专栏|时间管理工具1：时间管理矩阵

之前用了两周时间，比较详细地介绍了时间管理的5大法则。简单复习一下：

1.   掌握生活大小事

通过掌握时间而掌握生活，并赶走妨碍你的时间大盗

2.   确立核心价值观

找到你最重视的品质，确立自己的核心价值，它是自我实现和个人成就的基础

3.   排定优先顺序

从价值观出发，决定中长期目标和每日任务的优先级

4.   设定明确可行的目标

远离舒适区，设定SMART目标

5.   规划每日工作

不做计划总有借口，计划每⽇⼯作总有方法

在接下来的两周，我讲介绍一些时间管理工具。

第一个工具，就是我在《思考工具》模块，曾经介绍过的时间管理田字格。

我们先来复习一下。

你要做的事，无非是四种：

1.   又重要又紧急的事

2.   重要但不紧急的事

3.   紧急但不重要的事

4.   不重要也不紧急的事

但大部分人管理不好重要与紧急，大量时间花在了紧急而不重要的事情，却很少去做重要而不紧急的事，并且又重要又紧急的事往往搞得乱七八糟。

今天再来帮你巩固一下。

其实，使用时间管理矩阵，根本意义在于找到⽣命中最重要的事情，不再像很多人一样，天天看着钟表滴答滴答，却根本忘记了⽣命的罗盘。

现实地说，你在人生中采取的各种⾏动，你并不能决定后果，因为控制权操之于⾃然原则。因此，以⾃然法则为核⼼，才是时间管理的内在本质。

你的自然法则，其实就是核心价值观。所以，生命是否有意义，并不在于做事的速度或效率，而在于你做了哪些事情、为什么做这些事情。

所谓“谋事在人，成事在天”，人生最重要的，莫过于核心价值观指导下的伟大目标、达到目标的决心以及奔向目标的实际行动。

落实到时间管理，那就是：重要的事绝不可以受到芝⿇绿⾖⼩事的牵绊。

于是，使用时间管理“田字格”，将“重要”和“紧急”作为两轴的指标，你可以梳理日常的任务。

为了让时间管理“田字格”更有效，你可以将之前提到的ABC法运用到井字格中，在重要性维度上将待办事项划分为最重要的待办事项(A)、重要的待办事项(B)和待办事项(C)，在紧急性维度上将时间细化为今天要做好、这周要做好、下周以后做好，做成时间管理井字格(或如果你喜欢，也可以叫九宫格)，如下图所示。

相比田字格，九宫格在处理轻重缓急上更实用。如果你更喜欢可视化，你可以用九宫格来安排每周和每天的工作任务，并在每天或每周结束时确认待办事项进度，如果发现有延误或遗漏，就列为紧急事项进行补救。

在上图中，颜色代表着区分：

Ø   A1、B1两格，是有时间压力的工作，你得抓紧时间赶紧做。

Ø   C1、C2、C3三格，有空时或空档时间时做，或者授权给别人做。常常抱怨时间不够用的人，往往是这三格花费了过多的时间。

A2、A3、B2、B3四格是警戒区域，为了避免这块的待办事项未予处理而变成A1、B1的紧急且重要的待办事项，要在周计划中安排好这四格。