教务处各科室岗位职责

教务处各科室岗位职责

教务秘书岗位职责

一、教务秘书在系(部）负责人的领导和教务处指导下完成日常教学教务管理（含外聘课程教学）工作。

二、负责组织本系(部）各专业教材征订工作，并协调教材的发放。

三、协助系(部）领导制定系(部）教学培养计划，具体负责制定教学计划执行表以及编制本系(部）课程表。

四、负责教学活动的协调与管理，审查办理调课、停课手续，并负责将课程表通知到相关的教师、班主任、辅导员和学生，负责核对教师工作量。

五、负责协调外聘教师的工作。

六、负责系(部）常规教学检查工作，对教学质量进行过程监控，做好质量信息员信息反馈，学生评教、组织巡课听课、对教学问题提出书面意见报教务处。

七、负责本系(部）各项考试工作的具体安排、考试成绩的准确报送和安全管理。

八、协助系(部）领导组织分派毕业论文指导任务，安排答辩和优秀毕业论文的评选、推荐。

九、负责学生学业成绩资料管理和学生学籍的注册、变更以及教学档案的整理与管理工作。

十、负责收集、整理有关教学、教务方面的资料以及制定各类教学管理报表。

十一、协助系(部）领组织各教研室安排每年的新专业申报工作。

十二、参与调查各类教学事故，并根据学校的相关规定对负责人提出初步处理意见供系(部）领导和教务处参考。

十三、协助系(部）领导组织安排学生的实习实训。

十四、在负责教学工作的系(院)领导不能到岗的情况下，可以接受委托暂时代行其职责。

十五、按时完成领导和教务处安排的其他各项工作任务。

多媒体教室管理员岗位职责

1、熟悉多媒体教室内所有设备使用、操作，能进行简单维修工作。负责个别教师上岗前的培训、指导工作。

 2、负责多媒体教室的日常管理、维护工作。

 3、每天工作结束时，按设备使用要求对所有教室内设备检查一次，并关好门窗。在教室无课时抽样检查设备，减少隐患。

 4、设备使用中出现问题时，小问题即时处理，如若涉及到大问题，必须及时通知到教务处以便联系维修人员，并填写《多媒体教室设备维修记录单》。

 5、协助维修人员检修设备。

 6、负责多媒体教室内所有设备使用说明资料、维修资料、维修软件等的登记、保管工作，并为维修人员提供技术查询、教师使用资料查询。

 7、依教室使用时间提前到岗，作好上课前的必要准备工作。

 8、保持多媒体教室的室内整洁，要认真填写《多媒体教室使用登记表》，发现问题及时向技术维护人员报告。

     9、承办上级交办的其他各项工作。

学籍管理岗位职责

一、负责填报上级下发的有关学生的各类报表。

二、负责新生数据采集及电子注册工作,新生入学、复查、注册等工作。

三、负责办理学生转学、转专业、休学、复学、退学等学籍异动手续。

四、负责审核学生毕业资格,办理毕业生电子注册,结业生的登记、统计、上报工作。

五、负责毕业生图像信息采集工作

六、接受学生成绩查询,办理学生成绩证明。

七、负责组织填写和发放毕业、结业、肄业证书,并负责其制定及保管工作。

八、按有关工作政策规定做好文凭、学历证明的核实、补发工作。

 九、负责学院、教学科研各种平台数据上报

十、负责教务处重大活动摄影工作，撰写简讯、官网发布消息等。

十一、完成部门领导交办的其他工作,协助本部门人员做好相关工作。

教务处工作职责

教务处是学院教学管理的职能部门。在院长领导下，负责教育教学的日常管理、教学改革与发展、教学基本建设、质量工程建设、教学的综合协调、检查与评价工作，保证教学秩序稳定，提高教学质量和办学水平。

一、全面贯彻执行党的教育方针，实施学院教学工作决策，组织协调、指导服务和检查评价学院教学工作。

二、根据学院规划，负责提出有关学院教育发展、专业建设、教学改革和教学管理等方面的意见和建议，组织召开教学工作例会或专题工作研究会。

三、负责组织学院年度新专业的申报工作，指导重点、特色专业及重点课程建设。

四、负责制订和组织实施有关教学方面的各种规章制度，负责认定和处理教学事故。

五、负责组织和指导各教学系（部）制订专业人才培养方案、课程标准和其他教学文件。

六、负责组织学院教学质量的检查和评估、优秀教学成果奖的评选工作，组织全院教学研究工作和教学经验交流。

七、负责全院教学用房与设施的统一调度，编制学院教学工作流程、学期教学进程表及课程表。

八、负责组织学院各级各类考试的组织、实施与管理工作；负责全校学生的学籍管理和毕业证书的审核、发放。

九、负责全院教师教学工作量统计汇总和审核工作。

十、负责组织校本教材的编写工作，负责全院教材的征订，以及教学资料、试卷的文印工作。

十一、负责全院教学仪器设备的申报、立项及统计等工作。

十二、负责教科研数据平台和课题申报

十三、负责学生学籍管理和毕业审核等工作

十四、完成学院领导交办的其它工作。
教务科岗位职责

一、协助处长审核各专业教学计划、教学大纲以及人才培养方案等。

二、编制教学任务书、课程表，审核授课计划。负责编制教学任务书，编制或协调相关部门编制课程表，审核授课进度表。

三、负责教学质量管理，组织巡课查课，组织教学评优、推优工作。

四、负责审查教师工作量，协助人事处发放课时费。

五、及时处理调课、停课，调查教学事故。

六、负责教室、教学设备管理，协助校内实验室教学仪器设备的审核，及时处理、解决教学过程中出现的问题。

七、协助处长开展专业建设、课程建设、师资建设、规章制度建设，撰写新办专业和停办专业的申请、论证报告等。

八、负责毕业论文各环节教学的管理。

九、撰写教学情况通报，及时上传教务处信息到学院官网。

十、协助配合学院各部门的工作，积极完成部门领导交给的各项工作及上级领导交办的其他任务。

考务考证科岗位职责

一、期末考试。负责期末考试的组织、管理安排等。

二、补考清考。负责 补考和清考的组织、管理。

三、试卷印刷。负责期末考试、补考、清考等试卷印刷。

四、英语计算机等级考试。负责全国大学英语、计算机等级考试、报名管理等工作。

五、负责专转本考试报名、组织、管理安排等。

六、成绩管理。负责成绩管理，负责毕业成绩审核。

七、日常考务。负责考试资格审核，缓考、成绩顶替、免考等审批，负责试题保密、评卷工作，负责有关考务工作资料的准备。

八、负责普通话考试、报名管理等工作。

九、负责专接本考试、报名管理等工作。

十、协助与协调。协助配合学院各部门的工作，积极完成部门领导交给的各项工作及上级领导交办的其他任务。

实践教学科岗位职责

一、负责组织实验、实习、实训规章制度修（制）定及汇编工作。

二、定期检查实验、实习、实训教学制度的执行、规范运行及管理情况，发现问题及时向领导提出解决办法。

三、负责起草实验、实习、实训教学大纲修（制）订指导性意见，组织完成实验、实习、实训教学大纲修（制）订、审核及汇编工作。

四、负责各种实习实训教学资料、信息的收集、统计、报送以及归档管理工作。

五、根据科室工作计划，具体负责各专业校内实习实训、毕业见习、顶岗实习的组织实施与管理；负责毕业论文（设计）等工作。

六、组织开展学院教师双师素质和学生双证融通技能竞赛，并融入校企合作、产学研结合等机制，组织、协调参加各级各类技能竞赛工作。

七、负责科室日常管理，及时做好本职工作涉及的各种文件、资料的管理和归档工作。

八、协助科室内其他工作人员做好实践教学管理与服务工作，积极配合、协助、支持教务处其他科室的工作。

九、协助配合学院各部门的工作，积极完成部门领导交给的各项工作及上级领导交办的其他任务。

教材管理科岗位职责

一、选定教材。负责向各教学系（部）公布到达我校的国家统一教材征订目录,以方便院系（部）选定教材。

二、教材入库。负责教材、讲义的入库、验收工作。

三、教材发放。负责教材、讲义的发放工作，负责学生、教师领用教材、讲义的登记工作。

四、教材库房管理。负责每年、季、月的教材库房盘点工作，负责剩余教材的清退工作，负责库房的清洁卫生及防火防盗等日常工作。

五、书费结算。负责每学年学生书费的结算工作和教师书费的结算工作。

六、经费管理。负责高职高专与中专教材的账务来往、转账、上报审计等工作，负责支付教材发放、搬运等加班补助。

七、教材档案。负责教材样书档案建设和管理、教材数据资料的整理及归档工作。

八、教材建设。负责自编教材的编写、出版管理，负责自编教材和讲义的印刷组织与管理。

九、安全工作。负责库房的清洁卫生及防火防盗等日常工作。

十、协助与协调。协助配合学院各部门的工作，积极完成部门领导交给的各项工作及上级领导交办的其他任务。

教学科研岗位职责

一、 按照学校总体发展规划，组织制定和实施学院学科建设规划。

二、 督促和实施学校和学院下达的教学任务，维护正常的教学秩序。

三、 组织制定（修订）和实施学院各专业本（专）科生教学计划，组织申报学院新增本（专）科专业。  四、 组织开展学院教学研究和教学考核工作。

五、 协助招生办拟订学院招生计划，论证新专业申报。

六、 组织拟订教务处、实验室、实习基地建设规划。

七、 协助院长做好科研管理工作。组织各系制订科研发展规划。组织科研项目的申报和进度管理。做好申报评奖工作。

八、 按照学校部署，做好学院学科（学术）带头人，中青年学术骨干的培养和推荐工作。组织开展学院学术交流活动。

九、协助配合学院各部门的工作，积极完成部门领导交给的各项工作及上级领导交办的其他任务。