电话拜访也有特殊技巧
以前,阿⾥巴巴号称有两⽀铁军,中供铁军的名⽓⽐较⼤,⽽事实上还有另外⼀⽀铁军,叫“诚信通铁军”。中供铁军的⼯作属于直销,也就是
⾯对⾯(face to face)进⾏销售,⽽诚信通铁军则是电销。直到今天,在保险、通信这类⾏业,依然还保留着电话销售岗位,可见在整个销售市场
⾥⾯,电销这种形式的⽐重也很⼤。在这⾥,我们不专门谈电话销售,但在直销过程当中,如何⽤电话形式来帮助我们提⾼效率或者获得更好的结果,也是⼀个重要的话题。
以前,有⼀位客户,我跟了整整⼀年时间,总共拜访了40多次,所有拜访都是⾯对⾯的。后来我⾃⼰总结发现,投⼊的时间、精⼒和最后签单的产出相⽐是亏的。当时,这个合同的⾦额⽐较⾼,破了⼀个记录,但是从经济⾓度来算,对我并不划算。如果我将这40多次拜访的时间⽤在签很多⼩单上,加起来的收益说不定要⽐签这⼀单更⾼。我最⼤的失误就是每次都跟客户⾯对⾯去谈,没有利⽤电话销售这种形式。
但同时,也要注意,有些销售环节是不适合⽤电话来完成的。我记得
⾃⼰带过⼀位销售员,他的思路与众不同:⼲嘛要亲⾃上门,⼲嘛要⾯对
⾯呢?要跑这么多路,多累啊,打电话就好了!当时,我们怎么劝,他都不听。结果当然可想⽽知。
因此,我们可以对各种销售环节进⾏分类,看看到底哪些事⼉⽤电话来做是合适的。
第⼀,预约客户。在这个环节,你可能还从来没有和客户见过⾯,这时候成本最低、效率最⾼的⽅式就是电话。如果为了约客户跑到现场,结果客户告诉你“对不起,我没时间”,这样成本就太⾼了。
第⼆,客情维护。这是使⽤电话最多的环节。客户是要“养”的,就像耕种农作物,需要经常浇⽔、施肥,否则客户就会把你忘掉,⼆次唤醒的成本会很⾼。我们经常说这样⼀句话:“签单只需要⼀分钟。”没错,签字 盖章这个动作确实⼀分钟就可以完成,但是为了换来这⼀分钟,可能需要销售员在此前进⾏数⼗次拜访。可见,客户维护是整个销售过程中时间占
⽐最⼤的,所以我们⼀定要把电话拜访这种形式给利⽤起来。
这⾥有个重要的技巧:每次电话拜访的时长最好不要超过6分钟。经过我个⼈的测算,6分钟可能是个极限,3到5分钟是最佳的时长。在打电话之前,我们要想清楚⾃⼰今天的⽬的是什么,要传递给客户的信息是什么。 通常,我会把这些信息很完整地写下来。
没有⽬的或者⽬的不明确的电话拜访都是⽆效的。很多销售员在电话拜访时⼀个电话能打半个钟头,但把时间都⽤在了闲扯上。其实,客户⾯对这种情况也会很懊恼。在我看来,既然是回访、跟进,也就意味着我们要把客户的状态再往前推进⼀个阶段。利⽤3到5分钟把关键问题解决掉, 这样的电话拜访才是有效的。
第三,逼单和催款。我们在谈⼀个客户时会碰到的最尴尬的状态是什 么?我相信,所有⽼销售员都会有同样的感觉,就是客户始终不给出⼀个 明确的回复。似乎聊得很好,可就是不签单,让⼈吃不准到底是想买还是 不想买。客户的状态是需要逐步推进的,⽤电话拜访的形式来把客户的真 实状态推到Yes or No的阶段是很合适的。有时候,要说⼀些很感性的话, 对客户动之以情、晓之以理,⽤电话的形式会更好。我们可以专门打⼀个 电话,只有⼀个⽬的,就是明确客户到底是想买还是不想买。当然,客户 不⼀定现在就买,但明确客户想买的意向后就可以再约时间进⼀步助推。
⽽通常在签完合同以后,我们要给客户留下打款的时间。⼀般⽤电话去催款也是⽐较好的⼀种⽅式,成本⽐较低,效率⽐较⾼。
最后做个总结,电话拜访是我们联络客户的⼀种⾮常好的补充形式, 它贯穿整个销售过程。但电话拜访也不是万能的,它就好⽐⼀把双刃剑,
⽤得好就能事半功倍。⾄少在客户预约、客情维护、逼单和催款这三个环节,电话拜访是特别有效的。
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