成本管理体系文件

成本管理体系文件 

文件化的程序

YMA02：2000标准所要求的形成文件的程序有：

    a）《文件控制程序》

    b）《记录控制程序》

    c）《风险评价控制程序》

    d）《法规和其他要求控制程序》

    e）《定额控制程序》

    f）《预算控制程序》

    g）《成本计划控制程序》

    h）《应急准备和紧急情况处理控制程序》

    i）《成本核算控制程序》

    j）《内部审核控制程序》

    k）《纠正和预防措施控制程序》

           （不限于此）

    YMA02：2000标准3.6.6可能还有形成文件的程序之处。

除了手册和程序以外还有哪些文件

　成本管理体系文件除了《成本控制手册》和程序文件外，一般还包括：

    a）各种定额（包括：原材料消耗定额、能源消耗定额、储备定额、劳动定额、费用定额等）；

    b）成本和费用预算；

    c）成本控制方案；

    d）年度成本计划；

    e）各种规章制度（包括：规定、办法等）。

成本管理体系文件的编写应遵循的原则

--- 文件必须是策划的结果；

--- 文件必须符合本组织的实际情况；

--- 文件必须具有可操作性，内容应具体、全面；

--- 文件必须满足《成本控制手册》所要求的活动；

--- 文件必须尽可能的少。

成本管理体系文件编制的要求

--- 文件必须由了解本专业的职能人员或领导进行编制；

--- 文件编写人员要有认真求实的态度；

--- 文件在编写过程中要明确各活动的接口；

--- 文件中所规定的内容不应重复；

--- 文件的语言应尽可能的简练，术语及符号要准确；

--- 文件的形式应统一，风格要一致；

--- 文件编制完成后应组织评审，并得到批准；

--- 文件的内容应由主管部门审查把关，形式应由统稿人审查或进行标准化审查。 　

成本管理体系文件编制的步骤

　--- 策划（分析、研究）出文件所规定的活动有哪些？（先列出提纲）；

--- 找出这些活动的顺序（可先给出活动的流程图）；

--- 按这些活动的顺序编写（在编写过程中要研究一个大活动有哪些子活动？一个子活动又有哪些小活动？）；

--- 组织评审，找出差距和不足；

--- 进一步或反复修改；

--- 经有关授权人员批准后定稿（领导要严格把关）。

成本管理体系文件所规定的活动应从哪些方面进行描述

--- 做什么（文件应规定都做哪些活动？）？

--- 谁来做（这些活动都有哪些人员来完成？职责如何？）？

--- 何时做（活动的时机，时间的安排，何时完成？）？ 

--- 何地做（活动的地点，工作的场所）？

--- 用什么设备做 （活动都使用哪些设备、工装、工具、仪器？）？

--- 用什么材料做（包括：原材料、辅助材料、原器件等）？

--- 用什么方法做（都使用哪些文件？方法如何？）？

--- 如何做（怎样开展活动？怎样进行操作？）？

--- 做到什么程度（活动的结果如何？到什么程度为止？达到什么标准？）？

--- 成本如何（该活动应该发生多少费用？预算如何？）？

文件的作用和价值

在成本管理体系中的职责控制、文件控制、记录控制、风险评价控制、法规和其他要求控制、定额控制、预算控制、计划控制、运行控制、紧急情况控制、核算控制、审核控制、成本分析控制、纠正和预防措施控制、管理评审控制等方面，使用文件均具有动态的高增值的作用，适宜的文件对以下关键任务来说是必不可少的依据：

a）文件是产品成本水平是否能达到要求的依据所具有的价值；

b）文件是评价成本管理体系有效性的依据和/或证据所具有的价值；

c）文件是降低成本和保持成本水平的依据所具有的价值；

d）文件是保持可追溯性、纠正和预防措施的依据和/或证据所具有的价值。