小到公司例会大到论坛峰会,筹备会议都是一项高要求、高强度的工作任务,如何将会议办得圆满,筹备工作很重要。注意这些文明礼仪,在提高效率的同时为会议锦上添花。
您懂得,确定会议主题内容;
别忘了,提前制作筹备方案。
会议筹备前先确定主题内容,根据会议主题提前制作筹备方案,列清工作明细并根据工作计划有序做好准备工作。
您懂得,分工明确各司其职;
别忘了,尊重安排认真负责。
工作人员按照具体安排做好明确分工,各司其职负好责任,尊重领导安排,有问题私下礼貌沟通,不顶撞冒犯。
您懂得,会场布置井然有序;
别忘了,物资材料预备齐全。
有序布置会场,完成各项工作,现场不要慌乱,物资等材料预先准备齐全,以防急需使用。
您懂得,会后安排礼仪引导;
别忘了,绿色回收会议材料。
会议结束后不要一涌而出,安排礼仪引导人员做好文明引导,切忌拥挤踩踏;会议材料统一按规定收回,节约资源绿色环保。
不积跬步无以至千里;不积小流无以成江海。文明细节虽小却是“天大的小事”,唯有从点滴小事做起,我们才能让文明在全社会蔚然成风,文明才能真正成为一种感染力、凝聚力、推动力,进而升华为一种城市的名片,一种国家的形象,一种民族的精神。
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