做好仓储管理

做好仓储管理

无论是否已经有订单交易，网店中的仓储与管理工作都要时刻进行。这 是网店销售中的一个基本环节，尤其是对一些企业卖家来说，仓储系统是不 可或缺的子系统。

一般情况下，网店在日常运营中，也需要对商品入库、保管、出库的流 程进行基本的了解，这样才能为网店中商品的销售提供一个强大的后备力量, 不至于等到商品缺货的那一刻，才发现已经没有商品可出售；或者没有及时 调整进货数量，造成某一款商品大量积压

一、 入库检验

在商品入库之前，必须由店主或者专门担任收货的工作人员，对全部货物进 行严格认真的检查。检验商品的外包装是否完好，是检验货物的基本步骤。一旦 商品的外包装出现破损，或有效日期已经临近，应该拒绝接收货物，并及时向上 级主管部门报告。

除了对货物外包装进行检查之外，还应该按照订货单和送货单核对商品 的品名、等级、规格、数量、单价、总价、有效期等内容。还要仔细检査包 装内的商品是否有破损、污渍，以及对数量、规格、品种进行核对。

确定以上几点准确无误之后，才能将商品入库保管。

二、 编号保管

为了方便査找以及控制数量，应该为每一款入库的商品确定一个商品编 号，也就是货号。有了商品编号，无论是在仓库中找货还是盘货，都非常方 便，大大地提高了仓储管理的效率。

为商品编号的方法很多，其中最简单的方法就是“商品属性+序列数”。

(-)为商品分类

仔细为即将入库的商品分好类别，是编号保管的第一步。以服装类商品 为例，可以将各种服装的类别分为短袖、长袖、外衣、风衣、连衣裙、短裙、 长裤、短裤等多个类别。

(-)确定汉语拼音缩写

每一个商品种类，都对应一个汉语拼音，将汉语拼音的开头字母进行缩 写，即可成为商品编号的开头字母。还是以服装类商品为例，短袖(DuanX- iu),缩写字母即为“DX”，以此类推，长袖的缩写为“CX”，外衣的缩写为 “WY”，风衣的缩写为“FY”，连衣裙的缩写为“LYQ”，短裙的缩写为 “DQ”，长裤的缩写为“CK”，短裤的缩写为“DK”。

(三)确定数字编号

数字编号的位数，可以根据商品的数量而定。但从长远的角度考虑，最 好比实际库存数量多一些，因为随着网店的发展，商品的数量可能会越进越 多，多使用几位数字，也是为商品的库存数量留有余地。

例如商品的编号是从“001—999”，那么WY—054就是代表外衣54号， CK—322就是322号长裤。

(四)品牌商品编号

一般来讲，品牌商品的厂家都会有标准的货号，这样就为网店卖家减少 了为商品编号的工作。

不过，不同品牌的编号方式都不相同，不过只要了解其中的规律，就可 以通过货号，一下子判断出是哪款商品。

例如有些商品编号，第一个字符代表商品大类，第二、三个字符代表商 品小类，第四个字符代表生产年份，第五、六个字符代表大类和小类的流水 号，第七个字符代表性别，第八、九个字符代表颜色等。

当然，上述的方法并不是商品编号的固定法则，网店卖家可以将其作为 参考，再根据自己店铺的实际情况进行确定。

三、 登记入库

确定货物没有损伤，并准确制定编号之后，还没有到入库的时候。在入 库之前，还要对商品的名称、数量、规格、入库时间、凭证号码、送货单位、 验收情况等进行详细登记，才能将商品收入库存。

四、 妥善保管

商品入库后，不能杂乱无章地摆放在库房中，而是要根据商品的不同种 类、属性、材质、功能等进行分类，分别放入专门的区域，为日后从库房中 查找和盘点商品提供方便。

同时，还要做好防潮和防水、防火的措施，例如食品类商品还要准备专 门的冰箱，防止食品变质。

五、 凭单发货

商品出库时也要做好详细的登记，遵守商品出库制度，凭订单发货，防止出 现差错O