人与动物的最大区别是人类会使用工具，一个好的工具往往可以使工作事半功倍。

PPT、WORD和Excel作为职场中最为常用的三种办公软件大家都比较熟悉，但是熟悉使用ACCESS数据库的人却极少，Access数据库操作简便，易于上手，特别适用于长期需要数据处理或分析的人员。

简介：

Microsoft Office Access 是微软公司开发的一个数据管理系统，具有小巧便捷等优点。Access的用途主要集中在两方面：

1.数据分析：Access具有极大的数据处理和数据分析能力，利用access的查询功能可以方便的进行汇总、平均等统计功能，可以灵活控制查询的条件，可以在几千甚至十几万条数据中进行查询分析和处理，整体界面和Excel有些相似，但是这个功能却是它无法相比的。

2.Access的高级功能可以开发各类简单的管理软件，比如库存管理生产销售管理等软件。它最大的特点就是方便易学，非计算机专业的人员也可以轻松学会。

下面主要给大家讲解一下它的数据管理功能：Access2010

1.新建

右击鼠标-新建-Access数据库-重命名（例如销售管理）

2.界面

创建后打开Access数据库后，首先会弹出一个安全警告，点击启用内容即可，然后就会出现如下界面：

菜单栏与常规的办公软件很相似，可以先进行一个简单的练习，例如创建一个表或者表设计：

表作为数据库中最基本的模块，与excel比较接近，每一个表单都有一个ID而这个ID是唯一的，任何一个表单都会有唯一的ID。表格的每一列可以选择表格的属性：文本、数字、日期、超链接等，表格列的属性一旦选择就不能再更改。如下图一张简单的表格就制作完成了。

3.窗体创建

窗体是Access的另外一个基础的模块，可以选择创建窗体或者窗体设计，分别如下：

窗体对于用户来讲就好比一个软件的操作界面，主要的关键点就是要美观实用。

4.代码

代码作为Access里面最难的一部分，但是非常好学，和c语言相比简直不要太简单。