每天只有24小时。有些人似乎可以毫不费力地在那个时候达到惊人的数量。其他人付出了巨大的努力,但似乎并没有达到他们想要的目标。
生产能力更高的团队中的人有什么不同?他们如何才能取得更多成就?
我们发现,成就斐然的人和似乎毫不费力地工作的人,已经掌握了以下三种时间管理策略:
迷恋时间
说不
努力获得
这些时间管理策略代表了9个极端生产力习惯中的3个。
时间管理策略1:对时间的迷恋
专注于TIME并不意味着您需要安排一天中的每个小时。但是,大多数人需要注意他们在哪里花费时间。专注于花费在可以帮助您实现目标或感到高兴的活动中。控制您的时间。
想想看:在任何一天,您花多少时间进行以下活动之一:
帮助您实现目标
带给你幸福
对时间的痴迷意味着,如果一项活动没有帮助您实现目标或没有给您带来幸福,请停止这样做。
消除所有多余的噪音会感觉有多解放?
在更改时间花费方式之前,您首先需要知道花费时间。
保留活动日志几天。详细了解最新情况。使用以下4个时间级别之一标记每个活动:
珍惜:珍惜的时间;带给您快乐的时间(例如,花时间在户外)
投资:产生巨大回报的时间(例如,使您朝着目标前进的活动)
必填:您认为必须花费的时间(例如,做健康的饭菜)
空的:您浪费的时间(例如,观看橙色连续一行的第三集是新黑色)
单击此处可获取概述4个时间级别的可打印图像。
我提供了一些示例,但是您需要定义每个活动对您意味着什么。狂热地观看OITNB可能是使您放松身心的宝贵时间。您可以考虑为家人做健康的晚餐,这是您朝着更健康的生活方式努力的投资时间,但是,如果您有办法将其外包给有机的,健康的送餐服务,那么这就是必须的时间。
任何活动都有可能根据您要求的人而有所不同。没有正确或错误的答案。该练习的目的是让您更好地了解自己的时间在哪里以及可以改进的地方。
当我为自己和客户完成此练习后,几乎总是会改变游戏规则。
时间管理策略2:说不
否很强大。这是让人们掌控自己时间的最负责任的词。那些对其他所有人说是的人几乎没有时间按自己的优先次序工作。
许多人很难拒绝,因为他们不想让别人失望。您想被视为团队合作者。你想被喜欢。你不要冲突。因此,即使您的意思是要牺牲自己的目标,优先事项甚至是幸福,您都说是的。
说不,需要勇气。这个简单的两个字母的单词可以让您自由。
当您对他人说不时,您是在说优先事项。说不可以让您胜任他人工作。
接受说不的哲学并不意味着您必须以一种令人反感的方式来表达它。当对老板,同事甚至潜在客户说不时,您可以以一种让他们轻率拒绝的方式拒绝他们的请求,但仍然会明确拒绝。
这里有一些例子:
一位同事在项目上寻求帮助。
您的不答复: 我真的很想为您提供帮助,但是我现在正在推动其他项目。
您的老板要您出示报告。
您的不回应: 我现在正处于Smith项目紧迫的最后期限。下周二可以给你报告。
潜在客户(您知道不合适的客户)要求致电。
您的否答复: 您希望实现什么?如果您可以提供更多背景信息,我可以帮助您或与最合适的人联系。(请注意:此人可能是您,您的同事或完全是另一家公司。)
可以说不。拒之门外让您有更多时间专注于对您最重要的事情。请注意如何交流对这些请求的否定,并且您将能够专注于自己的优先事项,同时仍保持积极的工作关系。
时间管理策略3:努力获取
您知道自己的优先事项,并且已经花了时间专注于这些事项。您已对列表中的强制性任务说不。您已经减少了空闲时间。您开始工作并
分心的事无处不在
到处都是分心!
分心和干扰打扰了您的注意力并浪费了您的时间。
除了成为这些干扰的奴隶,如果您:
关闭所有通知,例如电子邮件,Slack,文本,社交媒体等。
将手机放在请勿打扰并将其塞入抽屉中
关上办公室的门
搬到其他办公室或会议室
在家里或图书馆工作
通过执行任何或所有这些操作,您将无法分心。如果人们找不到您或无法抓住您,他们就不会打扰您。
现在,这并不是说您不应该与同事互动。但是当您需要专心时,请确保您不会被打扰。
每个人都觉得自己一天中需要更多时间;仅仅24小时似乎还不够。但是,大多数采用这三种时间管理策略的人会发现有更多的时间来实现自己的目标,并且确实会使自己更快乐。
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