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1、此话术方案,均以美术类培训为示范案例,音乐舞蹈及其他艺术类培训机构均可作为参考;

2、此话术方案主要针对的是暑假期间,机构新招的试听体验的学员家长进行续班话术参考;

3、话术的沟通频率,可以根据机构的实际的试听体验课程的数量来定;

4、此话术可以配合“暑期艺术类培训机构续班话术技巧”进行使用;

暑假期间,新招学员的试听体验课续班工作,决定着机构新招学员的转化率的问题。所以我们的机构内的学管师需要在家校沟通上有一定的技巧,沟通的时候需要循序渐进,通过一次次的沟通,建立家长的信任感和依赖感,让家长切实能够感受机构和老师对孩子足够的关注度,着用续班工作就是非常简单的事情。这几次沟通的,可以根据机构的实际的试听体验课程的数量来定。

开课第一次课后:根据学员的上课情况就能够知道孩子对画画兴趣是否浓厚,可以把孩子的优点和缺点罗列出来,以及学员的是内向还是外向,是认真还是比较贪玩。

第一次跟家长进行沟通:

基本上在两次课后能够和全部的新招学员的家长沟通一次,沟通的内容,根据自己上课的学员的表现抛砖引玉,在孩子性格方面多听家长讲,因为在这之前家长才是最了解孩子的,需要听出家长的需求点。然后等家长说的差不多的时候,你再来谈谈对孩子的规划,这个规划可以是两期或者三期下来的学习,切忌不要谈得太远。

话术范例:

老师:XX妈妈/爸爸您好!我是XX学校的X老师,(这个时候一般有时间的家长都会是比较热情的)。XX这个孩子今天已经在我们这儿上了第一节课了,孩子的课堂表现非常不错,能够积极发言,思维转得也是非常快,是个非常聪明的孩子。老师讲的作画步骤能够非常完整地完成,还是一个特别爱思考的孩子,动手能力也是非常强。(先说优点)

妈妈:会笑笑或者打哈哈。

老师:但是由于这个孩子思维比较活跃,也比较爱思考,行为有时候也不受控制,如果老师稍微不看着他,他就开始去整自己的东西了,脱离上课的节奏,老师在第一次发现的时候就提醒他了,随后也时刻在关注着他,后面整个课下来的效果还是不错的,当然咱们在以后上课过程中,会试课关注着他。这个孩子下课的时候,非常喜欢提问,作为老师我非常喜欢这个孩子(表示重视孩子,引起父母的好感)。

老师:XX妈妈/爸爸,您放心,我会关注这个孩子上课的注意力的,咱们可以一起努力(现在很多父母在孩子的管教问题上都事属于有心无力的状态,心里面实际上是非常希望得到一些帮助的,这个时候你用关心孩子、理解父母的难处,非常容易引起父母的共鸣,如果你还能够帮他们解决孩子的管理问题,就能够获得大多数家长的信任)。今天在给孩子上完课下来,我对孩子有一个初期的规划,想说给您听听,如果您觉得合适咱们就这样办,如果您觉得有不合适的地方,咱们可以一起商量。

家长:太感谢老师了,您多费心了。

老师:在接下来的这两期时间里面,我们首先解决孩子的一个专注力的问题,对于画画来说,本身就可以通过认真的绘画过程对孩子的专注力进行训练,特别是针对孩子其他学科的学习,专注力不够的话学习效果自然也就不好,所以我们需要正确的引导。

其次就是,培养孩子学习的习惯,因为现在很多孩子都是属于三分钟热度,学一段时间就会想要放弃,我们需要让孩子懂得坚持,让孩子知道学习的目的,以及学习之后的好处。这个我们可以通过老师和家长的一起努力,特别是在课后,回到家也能够鼓励孩子多去画画,抒发自己的情感,家长也需要认真听从孩子的想法。

第二次和家长进行沟通:

有了前面的沟通基础,家长对老师以及对机构建立基本的信任。这个时候只需要对孩子的基础学习情况,进行基本描述。并告诉家长,孩子在持续学习的过程中,有了一些什么样的变化,以及对家长在学科的教育认知上进行提升。告诉家长应该如何看待孩子目前这个学习阶段,所展示出来的学习效果,不然很多家长是不懂的,他们会用大人的眼光去看带孩子的作品,只要孩子没有非常明显的变化(音乐和舞蹈培训机构也是如此),那么家长就会认为是机构的教学质量的问题(最好是在第三次或者第四次课以后)。

话术范例:

老师:XX妈妈/爸爸您好。我是X老师。

家长:X老师您好,孩子最近听话吗?

老师:老师目前在上课的时候非常听话,学习的兴趣也是越来越浓厚了,目前进步都是非常大,孩子特别喜欢我们的超轻粘土的课程,还说以后想要给妈妈做一个大大的房子呢。相对刚刚来的时候,孩子现在在学习上越来越认真了,最主要是的认真了很多,之前可能对老师需要适应,现在总是能够按照老师的步骤来,作品的完成质量也要比之前好很多了。

家长:真的吗?每次他回来的时候我让他讲讲自己的画,我都看不懂他画的是什么,我们就觉得画得不是很像?

老师:其实对于现在他这样年龄阶段的孩子,我们作为父母的,千万不要用像不像去评价孩子的作品,因为这样很有可能让孩子错误地认为,只有画得像得画才是好的画。绘画是一门艺术,这门的艺术是需要非常活跃的思维能力和想象能力,孩子目前这个阶段,能够用自己的能力去抒发和表现自己的想法才是最重要的,所以我们的经常会看到孩子画出来的东西是不成型的,这个是比较抽象的表达,而这正比较具象的表达需要等到一定的年龄才能够去涉及,这样可以保证孩子的想象力不被扼杀,培养孩子敢玩、敢想的习惯,对以后的学习是非常有帮助的。

家长:我们肯定不是很懂,还是你们老师专业,那我们应该怎么说呢?

老师:其实这个时候我们应该多去鼓励孩子,帮孩子一起去想。但是千万不要说,你这个地方应该有什么,或者按照大人思维说这必须有什么。而是倾听孩子天马行空的想法,尊重他的意思,因为现在还不是和孩子去讲逻辑的时候,随着孩子年龄的增长他们会懂得更多,我们现在能够去评价孩子作品的只有孩子,作画技巧,比如说关注线条的流畅程度,孩子在表达的时候尽量让孩子以一些流畅地,线条来表达。这样更能够训练孩子的表达能力。

家长:原来是这样啊,谢谢老师了,平时还是要让你们多费心了,毕竟我们不是专业的。

老师:您这个就太客气了,能够让孩子成长起来,也是我们作为老师的职责,以后我们应该就孩子的教育问题,多多交流。大家多碰一下,才能够找出最好的方式。

第三次和家长进行沟通:

这一次的沟通就要开始涉及到续班的问题,基本上在前面两次的沟通。家长对机构信任和依赖就有了,这个时候正式家长能够进行续班的峰值时期,所以一定要抓紧时间。需要和家长进行续班上的沟通了,这个时候需要一个引发点,这个引发点可以是机构的续班政策。因为经过前面的沟通,至少和家长是站在同一个角度上面将事情,都是为了孩子的教育问题。所以针对机构最心续班政策,只要家长能够越早续班,对家长的优惠就能够更大,性价比也就更高,同样的教育质量,但是做决定的时间不一样,所享受的优惠不一样。(这个时候就需要机构能够制定一些列的续班优惠政策,比如是以时间来定或者以上课结束来定,在7月10日前续班即可享受6折优惠,并赠送学习礼包一份,7月20日前续班即可享受7折优惠,附加一次活动课,8月1日前报名即可享受9折优惠。凡在8月10日之后续班的学员,按照原价收取。)

话术范例:

老师:XX妈妈/爸爸您好,我是XX培训机构的X老师。

家长:哦,X老师您好!

老师:今天给您来电的目的一方面是想问问,孩子最近在家的学习情况如何,因为最近孩子在学校里面表现是非常不错哦,前段时间他还获得了机构的奖励呢!成为了我们进步显著学员。我们会在近期召开一场家长会,对进行值得表扬的学员进行集中的表彰和奖励呢!到时候希望您能够及时参加,见证孩子的成长,给孩子加油。

家长:好的,到时候我一定参加!

老师: 哦,对了。我想起来一个事情(给家长感觉是无意间说起的,让家长没有过多的思想防备),针对孩子后期的学习,之前不是给您有过规划吗?现在机构推出了一个续班优惠策略,我觉得对于您来说是一个非常不错的选择。孩子之后也是要学习的,现在趁着有活动,我建议可以多报一些课程。目前机构的活动是这样的凡在7月10日前续班即可享受6折优惠,并赠送学习礼包一份,7月20日前续班即可享受7折优惠,附加一次活动课,8月1日前报名即可享受9折优惠。凡在8月10日之后续班的学员,按照原价收取。)这个机会是非常难的,这个基本上我在机构上班以来,机构最有诚意的一次优惠,现在我们很多老学员都趁着这个机会,赶紧续费。因为后期孩子毕竟都要学习的,多报一点也是好事情,从家庭的理财上来讲,性价比也就不用我多说了吧?

家长:真的吗!那好,今天晚上就和他妈/爸商量一下,明天就能够决定。

(基本上在这个时候家长,续班的意向就比较大了。)

第四次和家长沟通:

这一次最主要的目的就是促成续班成单了,之前可以通过家长会,通过机构的一些利于续班的政策,实际上很多家长,只要是对机构的教学各个方面没有问题,基本上都会选择续班,这一次沟通主要是针对少部分还未续班的家长。

话术范例:

老师:XX同学的妈妈/爸爸,您好!我X机构的X老师。

家长:您好,老师!

老师:哦,给你来点就是想了解一下,上次我们的续班续费的活动,你说回去和他爸爸/妈妈商量一下,不知道您有没有考虑呢?我知道你对孩子的教育是非常重视的,况且现在距离我们的7这优惠只有一天时间,如果您考虑好了,这边可以先交付一个定金。我帮您把名额确定了。不然过了明天,就享受不到7这的优惠了,相当于同样的学习时间,您要多支付XXX元。还是很划不来呢!

家长:好的,太感谢老师了,我这边先把定金转给你把!

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