excel教程：别人不加班的工作的数据录入技巧

故事

刚来公司的市场助理小明每天的工作内容是录入每天市场工作人员的销售数据，通过销售数据的对比进行市场人员的排名激励。但是最近在公司看他总是垂头丧气，找同事了解之后才知道最近几天，小明天天加班，但是根据之前这个岗位同事描述，这个工作是非常轻松的，还有大把的时间喝下午茶，看书。

我们找到小明询问其具体原因后才知道，在录入数据的时候，由于是新手，总是键盘鼠标不停的切换，重复性的工作也没有技巧，有时候不知道按住键盘的某些位置出现错误又重头开始。

了解其具体的症结之后，我们对症下药，简单的传授了几招，终于拨开云雾见天明，小明停止了重复工作的加班，工作之余还跟着一起继续学习excel。

故事听到这里，我们就应该问了，技巧在哪里呢？别慌，马上上来！！

1.输入完成后快速移动单元格

enter：快速进入下一行的单元格

shift+enter：快速进入上一行单元格

tab：快速进入下一列单元格

shift+tab：快速进入上一列单元格

注：enter操作方式可以在选项➡高级里面进行更

2.单元格内强制换行

习惯了其他软件enter换行，突然发现excel里面enter不能单元格内换行了，怎么破？别慌，就一个快捷键

单元格强制换行：alt+ente

3.单元格快速插入时间

快速插入当前日期：ctrl+；

快速插入当前时间：ctrl+shift+；

会随着真实日期变化的单元格日期：=today（）

注：这个是函数

4.ctrl+enter；ctrl+D

当几个连续性的单元格都要输入同一内容时，您是否还是复制粘贴呢？来看看我们是怎么做到的？

重复单元格快速录入.gif

what、有这么快？

操作技巧：

ctrl+D：当你输入第一个单元格发现后面的单元格都是重复内容时，选择需要填充的单元格，然后按下，ctrl+D

ctrl+enter：选择好需要录入相同内容的单元格，输入信息，按下：ctrl+enter

5.快速更改单元格格式

如果没有特殊要求，要把单元格做好看一点，不用去填充了底色后又设置字体，又设置字体颜色，你那效率太慢了。excel会给我们预设很多单元格格式，直接套用就好

快速更改单元格样式.gif

6.快速美化表格

就像第五节讲到的一样，很多小白同学喜欢慢慢的去填充，非常浪费时间啊，兄弟。来看看神操作：

快速美化表格.gif

套用表格格式，这一招，你学会了吗？

注：快捷键ctrl+T