中小企业老板最容易犯的10大错误—财务篇!
导语:中国传统文化源远流长,文化的缔造和传承主体都是人,而往往很多人也会带着实用主义和世俗主义,甚至是功利主义看待身边所发生的人和事。在商业领域,传统媒体和新媒体更多关注的是那些行业头部的成功企业,聚焦的是那些上市后资产大幅增值的企业,抑或是那些以小博大成功撬动千亿市场的那些独角兽,而少有人关心那些虽然明白努力不一定有收获,付出并不一定有回报,但又不得不努力付出的中小企业老板们。
有幸作为其中一员,虽然深知无权代表谁,也深知观点可能有失偏颇或以偏概全,如有不妥之处敬请专业人士大胆斧正,所有观点仅为一家之言。借助万企帮平台,分别就中小企业老板在财务、税务、运营、用人、激励5大方面容易犯的错误,共分为5期在万企帮微信公众号表达浅薄认知和简单阐述。
第一期
财务篇
中小企业老板容易犯的10大错误
01、财务管理岗“任人唯亲”
老板让非财务专业的亲属在公司财务部门担任要职,不相信外人。很多企业(尤其是中小型企业)管理者往往对外聘财务人员不信任,因而倾向用自己的亲戚来负责财务事宜。
从很多企业的实践来看,任用亲戚担任重要部门的职务,往往会压制外来人才的工作发挥。裙带关系的企业高层人员往往会因为他在亲戚关系中的角色而发生企业角色错位的现象,不断给企业管理制造麻烦。
在财务工作方面,由领导的亲戚担任负责人,往往会有根深蒂固的主人观念。财务负责人居高临下的态度会让其他财务人员只能顺从,在工作中丧失主动性和积极性。当“沾亲带故”的财务人员在财务处理方面出现问题时,企业通常很难进行严格的监管。在与其他部门进行沟通时,与企业领导存在亲戚关系的财务人员在财务信息提供方面不予合作也是常有的。
02、没有财务风控意识
老板不了解自身财务负责人的专业能力,没有财务风控意识。领导的工作意识直接决定着企业财务发展的能动力,如果领导不了解自身财务负责人的专业能力,缺乏风控意识,就会使风险管理工作处处受到限制,弱化财务人员的风控意识,从而给企业的经济发展埋下各种各样的安全隐患。
03、独断财务具体事务
老板容易头脑发热独断财务具体事务,为财务人员和公司埋雷。经营管理中偏好于行政手段,以自己的意志为行动准则,随意性强,不会用人、独断专行财务具体事务,导致财务人员一味顺从,没有主观能动性和风控意识,最终为企业埋下隐患。
04、只关心利润好坏
老板容易只关心利润好坏,好的时候过于激进,差的时候过于保守。在中小企业经营过程中,部分领导只抓经济发展工作,只关心利润好坏,从而忽视财务工作,导致很多财务管理人员养成了无作为、懒作为、乱作为的工作习惯。当企业财务发生风险时,没有良好的管理机制去调控,致使经济风险系数直线上升,给企业带来了诸多经济损失。
05、想不花钱做税筹
老板往往轻信财务总监一定精通税务,想不花钱做税筹,反而愁更愁。常言道:天下没有免费的午餐,企业老板如果只重视一时的“蝇头小利”而忘了关注公司的资质和税筹人员的专业水平,随便指派公司内部财务或选择了不靠谱的税务筹划公司,将会面临无法挽回的后果,只有通过专业的税务筹划,才能享受合理、合规、合法的税收优惠与降本增效。
06、不懂规划公司财务交易架构
老板创业之初不懂得规划公司财务交易架构,导致后续付出数倍的代价纠错。企业要想在市场上保持持久的竞争优势,必须建立规划一套完整合理的财务交易架构,制定正确的或合适的财务,经营策略。
07、老板个人账和公司账混乱
老板不愿意花钱聘请私人财务顾问,个人和公司的钱混在一起,财务账目混乱。在企业的日常运营中,很多老板不能将个人财产与公司财产区分开来,将个人账户作为公司资金的中转账户,随意从公司账户支取资金,或者以个人名义对外借款用于公司经营,给自己和公司都带来了很大的风险。从2018年开始,各地金融机构与税务、反洗钱机构合作势力加大,老板私人账户与公司对公户之间频繁的资金交易都会被监控,轻则罚款,重则承担法律责任。
08、侵占、挪用公司资金
老板容易公私不分,侵占或挪用公司资金,造成股东间矛盾,公司陷于内乱。老板将公司账户上资金转入个人账户,按照税法的规定属于公司对股东个人的分红,应当缴纳20%的个人所得税。如果没有缴纳,就属于偷逃税款,税务部门除了追缴税款还将依法予以处罚。如果老板将公司的钱挪为己用,不予归还,就可能涉嫌职务侵占罪或挪用资金罪,需承刑法上的责任。
09、买票、虚假交易等粗暴方式偷税
老板为了想少缴税,往往指使财务人员通过买票、虚假交易等粗暴方式偷税。买票、虚开发票在金税三期没上线之前或许还可以抱着侥幸心理,但是以后再这么做,没有意义了!金税三期之后,税务严查增值税专用发票虚开,只要你买过发票,至少上推5年年前买过,都随时可能因为开发票的一方被查,而追查到你!
10、不重视财务制度建设
老板不重视财务制度建设,缺乏财务风险及保护意识,容易被员工或同行举报。企业的风险80%来源于财务风险,财务的风险主要来源于财务制度不完善、机制不合理、人员内控意识淡薄等问题。所以,建立完善合理的财务制度对企业来说尤为重要!
结语:中小企业想要获得更加长久的发展,作为老板就必须要找寻财务管理中存在的问题。通过深入市场环境,找寻发展契机,不断制定更加优质的财务管理策略,从根本上提高中小企业的核心竞争力,使中小企业在激烈的市场环境中,立于不败之地。
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