面对疫情,汽车4S店售后服务工作该怎么开展?
导语: 突如其来的疫情,搞的大家措手不及,由年前的一无所知忙忙碌碌的接待客户维修保养准备回家过年,到疫情的爆发搞的惶惶不可终日忧心忡忡,再到不能够开门正常营业心神不定。好多汽车人都在不停的探索,怎么样应对疫情?怎么样把疫情带领的损失降低到最低?本来就很艰难的汽车市场,如何能够生存下来?
今天我们就和大家共同探讨一下关于售后服务方面的事:
1、为什么我们重点探讨4S店的售后工作。
4S店是汽车医院,售后工作是医院的急救室和住院部,是疫情的一线工作站,这个时期可以为了安全不买车,但客户车辆出现问题就必须看病修车,再加上为了防止疫情的扩散好多城市公交停运、网约车停运等等,由此可见,售后工作的重要性和必要性,但只要售后在疫情期内没有出现问题,整个店就万事大吉。
2、面对疫情要高度重视。
4S店的各级管理人员这段时期的首要任务就是防控疫情,严格在思想上、行动上,同党和政府疫情防控工作保持高度的一致,并按照防控工作严格执行,尽可能安排歇业,或安排少量人员值班,让更多的员工在家待命,把疫情防控在店外。不能投机取巧,一旦你的店出现疑似病例,封店隔离是必然的,要想解除封闭谁也不清楚在什么时候,如果在自店出现确诊病例,是更可怕的事情,因此,千万不能做因小失大的事,坚决按照规定防控疫情,尽到社会责任,为国家做力所能及的贡献。
3、 面对疫情要有充分做好内外防控。
4S店是公共场所,是服务场所,只要客户需要服务或开门有人来是必然的,我们要做好充分的防控措施。首先,从内部自己的员工做起,严格按照规定,每天至少测两次体温;在公司期间必须戴口罩;必须勤洗手;必须对工作场所定时消毒;避免大家在一起说说笑笑等等。其次,从外部讲,对进店的人员,不管是谁都要严格按防控措施执行,一看是否戴口罩,对未带口罩的,要坚决要求其佩戴口罩,如果没有口罩,我们为其免费提供,否则不准进入场地;二要测量体温,对体温超标的,要耐心和客户沟通造成的原因,及时劝导客户不要进入,必要是要及时报警,防止意外发生;三要在和客户沟通时要保持一定的距离,应该保持在2米以外,并避免正面沟通;四要认真记录客户的信息,包括电话、微信、住址等等,记录的越越详细越好;五要在车辆进店时对车辆进行全面的消毒,凡是客户用到过的地方或触碰过的地方都要认真的消毒,确保万无一失,同时在交车前也要进行全面的消毒,确保安全,总而言之,这个非常时期,为了健康,大家都可以理解和接受。
4、 高度重视外出救援工作。
在这个时期,外出救援也是必要的,我们不能按照原来的方式去做,要通过电话、微信、视频等形式指导客户排除故障,实在无法排除,再安排上门服务,同时告知客户做好必要的防疫工作,在外出救援前要应该按照防疫要求做好准备,同是在外出救援时,积极配合社会、村镇、街道等防疫工作,坚决不能违反规定进入相应区域,否则会受到政府部门的处理,对于无法到达救援现场,要告知客户,取得理解和认可。总而言之,外出救援服务是我们防控疫情的重中之重。
5、 向社会公布服务方式。
通过网络、微信、短信等形式向社会和客户公布服务方式,如只接待预约客户,这个时候也是培养客户预约服务最好的时机,在预约时要主动告知客户到站前做好必备的防疫措施,这对双方都有好处。
6、 重点做好客户关爱。
这段时间虽然得到充分的休息,都不能外出,手机刷屏、网络游戏等成为消磨时光最好的方式,和家人该说的话也已经说的差不多了,因此,急需要和外界沟通,这就需要我们通过网络、电话、微信、短信等方式和客户取得联系传递关爱,对我们重点客户必须电话沟通:如:将到期首保、例保的客户、忠诚客户、一年未到站客户等,我们的服务管理人员,设计回访话术、通过网络培训、任务安排等形式,发动全体员工开展客户关爱活动。这时候也是客户最需要关心和问候时候,通过这些拉近同客户的感情,再通过一些营销手段吸引客户疫情过后到站接受服务。
7、 充分利用网络优势加强内部培训,达到休息不修工。
维修站的工作日常忙忙碌碌,没有时间能够静下心来培训学习,这时候也是一个好多培训机会,大家可以利用微信课堂、网络等形式对员工进行系统的培训,为后期工作打下基础。也可以通过网络、微信、抖音、快手等等,宣传公司,让更多的人知道公司认识公司。
8、 开展如何提升服务大讨论。
把每日值班的人员,组织在空气比较流通且开阔地方,让大家出主意想办法如何提升我们的服务,通过微信群的方式让全体员工开展提升服务大讨论,如何提供有差异化、有特色的服务等等,知无不言言无不尽,鼓励员工多发言,没有对错之分,没有高低之分,只要发言都应该受到鼓励,都是对公司的关爱,我们管理人员要做好归纳总结,为今后提升服务打下基础。当前的市场竞争主要是价格竞争,已经到白热化阶段,再进行价格竞
争只有关门大吉,不断提升自己的服务满足客户的合理需求,才是我们生存和发展的唯一动力。因为,汽车行业进货成本我们无法管控、固定费用无法减少,唯一能够掌控的是我们的服务,只有服务才能创造价值。
9、 要把疫情坏事变成好事,及时推出相应的服务项目。
虽然疫情给大家带领诸多不便,我们如何把坏事变成好事,针对疫情情况,能不能开发出新的服务项目,如:定期消毒等等,把原来一些项目固定下来,如:更换空调滤芯、空调系统清洗等等;要清楚告知做这些项目带来好处,不做可能带来的危害,经过这次疫情大家关注健康的重要、生命的可贵,大家更愿意接受高品质的服务。
10、充分做好疫情结束后准备工作。根据2003年非典疫情结
束的情况,大批车主到维修站进行车辆的养护工作、更换空调滤芯、消毒杀菌、车辆清洗等成为必备的项目,这也是解除客户忧虑的基本方式,因此,大家要做好充分的准备,从配件供应、人员等方面做好准备工作。
总而言之,疫情无情人有情,我们利用这个机遇做好客户关爱工作,让客户正真体会到困难时候有人关注,强化客户对我们的信心和依靠,我们只有发挥每个人的主观能动性,在疫情面前冷静对待,想方设法把坏事变成好事,未雨绸缪,就一定能够打赢这场攻坚战。
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