小白也要懂的办公软件7：人人都要懂的word使用技巧！

导语：Word作为一款文字编辑软件，本身没有太多的技巧可言，但是为什么有些文档看起来就很专业，有些文档看起来很业余呢，往往就是在制作过程中一些很小的细节没有注意，今天我们的要讨论的，就是如何让我们的文档更加的标准化；

Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

下面，进入正题：

1.使用标准文档格式：主要作用是让文档整体看起来更美观和符合日常标准，细节决定成败，一份文档的格式是否标准是直接衡量攥稿人的专业性；

2.设置格式模板：主要作用是通过一次设置，以后建立的文档都采用标准的模板格式

4.分页设置：主要作用是解决不同的页面使用不同的格式，例如纸张方向都为纵向排列，想在下一页横向插入一个表格时，就需要使用分页符，表示分页符下方的纸张可以使用全新的格式；

5.页码、页眉、页脚设置：主要作用是让文档更为标准化，尤其是在页面比较多时，打印出来如果没有页码，我们是很难确定看到那一页，还有多少页的，至于页眉页脚，不管是公司要求还是个人添加，都能极大的方便阅读；

6.修订、批注设置：主要作用是在修改原始文档时，可以方便的知道哪些地方进行了修改，这个在我们日常工作中有极大的用处，想想一下，别人修改了我们东西又不告诉我们改了哪里需要自己去发现，这会是多么痛苦的一件事情；

7.大纲视图设置：主要作用是使文档结构层次分明，易于编辑。当然这里我们还可以设置文档和显示标题的层级结构，可以折叠和展开各种层级的文档，如果前期未使用标准的格式模板的话，可以在这里批量操作，没有层级的文档是没办法形成目录页面的。

8.多级列表编号设置：主要作用是在有多个层级关系时，可以自动生成编号，最终直接应用在目录中，在编辑层级关系比较多的文档时特别有用；

9.文档对比设置：主要作用是在文档被人修改确不知道哪里修改时使用，通过对比现有文档和原始文档，可以很轻易的将修改的地方标注出来，简直就是领导修改文件的神器；

10.文档加密设置：主要作用是在分享文档时不让别人对文档内容进行随意的修改；

Word常用的快捷键

结束语：

今天的话题就到这里，《小白也要懂的办公软件系列》也要进入尾声了，下一个新开的系列会是《小白也要懂的项目管理》。