会展等活动策划方案的细节及可执行性，策划人一定要看！

会展等活动策划方案的细节及可执行性，策划人一定要看！

在活动策划中，策划方案是一切工作的起点，也是乙方服务公司和甲方进行沟通的纽带。

一个策划方案好不好，看的不是文采，更不是字数多少，而是看细节。在活动策划和执行中，最关键的，也是决定活动成败的，就是细节。

大部分活动，从策划，到执行，到效果评估，大致的环节类似，但是不同活动在每一个环节中要注意想细节确是千差万别的。

下面我们将针对地产行业的活动策划方案，给大家梳理一下各个环节需要注意的细节：

（一）调查分析

活动策划的第一项工作就是资料的收集、整理和分析，通过对各方面环境和资源的全面分析，建立起基本框架，为后面创意的形成、方案的制作做准备。

目标人群分析

包括目标人群的购买习惯、购买力，品牌的忠实度，集中度等。

例如：

目标人群是忠于品牌还是对价格敏感，一般是在什么时候购买，购买周期为多长，一次性购买量是多大；

目标人群一般是通过哪些渠道获取信息；

除了价格或品牌知名度，目标人群还关心什么？

考虑完这些，活动举行的范围就基本上确定了。

外部资源

外部资源指的是媒体资源、场地资源、物品资源、人脉资源等。外部资源对整个活动的影响是巨大的，同时是这个活动平台的重要构成因素。

例如：

活动应该以传统纸媒还是电视媒体、网络媒体进行传播？

发布会选址在会展中心还是体育馆？

现场设备以及其他活动物料我们能有多少种选择？

开业活动出席的嘉宾是市长还是省长？

还有更多更多需要考虑在内的外部资源，这些对活动的影响程度不言而喻。

内部资源

主要考虑活动执行方的人力、财力、物力、执行力等。

没有精钢转不揽瓷器活，不管外部资源多么雄厚，如果公司内部的执行力跟不上，执行人员专业素质达不到要求，或者资金成本不足，无法垫款等，都可能会被降低活动档次。

例如：已经拥有全国性媒体资源、能邀请到全国知名人士，但公司内部各方面条件都不成熟导致活动被束缚，因此，这个大规模活动只能被确认为无可执行性活动，一意孤行将会严重削弱活动效果。

竞争对手分析

竞争对手是否做促销，什么时候做，做什么样的促销，促销的范围多大，哪些产品做促销等等，这些都是应该研究到位的。

在制作策划方案时要根据竞争对手的特点有针对性的调整策略：

时间策略先发制人还是尾随跟进？寻求破绽一击而中！

促销方式与竞争对手相同、相似还是相反的方式？促销范围是更大还是精耕市场等。

（二）提炼卖点

在调查分析的基础上，通过顺推、逆向思维、联想等方式提炼卖点。

哪些卖点是目标人群关注的，哪些是对目标人群有影响力的，会影响到目标人群购买决策的。

在地产行业中，地段、周边环境、配套设施、交通、教学设施等都可以作为卖点的来源，同时结合当地消费者心理，选择最具吸引力卖点。

例如：600米内名校资源一应俱全就选择了教育资源作为卖点，把购买者关心孩子教育的心理作为核心诉求。

（三）活动构思

一个活动的构思就是结合资源和目的，将活动提升到一个高度，并为其选择一个平台或载体，不同的平台带来的效果是完全不同的。

构思：考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来，如何通过具体的活动流程来展现主题和创意达到目的，如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度，通过完整的框架将最终目的细分到每一个步骤。

主题出来，再围绕活动主题寻找版块，框架出来，现在就是将其拼凑完整，可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素，虽然并不是每一个都可以运用到，但是可以供选择，安排出最合理的活动，在这里，活动主题是贯穿的灵魂，任何元素都要围绕灵魂来筛选，安排。

在确定前面两个方面以后，就是具体的活动方案的完成。一个活动并不是一个笼统方案就能解决的，为了保证活动效果，还需要将活动方案更加细分，如细分为宣传方案、执行方案、公关方案、风险意外机制等。

（四）宣传方案

宣传方案应该包括前期宣传、活动中宣传、后续宣传。

前期宣传开展时间视活动而定，一般从活动开始前半个月开始宣传，同时也可以在活动开始前进行预热，根据人的关注点，一般会经过以下阶段：

通过预热达到一个小的高潮，然后在广告宣传的刺激下，维持着相对稳定的关注度，并且在活动开始当天关注度达到最高。因此，合理安排好前期宣传的开展，对活动的效果有较大的影响；

活动中宣传通过现场的广告位摆放，广告方式的组合，流动广告宣传，将平面，声频，图像等诸多广告媒体有机结合，让目标群形成强烈的印象；

活动结束后通常会进行一段时间持续宣传，该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的，如一些促销活动后，会安排走访客户活动，一来增加对品牌的忠诚度，二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。

（五）执行方案

包括活动前的准备、人员分工，活动中的现场控制，活动后的安排，如果活动的规模不是特别大，公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。

在制作活动执行方案的时候，除了活动的流程以外，还应该考虑到现场的人流方向。

比如一个活动展区部分，在制作的过程中，就应该设计出一套合理的人流动向路线，保证按照路线参观到尽量多的展台，同时保证活动的人流分布合理，不会出现在有的展台人流拥挤，有的展台人流稀少的问题。

在执行方案中，最关键的是小组的分工和成员的分配，为每个项目组建一个筹备小组，安排一个负责人，对区域进行权责明确的分工，明确每个人的工作岗位，是在执行方案中必须体现的。

在做执行方案的时候，头脑中一定要把整个活动模拟数遍，把各个细节都考虑到，有条不紊地安排各个阶段的时间。

其实执行方案就是两个方面的工作：物料的工作和人员分工的工作。将人和物有机结合，那么这个执行方案可以说是成功的了。

（六）赞助方案

这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的。

其实赞助商对活动只会关心两点：

他需要赞助多少钱

他能得到什么回报

因此，在做赞助方案的过程中，大家可以围绕这两点来进行。

比如，活动的冠名权，活动宣传过程中，为赞助商提供多少的广告（硬广和软文），给赞助商独家使用权等等，给他的权益越大，得到赞助的额度可能就越大。

在这个过程中，还是要衡量给出的权益能否实现的问题。

（七）风险意外控制方案

在活动举行的过程中，会有很多情况出现，有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击。

因此，在制作活动风险意外控制方案的时候，考虑得越多，就意味着活动的风险越小，取得成功的可能性就越大。

在可能发生的意外中，一般包括：天气变化，这对户外的活动会产生影响，因此发生变天一定要有提前预防的相关机制；现场如果出现受伤，那么又应该如何立即处理。

在户外的大型活动，最忌讳的事情是发生现场混乱，这不仅是整个活动效果，而且如果出现人员受伤的情况，那么将给公司和举办方带来很严重的负面影响。

活动现场很有可能因为一个小小的意外引起观众的恐慌，直接导致现场的混乱。如何加强现场的控制力，避免这种事情的发生，在风险意外控制方案中要考虑到。

一场活动，三分靠策划，七分靠执行。而在活动执行上，兵不在多而在精。

再有创意的活动方案，如果执行不到位，效果都会大打折扣。

此外，活动结束也不意味着万事大吉了。活动结束后不能让参与人群形成一个落差，而应该让他们感觉到活动还在继续。如果在活动过程中没有达到预想的效果可以通过恰当的后期操作，达到亡羊补牢的效果。