销售合同法律风险控制
公司经营的核心在销售,控制好销售环节的法律风险对公司平稳运行十分重要。在具体实践中,大多数公司都比较重视销售,但对销售风险控制管理不是很重视,比如销售合同内容审核、依据销售合同约定对履行跟踪等不完善,导致不能及时回收货款,甚至发生纠纷等。
为建立事前防范机制,将销售风险出现的概率降到最低,并在发生风险后尽量较少或避免公司损失,本律师根据相关法律规定并结合实践经验,将相关评审要点进行小结,供顾问单位借鉴与参考。
1.销售产品的四个要点
(1)销售产品标的本身。签订销售合同时,要仔细确认合同标的准确无误。
(2) 销售产品的质量。公司要保证所销售的产品达到合同约定的质量要求,例如符合国家标准、行业标准或合同双方约定标准。如若产品达不到所要求的标准,一定要引起重视,由公司综合权衡后决定,终止销售或通过变更质量标准或弱化违约责任的等方式降低法律风险后销售。
(3)销售产品的数量。公司签订销售合同时,要注意供货能力,确保能够按照销售合同约定的数量提供产品,避免出现不能按销售合同交货的情形。
(4)销售产品的交货期。销售合同中要明确产品的交货期限,公司作为销售方需严格按照销售合同约定的时间交货,不能按期交货在实践中经常发生。
2.销售价格及销售货款约定
对销售方而言,销售产品的价格和货款是两个非常重要的条款,也是审核销售合同时应重点注意的条款。
在销售合同中,应明确约定价格并避免歧义,避免合同履行过程中出现纠纷。
对于货款的支付时间、支付方式、未按期支付货款的违约责任等都应具体明确,要尽量将货款支付时间约定得有利于卖方,重视违约责任约定。在实践中,很多公司认为销售一方属于弱势,比较重视价格和付款,不太重视未按期付款的违约责任,由此导致货款比较难收回。其实,很多人没有意识到,只有将货款收回才算得上真正意义上销售。在目前市场环境下,如不约定比较严格的延期付款的违约责任,很容易导致货款无法按期收回。为从法律上尽量约束和保障货款及时收回,在签订销售合同时一定要争取将延期支付货款的违约责任写入销售合同并尽可能严格。
3.销售合同中产品货值标的较大或对技术要求较高的处理
(1)销售合同中要明确约定验收期。销售方交货后,应约定购买方在合同约定的验收期限内完成产品的验收;最好约定验收期满购买方未进行验收时视为验收合格,销售方不再承担产品质量责任。
(2)对产品质量责任作重点审核。销售合同中对于产品金额大和质量要求高的产品,销售方需严格审核质量标准与违约责任,最好确保公司具备相应的技术能力或能承担相应责任后果。
(3)签订合同过程中,在涉及诉讼管辖的条款时,销售方应积极将合同争议解决的管辖范围争取到原告方或销售方所在地人民法院。
4.销售合同履行过程中注意事项
(1) 业务部门应重视销售合同的履行跟踪,包括按照合同约定的质量标准、数量及时发货,发货后及时要求对方支付货款。
(2)业务部门应保留好送货与收货相关凭证,并在销售合同履行过程中督促相关部门按销售合同及时履行义务,有效防范销售风险的发生。
(3)对于售后服务的约定,应在合同中明确好服务期限和服务范围,在合同履行过程中应确保售后的及时性。
(4)当买方未及时支付货款时,应及时向买方主张权利,以免超过诉讼时效。最好通过特快专递方式定期向买方发函并保留好凭证,必要时再通过诉讼方式。
5.违约责任相关约定
(1)签订销售合同时,应将合同涉及到卖方违约责任全部列出仔细审核,尽量将卖方违约责任弱化并确保违约责任属于公司可承受范围。
(2)对于买方的违约责任,主要是延期支付货款的责任,一定要约定具体明确并尽可能的严格;如属于分批交货时,最好约定买方在未按期支付货款的情况下,卖方有权停止后续发货。
(3)对于买方无条件拒绝收货、中途无故退货等特殊情形的后果与责任,也应尽量进行约定。
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