教你轻松学习Access数据库

亲爱的小伙伴们,办公族们,从今天开始我们来学习Access数据库。那么什么是Access数据库呢?

Access是Microsoft公司推出的Office系列办公自动化软件的一个组件,是一个小型的数据库管理系统。它广泛应用于财务、行政、金融、统计和审计等众多领域。

Access数据库

在1992年11月Microsoft公司推出了第一个供个人使用的关系数据库系统Access 1.0,此后Access不断地改进和优化,从1995年开始,Access作为Microsoft Office套装软件的一部分,先后推出了多个版本,目前比较好用,而且比较稳定的版本是Access 2010,小编一直在用这个版本。我们在安装Office 2010后,便可启动Access数据库管理系统。

"开始"→"所有程序"→"Microsoft Office"、"Microsoft Access 2010"命令,启动Access 2010。

启动Access数据库

在右下角,我们可以选择将该数据库保存的路径及文件名称。

将Access数据库保存到相应路径

涉及到表格操作时,以前小伙伴们接触最多的就是微软的Excel表格,但是在Excel表格里面有很多操作实现起来是非常复杂和困难的,例如,我们想从一个成绩表格里面来统计不同班级不同性别的英语和语文的平均分数,在Excel当中求起来就比较复杂。

学生成绩数据表

而在Access当中用一条简单的语句:SELECT 班级,性别,AVG(英语分数),AVG(语文分数) FROM 学生成绩表 GROUP BY 班级,性别就能够很快很轻松的求出来。当然了,这只是其中的一个小小的功能,Access用好了,其实它的功能是很强大的,以后,我们会慢慢学习。

统计不同班级不同性别的英语和语文的平均分数

如果有对ACCESS感兴趣的小伙伴,就给我关注留言吧。下一期的内容是:如何在ACCESS当中创建数据表。

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