审批公文用语的一般规则

（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。

（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

（三）批示应该注明年月日。

（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。

（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：

1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用并字按一定标准分类。例：按职务分类如××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）；按性质分类如××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）。 
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：××局长并×副审计长；×主任并×副审计长、审计长。 
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理。 

此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

几种常见情况的批示用语

（一）领导、办公厅主任签发文件

1．直接签发：签发人批示发、同意、速发等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示不发、缓发、修改后重报等，签字并注明年月日。） 
2．请他人审阅后再发：签发人批示请××阅后发，签字并注明年月日。 
3．改请他人签发：在发文单签发栏之外批示请××签发。 
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。） 

（二）请领导签发文件

1．直接签发：请××签发。

2．请他人审阅后再报签发人签发：请××（单位或个人）审阅并报××签发。

3．先会签（复核）后签发：请××（单位）会签（复核）并报××签发。（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）

（三）请办公厅签发文件

1．直接签发：请办公厅签发。（如确知主任在署内，也可直接批示请××主任签发、请××同志签发。） 
2．请他人审阅后再签发：请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。 
3．先会签后签发：请××（单位）会签并请办公厅签发。 （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现请办公厅会签字样。） 

（四）批示阅读文件

认为需要送他人阅读的文件，通常批示请××阅、请××、××阅、请××阅研。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。） 

（五）批示办理文件

1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 拟，请××阅示、建议，请××批示；上级批复同意或其他意见。 
2．对一般办件，通常批示请××阅处、请××办理。 
3．对需要研究的办件，通常批示请××研办、请××提出意见，也可以在批示中提出自己的意见。 
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示请商××办理、请××提出意见，并送××会签、请××办理，可先请××提出意见；派出审计局送审的审计业务文书，可批示请行政事业司审核，并送法制司复核。 
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写请××核批。 
6．对有时限要求的办件，通常批示请××于×年×月×日前研复、请××于×年×月×日前办结。 

（六）批示送审文件

1．送审征求意见的文件，对上级通常批示请××阅示、请××审示；对平级或下级通常批示请××审阅、请××阅改。 
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示请××审定，对平级或下级通常批示请××审核、请××复核。 

（七）批示会签文件

1．单方会签的，通常批示请××会签、请××审签。 
2．多方会签的，一般批示请××、××、××会签。 

（八）请示的结束语

1．请示由自己办理的事项，结束语通常为请批复、请指示、妥否，请批示。 
2．请示需要他人办理的事项，结束语可为以上如可行，建议批转××办理。