在当今的经济社会中,商务礼仪的要求逐步增多。商务谈判作为商务活动的起点,对交易的成功发挥着重要作用。了解和掌握必要的商务谈判礼仪,既是商务谈判人员必须具备的基本素养,也可以体现出企业的良好形象和企业文化。
您懂得,谈判前应先整理好仪容仪表;
别忘了,男士刮净胡须女士应化淡妆。
商务谈判之前首先要确定谈判人员,与对方谈判代表的身份、职务要相当。谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。男士应刮净胡须,穿西服必须打领带。女士穿着不宜太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。
您懂得,言谈举止要友好;
别忘了,自我介绍不傲慢。
谈判之初,谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。作自我介绍时要自然大方,不可露傲慢之意。
您懂得,认真倾听对方谈话;
别忘了,适当给予对方回应。
认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。
您懂得,提出问题态度要开诚布公;
别忘了,言辞不可过激或追问不休。
事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒。但对原则性问题应当力争不让。对方回答查问时不宜随意打断,答完时要向解答者表示谢意。
您懂得,讨价还价要注意保持风度;
别忘了,不可人身攻击或侮辱对方。
讨价还价事关双方利益,容易因情急而失礼,因此更要注意保持风度,应心平气和,求大同,容许存小异。发言措词应文明礼貌。要就事论事,保持耐心、冷静,不可因发生矛盾就怒气冲冲,甚至进行人身攻击或侮辱对方。
您懂得,签约时相互致意握手;
别忘了,签约后相互鼓掌祝贺。
签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
不积跬步无以至千里;不积小流无以成江海。文明细节虽小却是“天大的小事”,唯有从点滴小事做起,我们才能让文明在全社会蔚然成风,文明才能真正成为一种感染力、凝聚力、推动力,进而升华为一种城市的名片,一种国家的形象,一种民族的精神。
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