网上购物遇到售后问题的话,我们首先要做的肯定是联系商家,然后协商处理问题,这时候售后客服的重要性就出来了,很多时候一个淘宝超级客服要做的不仅仅是可以接待更多的用户,更重要的是可以接待服务好客户,让客户感受到重视,顺利解决问题,吸引客户再次回来购买产品。咳咳,下面是我展现真正技术的时候了。

一、售后工作内容

1. 通过阿里旺旺和客户售后沟通,解答客户提出的各种问题,解决顾客问题。

2. 负责收集回头客信息(售后客服可以通过加线上购物的所有客户旺旺为好友),了解并分析客户需求,规划回头客服务方案。

3. 前一天的遗留售后问题进行跟踪(插件/延长快递收货时间/货物破损/补货/换货/退货/申请退款/客户维权,分别做表格进行登记,对前一天物流发货情况进行跟踪,对未查询到的订单进行及时与快递客服和客户沟通,主动延长收货时间;对前一天的评价进行跟踪,对每条评价进行评价解释,对较差评价进行excel统计并且备注),负责进行有效的客户沟通。

4. 下班后总结今天工作中遇到的问题,尤其是之前没有遇到的情况

5. 定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况

6. 负责发展维护良好的客户关系

7. 搜索诊断助手对昨天的运营状况进行诊断,确保全店的运营正常,对即时出现的问题(降权产品等)进行处理与汇总,对投诉、退款客户进行电话沟通;对不好的评价进行解释

8. 对昨日发货的产品进行跟踪,确定有物流信息更新;对昨天收货的客户好评进行评价与解释,对出现的差评即时沟通与汇总。

二、售后客服常用话术

(任何问题的开篇)亲,感恩您的真实反馈,我很抱歉您这一次在我这下单的体验感欠佳,由此我表示衷心的歉意,您的感受对我来说是第一位的。

(质量问题)这个产品我们卖了很多,大家反馈都很不错,我对自己家的产品和服务都是很有底气的,您这边的问题应该是极少数的案例,特别是×××,是我们的王牌产品,虽不能做到百分百满意,但是好评度还是很高的,我会给我们仓库反馈,在此表达歉意。

现在跟你处理这个售后问题,您是希望退款,还是希望争取重新发货呢?

(物流问题)这个产品是属于比较特殊的状况,因为我们绝大多数的产品发货都是很正常的,这个产品应该是太受欢迎,卖爆仓了,我们仓库库存发完,需要重新找厂家二次进货,这也是我们无法预见的,还希望您理解哦!您放心,我正在紧密跟仓库联系,会随时关注意您的订单情况。(如果您等不及了,我也可以提前把钱退给你,产品一定会发出,到时候您收到货了再给我钱都行,可以吗?)感恩您对我的理解和包容。

(尺码问题)这个产品码数应该是正常的,我们卖出去很多反馈回来码数不正的比较少,当然所有的产品都不可能保证百分百正码,一定会有特殊情况,毕竟是厂家批量生产。

因为我这边利润其实并不高,属于甩卖价,仓库每次开团货也全部卖完了,所以调换基本是不太可能的,我可否给你让出我的利润,外加一个小红包作为歉意,然后你自留送人呢?

如果不行,就退款拿回来转卖,但是就算是退款,也得发一条信息告知顾客:

亲,其实严格意义上来说,这并不属于质量问题,不属于我们仓库接受处理的售后范围,再加上我们利润很薄,其实是不应该退款的,但是你作为我非常看重的顾客,我很在乎您的感受,也很感恩您对我的支持,所以我申请特殊处理,把这一单给您退了,诚心可见,请您以后还是多多支持我哟!

三、技巧有哪些?

     1、安抚顾客

  分析顾客的显性需求以及隐形需求,然后进行合理化的建议,如果可行,那么我们提出解决的方案,然后满足客户的需求,也就是解决客户的问题。

  2、态度好一点

  客户来进行投诉本来肯定心情不好,那么我们的态度就很重要了,不然就是火上浇油了。当然这些对于我们优秀的客服来说肯定稳稳地,千万不要恶化我们与顾客之间的交流。

  3、动作快一点

我们处理问题的速度快了不仅仅让顾客收到了尊重,也让我们我诚意提升到最高,如果接受到客户的投诉一定要明白事情的原委,适当的可以进行的电话联系解决问题。

以上是我总结的一些售后话术,需要的亲亲们可以收藏下的哦,可能对你有帮助的呢!

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