家教助教+活动+免费课
凡事预则立,不预则废。现在已经进入8月份了,暑假续班和秋季招生一定要提前准备起来。
秋季班生源来源于两部分:第一,暑期班的续班;第二,新招生源(转介绍和活动等)。
从8月份开始,我们就要开始进行老生续班和转介绍的工作。
活动一:家长助教
在8月份,培训机构可以开展一个月或者半个月的家长助教活动,邀请家长进入课堂为孩子们讲课。
鼓励家长将进课堂活动照片转发朋友圈,向孩子询问家长课堂的满意度,满意度较高的家长可以获得学校提供的奖状和奖品。
活动一方面可以让家长们了解孩子的学习日常,让家长们的思想观念由只关注孩子学习的结果到关注学习过程的转变;另一方面也可以增加了家长们在学校中的存在感,家校之间的联系会比以前更紧密、更默契了。
同时,“家长进课堂”不仅拓展课堂教育,还丰富了学生的生活经验。最重要的是,这样的活动可以增加家长的体验、更有利于理解学校,也有利于学校品牌和口碑的传播。
活动二:教师节/夏日运动会/生日会主题活动+老带新优惠政策
小学阶段可以在8月底月9月初举办夏日亲子运动会活动,初中阶段可以举办教师节/生日会活动。节日活动可以和转介绍活动结合起来操作。
1.邀请老生参加节日活动,并介绍以老带新活动
“XX同学爸爸(妈妈),您好,我是xx学校的XX老师,这学期是您孩子的xx老师。
今天给您电话,主要是告诉我们月底有一个亲子运动会,希望您能过来参加,活动现场我们会进行抽奖,奖品有....
现场预报暑假的课程将获得九折优惠。
另外,还有一个好消息,我们学校正在开展“手拉手、老带新“活动,你可以介绍朋友来参加我们的活动。在活动当天,只要是老生带来的新生现场报名,每报名成功一名新学生,报一期您可以获得100元感恩回馈,报一年您可以获得200元感恩回馈,而且您介绍的新生也可以享受同等的学费优惠。这个优惠是在九折的基础上的哦!
您是否有朋友的孩子正需要参加课外培训,如果有,请您推荐他们来我们学校看看,这样既能帮助您的朋友省一笔费用,同时也是帮我一个忙了,拜托您了。我的电话麻烦您留存一下,以后关于孩子学习的情况,我会及时和您沟通联系的。
活动前一天,我再和您联系,提醒你一下,可以吗?”
2.开展活动,现场抽奖,现场报名。奖品选取一些孩子们喜欢的时下流行礼物。
活动整体采用活动游戏+抽奖+现场优惠的形式进行,通过游戏和抽奖活动吸引现有孩子和朋友参加,通过现场优惠吸引家长提前续报和转介绍。
除了老生续班和转介绍,我们还要拓展渠道招收新生源。
活动三:专家讲座/免费体验课
专家讲座:
针对即将升入小学六年级和初三的学生,培训机构可以请当地著名的教育专家开展小升初、中考的专题讲座,让孩子和家长提前了解小升初和中考形式,提前做好准备。
小升初专家讲座,主要内容是为家长介绍孩子要考某所重点中学,语数英分别需要学到什么程度。中考专家讲座,主要涉及重点高中,中考需要多少分、近年中考命题方向以及最新信息。
专家讲座中,一定要指出问题的重要性,抓住家长的痛点,并说明培训机构可以帮家长解决哪些问题。
免费体验课:
免费体验课并不是完全的免费。我们可以采取购买50元听课券,送50元左右的礼品的方式来做免费体验课。
购买该券后,可以自由选择培训机构的任何一门课程,学习时间为一个月,学习时间安排在5月中旬到6月中旬。
家长报名时,只需要交50元就可以得到以上课程一个月得学习,同时可以得到一个价值50元的礼物,相当于免费。最好不要直接给家长免费,因为直接免费的东西家长不会觉得有价值,到后期邀请上课就比较麻烦。
先期收取50元,也帮助机构在最前段进行筛选,后期邀请上课的成功率比较高,也更有利于后期的转换课程。
招生并不是一个阶段性的事情,招生续班工作其实一直贯穿在培训机构的日常工作中。
续班效果怎么样,学生能不能留下,还是依赖于我们的教学质量和服务水平。所以,提升教学质量才是招生的根本。
【附:生日会续班活动】
一、活动目的及意义
1、为在校老学员提供优质的活动体验,传递学校及老师对学生的极致关怀;
2、通过生日会活动充分调动学生的学习兴趣,对学校及老师进一步认可;
3、加深家校间情感基点,带动转介绍及续班成功率;
4、学生个人展示或小组表演,帮助学生树立自信,构建学生间友善互助的学习氛围;
5、通过生日会促进老生带动身边的潜在客户了解学校及课程,开辟新生来源;
6、扩大学校知名度,提升学校品牌影响力;
二、生日会活动前期准备事项
1、在校生学生信息统计,通过报名或任课老师统计,全校汇总至一起,将每个月过生日的学生汇集到一起;
2、及时录入新生生日会,邀请新生参与生日会活动,加快新生融入同学、老师及学校;
3、生日会活动集中在某个教室、大厅或当地有影响力的餐厅举办;
4、生日会活动频次可以是每周一次或每月一次根据学生数量及学校经费确定;
5、提前准备好生日会当天所需物料,如以生日会为主题的展架、展板、音响设备、PPT、学校介绍资料、课程介绍资料、蛋糕、气球等;
6、提前做好生日会邀请材料。如生日会邀请卡、电子邀请卡(360家校云的用户可以直接制作图文邀请卡,直接转发给同学或方向至朋友圈即可);
7、生日会主持人及活动内容准备,尽量每次生日会有所变化,产生新鲜感;
三、生日会活动实施流程
1、根据学生生日信息统计表提前告知当月/周的小寿星可以申请举办生日会活动,活动必须邀请3-5位不在我校学习辅导的同学或朋友参加,另外需准备1-2个自己拿手的节目(演讲、才艺等),发放学校为你准备好的生日会邀请卡/电子邀请卡给你的好友或亲友;
2、学生发起生日会申请后,老师电话/当面邀请该生父母参加生日会,强调举办活动的意义,对孩子带来的帮助,生日会活动流程,以及明确生日会将会产生的费用(建议费用由学校全部承担,可直接告知免费举办),确定参加人数及邀请人数,需配合校区提前准备的事项;
3、如使用电子邀请卡可利用受邀学生填写的信息及时了解学生基本情况,便于活动及电话陌拜时推荐课程;
4、举办生日会,举办时及时采集活动照片、文稿、视频等,为生日会后制作活动报道;
5、制作XX同学生日会图文、视频等,发送给小寿星,制造二次传播的机会;
四、生日会活动内容
1、生日会活动开始前的引导:引导提前来到举办点的家长和学生了解生日会流程及活动事项,为制造惊喜可不做内容介绍;可以通过播放往期生日会视频、生日会图文等宣传材料初步了解学校信息;
2、活动签到/打卡/扫码等,进一步搜集学生及家长信息,提升学校360家校云用户的关注人数,或者其他微信公众账户的关注人数,便于二次宣传及课程推荐;
3、主持人引导所有嘉宾进入活动场地就坐,主持人也可以是学校学生担任,旁边需配备老师随时准备指导;
4、如果活动设置抽奖环节或其他环节需要,需提前分发编号卡片,以便抽奖时一一对应;
5、任课教师/校长/主管致辞(显示活动的高规格,体现学校对孩子的关注与爱),给小寿星带生日帽子,发放生日贺卡/礼物;
6、节目表演:小寿星表演优先安排,其他表演延后,小寿星演讲要么放置在节目表演的最前面,要么最后面,学校根据情况自行调整;
7、抽奖:若生日会人数较多或本次活动小寿星较多,可以安排小寿星轮流抽奖,奖品直接发放。奖品可以是一本书,一个学习用品等;若是人数较少,节目表演完毕抽奖一次便可以;
8、集体合唱生日快乐歌:节目表演结束后集合小寿星上台,参与活动的人围成一圈或者台下集体合唱生日快乐歌;
9、吃蛋糕:安排小寿星切蛋糕,需要安排专人协助学生切蛋糕,组织人员分发蛋糕给全体成员;
10、宣布活动结束,以及本次活动的举办方,发出试听邀请及介绍认识学校课程咨询方式!需注意的是不要现场大讲特讲学校及课程,可以说想顺便了解学校或课程的可以到XX找XX咨询便可;
五、生日会活动宣传材料模板
1、邀请函范文:在这里只展示一个范文,其他就不表了,网上一大堆。
生日邀请函
亲爱的同学:
我们一起走过很多快乐的、开心的时光!我们一起拥有很多不可遗忘的回忆!我们或许没有惊天动地的辉煌!但我们有真实平淡的过往!话说平平淡淡才是真!
我们曾相互分享自己的喜悦!我们曾一起面对学习中的困难!今天我长大一岁了!邀您与我一起分享快乐!一起享受这份骄傲!一起享受美丽健康的生活!
201X年X月XX日(农历X月XX)是我15岁的生日 。特邀请你于X月XX日晚X点到XX培训学校(或XX餐厅)参加我的生日party。
你的好友:XXX
年 月 日
2、邀请函可以制作成电子贺卡或易企秀(手机版PPT一样)等形式,使用360家校云的学校可以参照积分任务生成丰富绚丽的又带往期生日会视频及音乐的电子邀请函;
3、生日会当天抓取的照片、视频以及演讲文稿制作生日会后图文,再发送给生日会的小寿星/家长,让老生再一次感受学校对孩子丰富的关怀和爱!记得一定也要利用前期搜集到的信息发送给参加生日会的家长和孩子一份以他们为主体的图文,让其看到学校的细心、对他们的关注;
4、生日会主持词:在这里就不表了,网上一大堆。
六、生日会活动其他注意事项
1、如果可以,尽量安排固定老师负责组织生日会活动,做好宣传及报道,以及潜在客户的后续跟进;
2、前期学生申请后和家长的沟通非常重要,这是老生家长对学校认同的检验机会,也是进一步发现学校服务及课程质量的重要切入点;如果孩子在你学校上课上的不好,还参加你生日会,邀请朋友及朋友孩子参加更不可能。
3、对于邀请卡的设置,一定要注意运用好学校积分管理体系,激发孩子多带朋友参加活动的激情。
4、如果学校能组织到参加生日会的人数较多的话,可以准备好现场报名。
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