质量标准、数量及时发货,发货后及时要求对方支付货款。
(2)业务部门应保留好送货与收货相关凭证,并在销售合同履行过程中督促相关部门按销售合同及时履行义务,有效防范销售风险的发生。
(3)对于售后服务的约定,应在合同中明确好服务期限和服务范围,在合同履行过程中应确保售后的及时性。
(4)当买方未及时支付货款时,应及时向买方主张权利,以免超过诉讼时效。最好通过特快专递方式定期向买方发函并保留好凭证,必要时再通过诉讼方式。
05 应注意对违约责任进行明确约定
(1) 延期付款责任:作为供方,应在合同中明确需方延期付款的违约责任,同时还应根据供货情况对需方货款的支付进程、期限等进行必要的控制,如发生需方货款迟延支付、差额支付等情况,应视情况追究其违约责任,减低风险。
(2) 违约金的数额不应过高亦不宜过低,过高可能会有被仲裁机构或法院变更的风险,过低则不利于约束买受人。
附:销售合同范本
高瞻结语:
为客户审查、起草、修改合同,是江苏高瞻律师事务所担任企业法律顾问时的一项常规工作。本文起草的是一个比较简洁通用的版本,主要适用于一般企业的常规的销售使用。
那么高瞻律所如何针对不同特征的企业设计、审查、修订不同产品的《采购合同(范本)》?
(1)了解和研究企业日常销售产品的种类、特征。
(2)分析研究不同物品的销售方式、交易习惯。
(3)分析研究不同物品采购合同的必备内容。
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