客服人的专属话术集锦——建议收藏哦~
话术集锦
作为一个客服宝宝,一直以来我们都耐心的致电我们的每一个客户,仔细聆听、用心解答,用有趣的互动方式,用心陪伴我们的客户们~
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接下来小编准备了一些关于客服的话术集锦,快来一起看看吧!
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常用开场白
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开场白:
呼入:您好(早上好,……)!很高兴为您服务!请问有什么可以帮您?……
呼出:您好(早上好,……)! 不好意思打扰了,我是“xx,请问下是××先生/女士吗?给您来电是……
(先说明具体人信息)
接听前:
呼入:您好!欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?
呼出:“您好! 不好意思打扰了,我是xx,请问下是××先生/女士吗?”
不同情况场景话术
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无法听清
客户声音较小:
“非常抱歉,请您稍微大声一点,好吗?我这边听的不是很清楚。”视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止。
杂音太大:
“非常抱歉,您的附近杂音太大,我这边听不清您讲话,麻烦您换个地方接听可以吗?”如客户不愿意沟通,请您稍后或换一部电话在给我们来电,再见”。
本、外地方言:
听不懂客户所用方言,可先向客户说明“非常抱歉,我听不明白您说的话,可以用普通话说慢点吗?”如果客户无反应,:“不好意思,可以叫您身边的人帮您说一下,好吗?”
重复
要求客户重复:
“非常抱歉,先生/女士,能重复一遍吗?我没听清楚,不好意思“
重复自己话时:
先生/小姐您好,这个问题刚和您说过呢,需要您……
重复客户话时:
先生/小姐您好,我跟您核对下刚才说的(信息、问题)……
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需要等待时
短时间:
先生/女士,您好,请您稍等,这个问题我帮你查询一下。待查清后准备回复客户时,应先对客户说“感谢您的耐心等待”,然后再答复客户。
长时间:
先生/女士,您好,您的问题我需要查询,可能耗费时间比较久,您可以留一个电话给我,有结果后我会在第一时间内给您回复,您看可以吗?”
骚扰电话
打错电话:
“对不起,您现在拨打的是“xx”,客服专线电话×××××,请查证后再拨,谢谢。”获得回应后,使用标准用语挂机:“感谢您的来电,再见。”
咨询私人信息:
“您好,因工作需要,我们在工作期间规定只能通报工号,您记下我的工号后可以随时根据我的工号联系到我的!如果您没有其他要咨询的业务请挂机。感谢您的来电,再见。”
恶意骚扰电话:
”您好,这里是xxx,如您有关于客服业务的问题,我很乐意为您解答。如您没有业务方面的问题,请您挂机。”若客户仍纠缠不休,需再次向客户强调:“非常抱歉,很遗憾无法帮助到您,感谢您的来电,再见。”强调后稍停后就可以挂机。”
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关于投诉:
“很抱歉我的服务给您带来不好的体验,感谢您的及时提醒,可能刚才我在问题处理上,确实没掌握好,我再帮您重新核实下这个问题……。“(如果客户就是仍不接受,继续投诉):先生/小姐,您好,您需要投诉我哪方面的的内容?可以直接给我反馈,我会记录并提交,并在×××时候给你回复。
话术2:
“很抱歉给您带来的不便,我现在将您的电话转给管理人员,请您稍等,不要挂断电话” “请问您是否方便留下联系电话,我们的管理人员稍后回复您,好吗?”
受理后:
“XX先生/小姐,非常感谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在XX小时内(具体时间根据投诉类别和客户来定)给您明确的答复,再次感谢您的来电,再见。”
关于表扬与建议:
表扬:
“很高兴听到您的认可,我们会继续努力的,感谢您。”
建议:
“非常感谢您为我们提供宝贵建议,我会详细记录下来,尽快反馈给相关部门,欢迎您拨打我们的热线,提出您宝贵的建议,谢谢!”
其他:
对于尚未开办的业务:“对不起,目前我们暂未开通这项业务,请您原谅。”
硬件故障:“很抱歉,公司的系统正在调整,请您稍等片刻~
结束语
信息阐述完后:
“请问您清楚了吗?”“请问我刚才的解释您是否明白”,若客户不能完全明白,应将客户不明白的地方重新解释,直到客户明白为止。
结束语:
“请问您清楚了吗?”“请问我刚才的解释您是否明白”,若客户不能完全明白,应将客户不明白的地方重新解释,直到客户明白为止。
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以上话术供参考,客服小伙伴要根据现场的实际情况进行调整和改变呢
当然客服宝宝们有什么问题也可以给小编分享留言哦~
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