在工作中,你是不是有这样的困扰:

在会议上被点名发言时语无伦次,像舌头打了结一样。

在回答领导问题时没有主题、东拉西扯,说不到重点。

在电梯遇到公司高管,不敢说话也不知道该说什么,事后懊悔自己错失良机。

相信大家都佩服那些说话有条有理,一开口就能抓住全场目光的人。

如何在任何场合游刃有余地表达?如何掌控此时此刻,用讲话影响他人?

在《即兴演讲》一书中,作者汉弗莱女士告诉我们一个即兴演讲模板。只要掌握这个万能脚本,你便能自如掌握每一个沟通瞬间,获得他人重视和认可,赢得更多的机会,改变自己的人生。

古希腊智者和修辞学家阿尔基达玛曾说:当场发言是必要的,不管是致辞、法庭申辩,还是参加私人聚会.....那些受人尊重、能够即兴演讲的人,仿佛拥有神祇的智慧。

掌握以不变应万变的讲话套路非常重要,那么一个成熟的模板包括了哪些内容呢?

汉弗莱女士在本书介绍的模板简单易行,模板包括四个部分,以说服的基本原则为基础,接下来我们一起来学习一下。

【1】“抓人耳朵”的开头,用抓手来吸引听众。

作为讲话的开始,抓手是用来吸引听众的。如果你的谈话没有抓手,那么你说的话就没有吸引力,很有可能你讲话就没有人听。

在当今这个快节奏的时代,人们很难静下心来听你长篇大论,所以无论是和同事、老板还是朋友说话,开口说的第一句话就要吸引住他们。如在大厅遇到同事,抓手可以是“我正想找你呢”,同事大概率上就会停下来问你找他什么事。

同时还需注意:抓手部分不仅要能吸引听众,让听众参与进来,还必须与你想讲的要点相联系,要小心可能偏离正轨的抓手。如你想找同事沟通工作,却问“你母亲的病好些了吗”,结果他滔滔不绝地讲起他母亲生病的事儿。

电影《甜心先生》有句台词:“你一开口就征服了我。”

我们需要做的也是一开口就吸引听众的注意,这样才能继续接下来的谈话。

【2】清晰可辨的表达你的观点。

抓住了听众的注意力,接下来就该亮出我们的观点了.因此,牢记要点的6大特征就显得尤为重要。

1. 讲话要点是你的观点:把你的想法整理成一句让听众信服的话,在你讲话时始终围绕这个重点展开。有时观点太多了,就是没有观点。

2. 要点要简单、清晰:如果你的信息不止一句话,而是一串冗长而复杂的长篇大论,会让听众很难抓住重点。

3. 要点要有吸引力:如果希望听众信服你的观点,这意味着你要了解什么会触动听众的内心,你就需要把你的观点设计得有吸引力,要有打动听众的点。

4. 要点承载着你的信念:确保首先自己要相信自己的讲话要点。不要用平淡的话来贬低自己。

5. 讲话要点要积极正面:讲话要点应当能打动整个会场,包含希望、目标、可能性和成就。如果要点是消极的,也要保证最后以积极结束。

6. 要点要清晰可辨:确保每个听到你讲话的人都能识别出你讲话的要点。可以用“我的意思是”“我的要点是”作为要点陈述的开始。

汉弗莱女士说:要点部分是最有力量的,要点可以改变你讲话的特征,它聚焦于你的思想,能够将听众提升到更高境界。

向听众清楚的表达自己的观点,是这场讲话最主要的目标之一。

【3】提出令人信服的论据

亮出观点后,我们就得提供有说服力的论据。如果我们的讲话杂乱无章,没有理论依据来支撑我们的观点,那我们的观点就没有说服力,听众就不会信服。

一个合理的结构体可以让你的讲话举重若轻,它可以让你更清楚地传达要点。而论证过程需要选择正确的组织模式,下面介绍4种组织模式供选择。

1. 原因模式:寻找各个层面的原因。如从国家、社会、家庭、个人方面去思考。

2. 方法模式:提出具体的方法来实现之前提出的目标,明确地告知如何落实到位。

3. 情况/反应模式:先描述目前的情况或处境,然后告知将如何应对。

4. 时间顺序模式:需要用时间轴来描述要点,常用“第一年”“今天”“未来三年”。

汉弗莱女士说:振奋人心的领导者讲话都有清晰的结构体,这样做不仅是为了激励他人,也是为了在艰难、有争议的情况下让大家明白他们的观点。

在说完要点后停顿一下,花一点时间思考,选择一个恰当的结构体模式,按照所选的结构体模式“填写”你要说的话,就能有要点并有论据支撑,将更好地完成讲话。

【4】以呼吁行动结束。

讲话从听众开始,就得从听众结束。呼吁行动部分既可以是呼吁听众对讲话要点采取行动,也可以向听众介绍你打算采取的行动。

这一部分讲话可以采取以下六种形式:

1. 将话语权交给对话的另一方,比如“我的观点就是这些,你的看法如何”,邀请对方参与对话。

2. 要求做出最终决定,比如你为开展某个项目已经准备充分,可以对老板说:“希望您能批准,以便尽快推进这个项目。”

3. 介绍项目推进,或者活动开展的具体步骤。比如你在组织一个团队活动,可以说:“小新,请负责现场维护;小美,请你负责采购;小可,你来当此次活动的主持人.”

4. 鼓励他人,比如有人失去了某个工作机会,可以说:“别气馁,还会有其他机会来找你的。”

5. 传达最后通牒,比如你已就同一个问题提出几个解决方案,而执行者却迟迟没有落实,故你希望这是最后一次谈论这个问题。

6. 激发合作,比如为了要求团队合作,分享目标或建立某种合作关系时,可以说:“让我们通过更加透明的方式,一起促进问题的解决。”

讲话结束时,我们要总结此次讲话的目的,达成目标。

结语:

总结一下这个即兴演讲的模板,包括抓手、要点、结构体和呼吁行动四要素,接下来需要的就是刻意练习,熟练的掌握这四个要点,就能得到一个清晰明确的演讲内容。

本书作者在《即兴演讲》书中指出,许多伟大的即兴演讲家也曾像我们一样面临即兴演讲的挑战,但他们发现了战胜困难的方法,最终成为挥洒自如的演讲家。

英国前首相温斯顿.丘吉尔在职业生涯初期,他有一个在英国议会发现自己观点的机会。可当他站在议会厅前,他竟然感觉大脑一片空白,什么也想不起来。

他默默地站在那里直到他自己无法忍受,回到座位后,把头埋在了手里。后来,丘吉尔通过不断的刻意练习,成为了一名雄辩的演讲家。

即兴演讲并非天赋,而是可以在后天经过刻意练习,习得的能力。

汉弗莱女士在30年间,用这套方法指导了成千上万名工作者通过演讲影响他人,带领公司成为北美知名的沟通领导力企业。

大部分普通人在一生中,站在数万数千人面前演讲的机会可能并不多,但是在日常生活、工作中,需要我们即兴发言的时刻却时常发生,向领导汇报工作,向客户介绍产品,求职面试,求婚......

大到当众从演讲,小到日常交流,一个人的即时表达能力,可以体现一个人的情商、和思想,在关键时刻起到决定性的作用。

巴菲特说:学会演讲,是一项可以持续使用五六十年的资产。反之,要承受五六十年的损失。

如果你的学习与努力,已经让你有了很好的积累,那就抓住每一个关键时刻,真实、清晰地表达,抓住每个沟通瞬间,一张口就征服他人。

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