职场

Tips

当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。

Hi!职场的萌新们:

欢迎大家加入西商贸大家庭,当你们告别了校园这座象牙塔,步入了社会的大熔炉,身份由学生转变为职场人士,需要在形象、心态、工作和生活多方面进行调整适应,为了更好的提升职场新人对职场的认知和夯实职业发展基础,小编列出了以下几点tips,大家可以仅供参考。

一、形象方面

不同的职业有不同的形象穿着,从衣着、外形、言行等方面要符合自己的职业身份。以下建议为基础要求,虽然简单,若生活一直比较随意可能会忽略或意识不到,强化身份意识,逐步改变学生气息,展现职场气质。

(一)衣着。符合身份,一方面按照相关要求穿制服或工作服,另一方面做到上班不穿短裤、拖鞋或奇形异服。除工作要求外,不要穿太过艳丽的服装或者全身颜色搭配过多的服装,以简洁为主。

(二)外形。发型,清爽简洁为主,禁止油腻,除职业特殊尽量不留长发,如留发型请符合职业身份。脸面,男士保持不油腻、不干燥;女生同理,可淡妆,除职业特殊不要浓妆艳抹。

(三)言行。在工作场合,勿要大声交谈私事,注意接听电话也不要太过大声。言行符合职场礼仪要求,如进电梯、上车、就座、敲门等符合相关职场礼仪要求。多用祈使句,比如:麻烦......,请问.......

二、心态方面

(一)转变学生思维。弱化学生时代的学习思维,强化职责,提高创造能力,快速融入学校,在工作中锻炼自己、提升能力。正确理解工作要求,不清楚或不明白的地方,一定要多问询多沟通。付出时间,付出努力,一定能收获进步。

(二)避免心浮气躁。初入职场工作内容一般较为简单,可短期掌握,不仅要明白自己的工作要做什么事,还要明白为什么要做这些事,多去深入思考事情背后的逻辑,坚定自己选择这份工作的初心,为自己树立奋斗目标。划分小阶段,逐步见证自己的进步与提升,不断积累,终将迎来美好人生。

(三)树立目标意识。从职位职责上判断完成这项工作需要付出的精力和时间成本,同时判断自己能得到的能力提升和收入兑付。找准从事一份工作的目标,则在工作中遇到难题和矛盾等问题时,要学会淡化其他因素,紧紧围绕当初的入职目标来做抉择。

三、工作方面

(一)掌握办公技能。基础办公技能是到哪儿都会用的到的技能,若基础不好,可通过网上教程、请教同事等多种方式学习,务必在初入职场后熟练掌握。基础办公必会office全家桶,其中excel达到基础格式调整,简单函数运用,word可熟练调整字体、段落、格式、修订等;PPT掌握基础排版要求,熟练使用PPT模板,会做一些简单的设计调整。

(二)勤做工作计划。工作计划是帮助我们梳理工作内容,方法很多,可以用app记录,也可纸质笔记,可帮助我们提升工作效率,从容开展工作。

(三)善于工作总结。有意识的对自己的工作进行总结,小如完成了一次活动,可以将活动组织流程,需要的资源,注意事项,取得的成效等进行总结,以便后续工作中可以独立组织一场活动,将自己的每一个经历总结成为个人能力。大到完成一个项目或者结束一段工作,将工作内容深度总结、提炼,总结出自己而具备的某种能解决一类事务的能力。

(四)开始自我投资。对自己应该有长远的规划,并随着工作经历以及获得的能力适当调整,找到适合自己的道路。通过阅读来提升知识层次和丰度,养成阅读新闻的习惯,了解国家大事和身边事,了解不同的观点,提升看待事情的格局。考取国家认可、行业认可的资格证书,或者提升自己的学历。时不我待,奔跑向前。

四、生活方面

(一)加强锻炼。身体是革命的本钱,养成良好的作息习惯,保持充足睡眠,尽量早睡早起,少熬夜,健康饮食,注重锻炼,定期体检,不要在年轻的时候肆意挥霍身体,如果非要抓住青春的尾巴肆意狂欢,请为自己买一份健康医疗商业保险。

(二)培养兴趣。培养一种兴趣,丰富业余生活,长期缓慢投入,假以时日,掌握一种技能,陶冶情操。可以使画画、写字、吉他、钓鱼、养花、体育活动、烹饪等等。让自己的业余生活充实起来,保持积极的生活状态,因为人一旦懒惰下来,就会陷入“舒适区”,从而缺乏动力。

凡是过去,皆是序章。最后仅以梵高先生之句作尾,“我越来越相信,创造美好的代价是: 努力、失望以及毅力,首先是疼痛,然后才是欢乐。”敬不甘平凡的我们,致昂首向前,整装待发的各位,前途无量,未来可期。 

办公室 赵子睿

   2021年9月27日

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