展览会投标方案（简化模板）

展览会投标方案（简化模板）

招展招商及观众组织方案

一、 展会简介

会展行业作为反映市场经济的晴雨表，是引领行业交流平台发展的朝阳产业，自诞生起就在不断的完善和发展中，展会的作用不仅是产品技术的实物展览，也不只是为了专业客户的合作、洽谈、签售提供一个平台，其实是代表了当下先进技术的领头羊角色，展示的不仅是企业硬件实力，更是显示强大的软实力，所以组织的观众都是代表本行业最前沿的精英人士。明显拥有行业特色的专业知名展览会往往侧重于专业经销商或是产品上下游供应商，参加展会的企业基本都是本行业的佼佼者。

二、 展会主题、目的与意义

1、 展会主题：

2、 展会目的与意义：

以转变经济发展方式为主线，以提升煤炭工业发展的科学化水平为目标。参展既是与矿产行业内上下游产业链见面会，组织老客户确定下一年度的合作计划意向，又是展览主力产品技术的优势或展示新产品的研发成果，更是与同行同台竞技，各显神通，展示的规模代表了企业实力，是参展商通过展会与专业经销商互通有无，了解行业内上下游供应商行情的机会，是挖掘潜在的客户信息，通过交流确立进一步的合作意向，包括完成合同的签署等工作，参加展会可以吸引专业媒体与当地媒体的关注与参与，无形中增加企业或产品的曝光率，软性新闻报道等广告效应能提高行业内企业或产品的美誉度。

三、 招展招商方案

1、 展 会 内 容 ：

展会名称：

同期论坛：

四新一高 研讨会

传统实体制造企业投融资项目推介会

品牌展会强力推荐企业上市融资项目论证洽谈会

举办地点：

举办时间:

论坛时间：

支持单位：

主办单位：

承办单位：

执行单位：XXXX展览公司

展会周期：两年一届

2、 展品范围与规划：

3、 展会活动内容：

4、 招展招商：

1、通过国字头行业协会的组织与专业媒体等的宣传招商，专业协会作为主办单位在行业内的优势，主办地积极地协调与宣传并组织当地企业组团参展、行业大品牌企业作为特约支持单位的联系约请，媒体协办单位的大力协助。

2、XX会展公司作为承办单位多年的行业客户数据积累，根据所有信息反馈有针对性的发放邀请函，根据以往展会资料整理进行客户分门别类的沟通，策划团队根据市场具体情况及时补充相关优惠活动。

3、XX会展公司精英招展队伍XX会展客服的电话采集信息与网络信息技术的利用，对相关信息与同行业会展的跑会搜集，销售人员反复与意向客户的跟踪洽谈与回报政策。据客户实际情况提出合理化建议，并设身处地的为参展商提供可操作性的方案。

4、XX会展公司通过制定优惠政策回访上届参展商，确定参展意向，发放参展须知，确定日程安排，意向签订合同，预交订金确定展位，周围客户登门拜访，了解情况进行双向沟通。

5、能源行业相关技术推广、企业负责人与行业知名人士参与的高峰论坛帮助企业更好地了解行业发展趋势，金融系统的参与帮助小微企业投融资或是借贷，互联网加主要为企业提高生产效率，解除企业后顾之忧。

6、展会中推出实体展加网络视频展的模式，既现场实体展会开始后，网络视频同期录制展会现场影像，资料作为回顾展持续网上展示一年，截至到下一届展会开始。网络回顾展包括参展企业的产品技术展览展示，也包括企业负责人参与展会的个人风采，还有展会中参展企业员工辛苦的片花回放，最后是每个参展企业的参展感言和企业简短介绍。论坛等相关活动也将在网络上持续播出一年。

5、 专业观众组织：

1、XX会展公司多年累计的全国范围内近两万各地专业观众数据发送、电话短信预约，微信活动、客服专员一对一的邀请。参展商自行约请的专业观众，市内五公里范围内免费接送。

2、通过政府与协会精准邀请100300家矿业投资商，行业上下游产品企业进场对接项目和产品，矿业协会或相关部门及会展行业网站定期推送展会资讯。

3、现场五万张入场券通过农业商协会、矿业大型企业送达专业观众手中。20人以上专业观众组团到场，免费接送，住宿专业五星级享受合约价省钱又省心。

4、携手本年度国内多个行业展会活动，现场深度联系推广，设立外地招展会，诚意邀请全国各地农业同行，共聚展会现场；

5、本地报纸、杂志、电视和新闻网等媒体的展会快讯及展商报道，市内多条公交线路同期宣传，政府相关部门协调组织邀请矿业产品经销商及感兴趣的观众。

6、搜狐、网易、百度等门户网站以及搜索引擎全网推广，帮助展商达成贸易合作及品牌推广目标。本届泰安矿业展会专属公众号，针对性较强的宣传，粉丝过十万人关注。

以上就是展览会投标方案（简化模板）的所有内容,希望对大家有所帮助。