| 会议事项通知单 （内部文件 妥善保管） | |||||||||||||||
| 团队名称 | 联系方式 | ||||||||||||||
| 联 系 人 | 形 式 | ■会议室 ■客房 ■团餐 | |||||||||||||
| 会议/ 客房/ 餐厅 等细节如下： | |||||||||||||||
| 日 期 | 地 点 | 类 型 | 入住时间 | 预计数 | 保底数 | 型 式 | 价 格 | ||||||||
| 4月17日-24日 | 客 房 | ■豪华大 | 4月17日入住 | 40间 | 30间 | 无 | 180元/间 不含早 | ||||||||
| 4月17日 | 会议室 | 1号厅 | 会议时间：19:00-22:00 | 100人 | 剧院式 | 4000元/天 | |||||||||
| 4月18日-23日 | 会议室 | 1号厅 | 会议时间：8:30-22:30 | 100人 | 鱼骨式 | 4000元/天 | |||||||||
| 4月24日 | 会议室 | 1号厅 | |||||||||||||
| 4月24日 | 中餐厅 | □自助餐 ■晚餐 | 用餐时间20:00左右开始，具体时间销售跟进 | 20桌+2 | 围桌 | 900元/围 | |||||||||
| 会议室 | ■水牌 □台卡 □托盘 ■排插 □抽奖箱 □有线麦克风 ■无线麦克风 ■投影仪 ■投影幕 | ||||||||||||||
| 所需物品 | ■白板 ■白板笔 ■笔 ■纸 □植物 □饮用水 ■瓶装水_每人1支 ■签到台1座大堂 | ||||||||||||||
| 备 注 | 项目 | 宴会服务部须知： 1、4月17日晚（集团）三小时会议按照剧院式摆设，前面摆设一排桌子，给领导发言。 2、4月24日上午1号厅布置会场，安排专人协助跟进，15:30前完毕后立刻通知 销售经理跟进。 | |||||||||||||
| 工程部须知： 1、17日当天安排专人到会议室现场维护、检查会场音响及投影设备一切正常。 2、会议期间，每天安排专人在会场周边协助，手机保持24小时开机，不得关机。 | |||||||||||||||
| 安保部须知： 1、会议期间、做好礼节礼貌，会场服务引导及帮客人提行李。 2、帮提前预留好足够车位给予集团领导， | |||||||||||||||
| 其 它 | 客人 | ||||||||||||||
| 宴会服务部 | 1、 会议期间做好会议室所有公共区域卫生工作 2、指定专人跟进全程会议 3、每天提前一小时做好会前准备 | 前厅部 | 1、4月17日17:00前学员 报道，请提前准备好房卡及接待工作 2、因当天房间紧张，每个单人房入住4名学员，前台需做好对客解释工作 3、办理入住时温馨提醒客人自带餐具用餐 | ||||||||||||
| 管家部 | 1、做好客房卫生及服务 2、撤销房内所有一次性物品（如洗具内、拖鞋等） 3、每间房增加2张被子， 2张床单、入住学员需自己挪床） | 安保部 | 1、预留（ 30 ）停车位。 | ||||||||||||
| 2、会议期间安全保卫工作，维持活动期间正常秩序， | |||||||||||||||
| 工程部 | 1、17日中午挂好一号厅会场调控台下横幅 2、17日下午会议前1小时到场调试音响投影设备及电路问题等。 | 餐厅部 | 1、做一个欢迎水牌 （内容待定） 2、确保4.24日晚宴期间菜品质量及用餐服务 | ||||||||||||
| 拟稿人 | 销售部 | 领 导 | |||||||||||||
| 审 批 | 审 批 | ||||||||||||||
| 销售部客户经理： 电话： 日期：2014年1月1日 发送：相关部门 | |||||||||||||||
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