企业管理必知：一个快速了解企业经营状况的方法 （中）

企业管理必知：一个快速了解企业经营状况的方法 （中）

在上一篇讲到企业在导入全面预算管理系统后，还必须得做好预算反馈以及期末调整，不然，导入全面预算管理也只是一个空壳，没有起到真正的作用。而预算反馈与期末调整，则是一个能让企业管理者快速清晰了解企业经营状况并且及时调整企业经营方针的方法。本篇主要讲在预算管理过程中需要做的管控保证措施的方法。

在预算管理过程中，通常是预算外的部分严格实行财务控制，预算内的实行部门控制与财务审核相结合。对于一年的预算期来说，财务部门应结合实际反馈的情况，具体对某个项目的预算审核可以采用总额控制法，允许本月节余转入下月使用，但总额不能超出预算，预算项目间的挪用是要坚决控制的，这样才能使预算执行有序而高效地运行。

此外，预算管理的实施还应考虑以下几项保证措施：

1、推行费用不可突破法。预算目标按一定的层次、范围进行分解后，预算期内指令性的费用预算如业务费等一般不能突破，如果突破，电脑系统会自动拒付，如有特殊情况确需突破，必须按程序申请，由总经理批准纳入预算外支出，确保费用项目支出得到有效控制，保证利润目标的实现。

2、增加分公司、事业部自主权。对各预算责任部门在预算范围内的各项支出应由各责任部门负责人具体实施掌握，季度预算审批后，月度执行时不需逐层上报，这样既扩大了预算责任部门的权责范围，又提高了工作效率。 

3、实行定期报告制度。预算执行过程中，各预算责任单位要及时检查、追踪预算执行情况，掌握、分析预算与实际的差异，对存在的问题提出改进的措施，定期向预算管理专职部门报告，由其汇总整理后形成综合的预算执行情况追踪报告，上报预算管理委员会，为预算管理委员会对整个预算的执行情况实现动态控制提供依据。

4、以利润为主线，建立严格、科学的业绩评价制度。严格实行预算目标责任制，对预算责任人的预算执行情况以预算为标准，以奖惩制度为依据，合理、及时地评价预算责任人的业绩，并将预算责任与责任人的收入直接挂钩，达到人人肩上有指标，项项指标连收入，以激发预算责任人执行预算的积极性。 

5、如果是由于市场状况的变化或是其他特殊原因发生了阻碍预算执行的重大事项时，与之相关的责任单位必须及时分析原因，按程序向预算管理部门反馈，提出预算修正申请，视修正的程度由总经理或董事会审核批准，纳入预算外的项目，如若超过了预算预备费，应由预算管理委员会和董事会审核批准。

在预算执行过程中，由于经营管理的需要和其他不可控因素的变化，企业可以调整部门预算，但必须保证在本预算年度内的以后月份予以弥补完成。