作为酒店获得利润最为关键的一环,酒店销售说话方式至关重要。今天我们就一起来看看最受欢迎的35种得体说话方式,不仅适用于酒店销售,也适用于很多服务岗位的员工。

01  拒绝但不失礼

当客人提出某项超过范畴的服务要求时,最好不要直接拒绝,而是可以先了解客人的真正的需求,并结合客人的需求点,及时提出替代性的解决方案,让对方感受到你是真心帮他解决问题。

02  不要表现出自己更厉害

在社交场合交谈时,如果客人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了 1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。

03  不要纠正别人的错误

不要过于挑剔地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。

04  切忌不懂装懂

如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”客人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。

05  掌握1秒钟原则

听完客人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚有在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。

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06  “听”到客人没有说出口的

当你在倾听客人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须观察。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱。

07  选择合理时机

当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。

08  微笑拒绝回答私人问题

如果被客人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,比如薪资问题,可以微笑地跟对方说:“我们这里的工资是底薪+提成,只有入住的客人多了,生意好了的情况下,我们的收入才能逐渐提高,所以希望您可以经常来关照我们,我们也将不断地为每一位宾客提供优质的服务。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。

09  委婉回绝敬酒

许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”

10  记得首先自报家门

忘记客人的名字,就当作是正式场合,向对方介绍自己的名字或拿出名片,对方也会顺势报上自己的大名和名片,免除了叫不出对方姓名的窘境。

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11  赞美行为而非个人

举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:你真是了不起的厨师。他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。

12  透过第三方表达赞美

如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三方告诉当事人,避免加油添醋。

13  拒绝但不失礼

客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。

有人替你做了一点点小事,你只要说谢谢,或是“对不起,这件事麻烦你了”,至于“才疏学浅,请您多多指教”这种缺乏感情的客套话,就可以免了。

14  坦率接受称赞并表示感谢

一般人被称赞时,多半会回答还好,或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。

15  有欣赏竞争对手的雅量

当你的对手或讨厌的人被客人称赞时,不要急着说:可是…...,就算你不认同对方,还是要说:是啊,他很努力。显示自己的雅量。

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16  批评要顾及关系

忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。

17  掌握建议的门道

比较容易让人接受的说法是:“关于你的…,我有些想法,或许您可以听听看。”

18  把握批评的时间点

千万不要在星期一早上,也不要在星期五下班前。考虑大家周一的状态,也要避免破坏对方周末休假的心情。

19  批评要注意场合

不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。

20  提供建议

提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。

21  避免不得当的回答

像是:不对吧,应该是……这种话显得像是故意在找碴。另外,我们也常说:听说…,感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体。

22  别回答“果然没错”

这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:你是不是明知故问啊?所以只要附和说:“是的”就好啦~

23  改掉一无是处的口头禅

每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:你懂我的意思吗、你清楚吗?、基本上…...、老实说…...

24  戒掉不必要的语气词

有些人每一句话最后习惯加上“啊”等语助词,像是“就是说啊”、当然啦,在比较正式的场合,就会显得不够庄重稳重。

25  别向不熟的人问为什么

如果彼此交情不够,问对方为什么?有时会有责问、探人隐私的意味。例如,你为什么那样做、你为什么做这个决定,这些问题都要避免。

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26  保持谦卑

碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”

27  不当八卦传声筒

当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”

28  礼貌主动结束对话

如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久…...”,或是:“今天真的很谢谢你来…...”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。

29  让对感觉他很更要

如果向前辈请求帮忙,可以说:“因为我很信任你,所以想找你商量…...”让对方感到自己备受尊敬。

30  直指问题,理性表达

和意见不同时,不要直接批评,而要说明不同点在哪。

31  寻求解决办法

如果下属绩效不佳,应该要询问他可以如何解决,不要采取威胁态度。

32  主动帮衬

如果一时之间无法解决下属的问题,不要说“这种事先不要来烦我,”而是告诉他“我知道有谁可以帮忙。”

33  保持平等感

主管切忌说“我有十几年的经验,听我的就对了。”比较好的说法是:“这方法我用过,而且很有效,你要不要试试看?”

34  弹性接纳下属意见

即使你心有定见,也不要对下属说:“这些建议都考虑过了,不必再多说。”还是应该给部属机会,对他说:“关于这个问题,我已有了方案,不过仍想听听你的看法。”

35  保持风趣幽默

没有人会拒绝一段幽默风趣的介绍:哪怕客人起初对酒店产品不感兴趣,但是如果销售员能用语言吸引打动客人,会大大提升下单率。

卡耐基曾经说过,一个人的成功,约有 15%取决于知识和技能,85%取决于沟通 ——发表自己意见的能力和激发他人热忱的能力。的确,善于沟通的人,往往令人尊敬、受人爱戴、得人拥护。

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