6.2 绩效考核实施流程
6.2.1 月度绩效考核工作实施(流程)
1.月度考核适用于销售部;生产部;硫酸厂;磷酸厂;磷铵厂;公务部
2.考核流程
绩效考核启动:每月最后一个工作日,相关部门主管副总或总经理招集各部门负责人参加绩效考核动员会,要求各部门经理完成本月部门工作总结及部门内部考核计划,人力资源部负责督促和推进。
数据收集:下个月1到4日,各部门经理提交上个月部门工作总结,陈述各项指标的完成情况及部门各个员工的考核情况。
指标考核:下个月4到6日,人力资源部汇总各部门经理提交的报告,提交各位主管副总或总经理,由各位考核者根据管辖部门的指标完成情况,做出评定和打分。
考核沟通:绩效考核人在阅读被考核人月度工作自我评定后,将绩效考评结果与被考核部门经理充分沟通,了解反馈意见。
员工考核结果备案:人力资源部针对各部门提交的部门员工考核情况,审核和备案,完成相关记录工作。并收集高层管理人员对各部门的考核评分。
考核结果公布:人力资源部负责向各个部门公布考核结果;各部门经理负责向部门员工公布考核结果。
奖金测算:下个月10日,人力资源部根据各部门月度考核得分测算绩效奖金,并协助各部门测算员工的绩效奖金,测算奖金数据,形成月度奖金方案提交财务部备案,季度统一发放。
月度绩效考核工作实施流程参见流程图3。
6.2.2 季度绩效考核工作实施(流程)
1.季度考核适用于采购部、仓储部和质检部,考核指标是年度指标向季度的分解。
2.考核流程和月度考核流程一致。
3.下一季度15日,人力资源部负责汇总各个部门上一季度的考核总成绩,测算各个部门的季度奖金总额,提交财务部发放。同时协助各个部门完成部门员工考核成绩的汇总,审核各个部门内部的奖金发放结果。
季度绩效考核工作实施流程参见流程图4。
6.2.3 半年绩效考核工作实施(流程)
1.半年考核适用于财务部和行政部,考核指标是年度指标向半年的分解。
2.考核流程和月度考核流程一致。
3.7月15日,人力资源部负责汇总各个部门半年的考核总成绩,测算各个部门的半年奖金总额,提交财务部发放。同时协助各个部门完成部门员工考核成绩的汇总,审核各个部门内部的奖金发放结果。
半年绩效考核工作实施流程参见流程图5。
6.2.4 年度绩效考核工作实施(流程)
1.年度绩效考核的主要目的是为了确定各岗位员工业绩奖金,考核内容主要针对工作绩效目标的完成情况。
2.年度绩效考核流程:
年度绩效考核的启动:12月30日,总经理召集副总和各部门经理参加绩效考核动员会,讨论并要求人力资源部汇总讨论结果,在2个工作日内制定并提交本年度绩效考核工作安排与下年度绩效考核指标调整议案。
数据收集:1月2日到1月4日,各部门经理负责向各自的考核者提供第四季度本部门各项指标的完成情况的报告及具体数据。各部门内部各位考核者负责收集下属工作目标完成情况的数据。
绩效考核:1月4日到1月8日,绩效考核人在取得考核数据或工作总结报告后,与被考核人沟通,在听取被考核人本季度工作自我评价后,综合各方面因素对员工第四季度计划完成情况评分。
绩效考核会:1月9日到1月10日,绩效考核人将考核结果和被考核人进行讨论,在讨论过程将就本次考核成绩与被考核人充分交流,提出被考核人本年度工作进步与不足;并就下年绩效考核内容调整事宜与被考核者进行初步沟通。
考核表格收集整理:1月11日,人力资源部负责向各位副总及总经理收集各部门的考核结果,向各个部门收集部门内部员工考核结果,并进行整理。
年度绩效考核成绩计算:1月12日到1月14日,人力资源部通过计算本年度四个季度绩效考核成绩的平均值计算各个部门的年度绩效考核成绩,根据奖金分配方案测算各部门奖金,并协助和审核各部门测算各个员工年度绩效考核成绩和奖金,提交财务部发放。
下年度绩效考核内容调整:1月15日,人力资源部负责组织下年度考核内容调整方案讨论会,由总经理、副总和各部门经理参加,人力资源部收集各部门意见后提出初始的调整方案,经绩效考核小组讨论通过后交付人力资源部备案。
调薪方案:1月16日到1月17日,人力资源部根据绩效考核的结果,拟定员工调薪方案,提交总经理审批。
年度绩效考核工作实施流程参见流程图6。
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