职场管理的正确打开方式:公开赞美,私下批评

长江商学院的晓萌教授讲授领导力与激励学,研究证明,赞美和夸奖是有长尾效应的。

渴望赞美是人性的刚需。说得直白些,拍马屁这件事,真的是越多越好。

我常说,职场管理和家人相处的道理是一样的。对待员工和对待孩子一样,一定要多鼓励,在公开场合表扬他的优点,在私密场合提醒他的缺点。

管理者要有一颗善于发现下属优点的眼睛,表扬也有窍门,一要及时,二是具体。

夸下属,和夸孩子同理。表扬孩子,切忌泛泛地夸赞可爱、真棒之类的,要夸到点子上,比如今天的作业哪几个字写得漂亮,房间的玩具摆放得整齐,等等。

下属表现到位,也应该及时激励,给予肯定。今天做得好,一周之后再去点赞;上半年表现优秀,年终盘点再褒扬,就失去了激励的意义。

管理者要记得,表扬也有保鲜期,过了日期的表扬就变味走样了。

管理者的能量在于,要把激励的力量传递给团队的每一个人,比如可以点赞同事的某一条文案很赞,和客户互动的效果很好,一定要具体。

我有个同事每次转发学院活动预告的时候,都很花心思:不同的群,转发语不同,既契合主题,又关注特点。我经常会特意截屏,发到同事的工作大群,赞其用心。

无公开,不表扬。

当众表扬才可以将表扬的效果最大化,每个人都有被关注被点赞被激励的需求。一句真诚的赞美,例如赞美前台今天的口红漂亮,楼下的保安执勤到位,快递小哥的细心体贴,一句话,可能换来同事一天的好心情,很是划算。

赞美需真诚,批评须谨慎。

批评更要具体,你不能说这个人不好,你太让我失望了,而是要指出具体的事情、具体的行为哪里不对。就像批评孩子,不要模糊地说你就是一个坏孩子,你已经没救了,而是点醒孩子具体的不妥行为。

一般不到万不得已,我不会在大群批评某人。除非必要,事态紧急,才会公开批评某人,也是为了警示其他人,以儆效尤。

我们每个人都要面子,无论是你的上级、平级与下级同事,公开批评都是一枚爆破弹,破坏面太大,谨慎使用。公开批评一个下级,对于他的自尊心是个重创,时间长了,这个人可能就毁掉了。

过去我的脾气比较冲,在北大时,看到一个同事做事处处拧巴,我特别生气,有意重锤点拨,说你怎么那么笨啊,怎么那么傻。

结果,人家不知我用心良苦,告了大领导,我的上级很严肃地找我谈话,质问我为什么攻击同事。我也是一肚子委屈,明明是这个下属办错了事,难道还不能说吗?

领导语重心长地对我说:“同事做事情,或对或错,可以针对某个具体工作说,但不能上升到点评同事的智商。也许某个同事真的拙笨,但评论这个是职场大忌。”

我恍然大悟。所有的技能都是可以训练的,没有人是天生的管理者。

从这件事上,我悟出无论赞美还是批评,都要具体,尤其是批评,更要特指某件事,切勿连带到同事的人格与智商。

沟通有个常用的汉堡包法则。汉堡包上下是面包,中间是牛肉。年底做评估,点评下属,常常用到这个法则,不能劈头盖脸一顿批评,把人批得一无是处,我们需要迂回一下,有肯定有批评,但重点是夹层中的“牛肉”,是批评。

年终总结或者年终评审,该表扬的早就高调夸过了,而内部讨论需要点出问题所在,哪里不好,哪里需要修正,管理者要给下属具体的改进建议。

批评过后,还需多多鼓励,期待未来进步。此时,批评才是沟通的要点。这和带娃一样,打一巴掌还要揉一揉。

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