学生学会这种文体的写作，以后写公函、申请书、建议书都很简单！

书信交流虽然已退出历史舞台，但在小学语文学习中书信的写作照考不误。而且每次考试小学生对书信的写作格式总是一知半解，格式错了，丢分也就在情理之中。

学生对书信写作要求和格式掌握了，以后写介绍信、证明信、公函、申请书、建议书之类的信函也就水到渠成。

书信是用于交际、篇幅短小的文字。它可以用来联系工作，沟通情况，交流思想，研究问题，是人们相互联系、相互交往的一种工具。

书信，常用的有一般书信和专用书信两种。

专用书信，是指介绍信、证明信、公函、申请书、建议书之类的信函。

一般书信，是指私人间来往的书信。在这一节里只讲中小学生学习中常用的一般书信。

【书信的格式和写法】

书信，有它惯用的格式和写法。

一般书信由7个部分构成。

这7个部分是：称呼、问候、正文、结尾、具名、日期和信封。

（1）称呼

收信人的称呼写在第一行，顶格写。

称呼后面加个冒号，引入正文。

称呼根据写信人和收信人的关系而定。

一般说来，平时见面时怎样称呼，信上就怎样称呼。

关系比较密切的同学、同事等直呼其名即可，如"志国"、"晓光"等，但对单名者还是写全名为好，否则就显得过分亲密了。

平时关系不是特别密切的，名字后面可加"同学"、"同志"等，如"志国同学"、"晓光同志"。

兄弟姐妹之间，可以写称呼，如"二哥"、"小妹"，也可以直接写名字。

对不熟悉的人，就要写全名并加称谓，如"李发强先生"、"刘建华同志"。

对家族中的长辈一般不写名字，只写尊敬的称呼，如"爸爸妈妈"、"叔叔"、"姑姑"。

对家族外的长辈为表示和其他人有区别，可以在称呼上加名字，如"远明叔叔"、"丽芳阿姨"。

对自己的老师、师傅等，可直接称呼"老师"、"师傅"，或加姓、加名，如"赵老师"、"张师傅""景隆师"等。

有时，为了表示郑重和尊重，也可以用职务名称来称呼收信人，如"马校长"、"侯教授"、"丁经理"、"孙大夫"等。

有的人喜欢在称呼之前加上"敬爱的"、"尊敬的"、"亲爱的"这样一些形容词语，实际上这些词语只适合对特定的对方表示尊敬、喜爱之情、一般情况下则不必加。

（2）问候

写信要向对方问候，以表示礼貌。

写在称呼的下一行，空两格，一独立为一小段。

最常见的问候语是"您好"。

除此之外还可以根据具体情况灵活运用。

如在节日前后，可以写"新年好"、"春节快乐"；对收信人的工作、学习身体状况等表示关心，可以写"近来工作很忙吧"，"你近来学习很好吧"，"近来身体怎样"等；对刚出院的病人，可以问候"身体一定恢复得很好吧"等。

（3）正文

正文是信的主体，写信人要说的话、要办的事情都写在这里。

如果要说的话、要商量的事情比较多，就要分段，每段写一件事，使要表达的意思更清晰，否则就容易显得杂芜零乱。

如果是写回信，那么首先应告知对方"×月×日的来信收到了"，接着回答来信中提出的问题或要求办的事情，有什么结果告诉对方，然后再写自自己想说的话。

写正文，要注意：表述清楚、语言简洁和讲究礼貌。

表述清楚，就是要回答什么问题，要告诉对方什么事情，要求对方办什么事情，必须一一说清楚。

否则，对方不明白甚至产生误解，是很耽误事的。

语言简洁，就是要写得简明扼要，别说废话。

有的人可能是为了表示礼貌，或是为了求人办事方便，于是在说正事之前，先要写许多问候语或不太相干的话，然后才说自己真正要说的话。

这其实没有必要，人们替别人办事，首先考虑的是自己的条件或能力等。如果可能的话，不说恭维的话也会给你办。

如果是自己力所不及的，就是说再多的好话也不行，好活说多了反而给对方増加负担，是不太礼貌的行为。

因此，在写信中讲究礼貌就不是一件很简单的事，除了上面说的问候要得体之外，还有不少方面需要注意。

比如，因收信人与自己的关系不同，表现礼节的方式也要有所区别：对平辈应表示亲切，对小辈应表示关怀，对长辈应表示尊重，等等。

（4）结尾语

结尾语，是正文写完之后，加上致敬或祝贺的话来收束全文。

最常见的是"此致敬礼"。

但最好根据对象的不同而使用不同的致敬语。

如果写给长辈，可以写"敬祝健康"等。

如果写给平辈，可以写"祝工作顺利"。

如果写给晚辈，可以写"祝不断进步"等。

若遇到节日，可以写祝贺节日快乐的词语，如"祝新年快乐"。

写给出差在外的，可以写"祝旅途安、康"；写给教师的，可以写"即颂教安"。

写给编辑的，可以写"此颂编安"，等等。

结尾语一般分成前后两部分，"此致"、"敬祝"、"即颂"等在前，可以紧接在正文后面写，也可以另起一行，空两格写；"敬礼"、"快乐"、"教安"等在后，是对收信人表示祝愿之情，要另起一行顶格写，以表示尊敬。

结尾语一定要注意前后搭配妥当，有的年轻人看到别人用"教祺"、"编安"等，觉得很好，于是在给老师写信时也用上了，但前面写的是"此致"，这就不对了，好像教师的吉祥如意是他给的。

（5）署名

写完结尾，要写上写信人的名字或写信单位的名称，写在信的右下侧。

署名方式同样要看写信人和收信人是什么关系，它和称呼是对应的。

一般来说，对很熟的人可以不写姓，只写名字就可以了，当然，除了夫妻、恋人之外，单名者也要写全名。

对不熟悉的人，或初次写信的人必须写全名，如"杨军"、"刘建设"。

亲属、亲密的朋友、师生之间，可以加上称谓，如"侄大力"、"学生光宗"等。

称谓也可写在名字的左上角，字体略小一点。

（6）日期

日期写在具名的后边或下边。

一般的信只写月日，重要的信要写年月日，以使对方了解你的发信时间，同时为以后查找提供方便。

有时，信已经写完了，但又想起了一些什么事情要告诉对方，可以在信的最后，先写一个"附"或"另"宇，加上冒号，将要说的事写在后面

（7）信封

信封由以下几部分构成：收信人的邮政编码、收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的地址、寄信人的邮政编码。

例文：胡耀邦同志写给华罗庚同志的信。