祝博士家校通系统使用说明书

祝博士家校通系统使用说明书

本说明书操作简洁直观，均配备图片和文字讲述，学习起来非常简单！

老师客户端

设备客户端

学校编号为12862，老师编号需要总公司分配，默认密码为zbs，首次登陆需要选择你所在的校区，登陆后请及时修改默认密码。

一、专用发卡器连接方法：

打开软件【老师客户端】：选择【发卡器设置】

如果是首次使用请点击【安装发卡驱动】系统将自动安装相关驱动。

注意：点击安装前请务必关闭所有的杀毒类软件和安全卫士类软件

如果是已安装好驱动，可以选择【1、自动识别模式】和【2、人工设置模式】，

自动识别模式：每次读卡时系统将自动检测到连接电脑的端口号，不需要人工设置。

人工设置模式：当系统权限导致无法自动获取端口号时，可以选择人工设置，在左侧端口列表处已列出所有端口，在这其中肯定有一个是正确的。

注意：当发卡器连上电脑设定好参数后，不要随便插拔，否则会引起通讯参数变动，

此设定仅针对当前电脑有效，换了其它电脑后需要重新此步。

【班级级别】班级级别相当于入学年份或届的意思，比如六（1）班，每年都会有一个六（1）班，所以这个班级级别就可以设定成2015年、2016年等

【班级档案】

注意事项：

1、班级一旦设立好，如不满意可立即删除，如果名下已建立过学生资料将禁止删除。

2、如果必须要删除名下已有学生资料的班级，可以先将学生班级更换到其它班级。

【课程列表】在这里可以设定课程管理相关参数，该功能和校区管理系统重复，暂未使用。

【老师档案管理】加盟商帐户可以为校区添加修改删除老师档案。

点击【添加老师】可以填加新老师资料，并可以指定老师照片。

注意：新添加的老师密码统一为123456，可由新老师自已登录系统后自行修改密码。

【班级权限】授权某个老师可以管理哪些班级，选中后点击【保存】即可。

【功能权限】指定老师可以打开哪些功能菜单

当多个老师是使用同一个权限时，就可以为他们建立一个角色，然后再为老师绑定这个角色就可以分配相应的权限。大大减少了工作量，而且易于统计和查询。

【刷卡到离判定方式】

这里我们统一选择方式2、按刷卡次数来判定。

点击【进入管理】，选择班级级别后，双击你要操作的班级名称，即可操作以上功能。

添加学生：添加新学生档案

修改档案：对已存在的学生档案进行修改。

结业退学：如果想让学生资料不显示，请进行结业操作。

补卡换卡：当卡片丢失或损坏可以通过这个功能更换新卡

定位：在已查找出来的学生列中定位到指定的学生记录上。

查找学生：查找自已想要的学生档案

读卡信息：读出卡号并调出学生资料。在读卡前，发卡器中必须有卡片才可以。

学生接送：为指定学生添加接送的家长档案

微信绑定：当家长需要接送某个学生的微信通知时，必须使用微信绑定功能先绑定。

短信通知：通过短信向家长发送通知，此功能需要收取短信费，建议选择使用微信通知。

微信通知：通过微信向家长发送通知

设定好信息后，点击【确定】即可

在已添加好的学生信息列表中，点击要绑定微信的学生后，然后点击【微信绑定】弹出以下窗口：

点击【刷新显示】可以显示当前已绑定的所有微信列表

点击【取消绑定】可以将已绑定好的微信与当前学生取消绑定。

点击【发送作业测试】可以向已绑定好的学生家长微信发送作业，如果家长收到了即代表绑定成功。

下面介绍一下如何申请绑定：

1）指导家长关注“祝博士服务”微信公众号，二维码如下：

点击【+】，选择【扫一扫】后，扫描右面的“祝博士服务”微信公众号的二维码并关注。

在微信中点击【关注】即将家长的微信与和学校的微信公众号建立关注关系。

出现上面的提示即代表已关注成功。

2）点击【申请绑定】，实现将家长微信与学生档案绑定。点击会弹出如下窗口：

3）在微信中家长与公众服务号沟通的窗口中输入第2步看到的数字：22101644

微信中提示绑定成功，即代表已实现了绑定。

这个时候可以点击下图窗口中的右边的【刷新显示】

如果绑定成功，点击【刷新显示】后左边会列出所有已绑定的，可以查看列表中是否已增加，并针对微信昵称可以确认是否是有效正确的。也可以点击右下角的【发送作业测试】。

点击【发送作业测试】后，如果绑定正常，家长微信中就会收到以下信息。

选中要发送的学生名单后，点击【微信通知】

弹出如下窗口：

点击【发送】即可发出所有作业。

登录【设备客户端】点击右键在弹出的菜单中选择【刷卡设备管理】

如果您是通过第上步中【连接方式1】TCP/IP网络连接好后，软件设置的流程如下：

点击【搜索刷卡机】

点击【搜索刷卡设备】如果有连接好的设备，会自动显示在如下：

点击【保存到服务器】即可。以上设置连接好后，需要重启软件，然后点击软件界面上的【开启刷卡监控】

当【连接状态】显示为正常时，即代表设备和电脑通讯已连接正常。当前状态下，在刷卡机上刷卡后，电脑中就可以自动检测到刷卡信息。

注意：正常使用时，设备客户端软件必须必须实时开启，并点击【开启刷卡监控】

打开【老师客户端】学生档案窗口中点击【查找】找到要结业的学生， 

然后点击窗口左上角的【结业停学】弹出以下窗口

点击【确认就业】此学生卡号会自动在原卡号前面增加一个14位的结业时间，方便看出是什么时结业的。其所有刷卡记录也同时变为新的卡号记录，不影响查询。