客服话术技巧:成人教育培训客服话术技巧点评解析
实战案例总结:(2018年5月3日)
细节:
1:适当搭配商桥等沟通工具的表情包,以便增进给顾客的好感。
2:回答速度要快,短的常规话术在3秒之内回应顾客;长的话术,打字速度要在每秒60个字以上。
商桥咨询场景一:(在别家已经交了400元报名费,资料已邮寄)
学院:你好我是成人继续教育学院的老师,请问你这边对报名流程有什么不清楚的呢?
咨询者:我已经在某某机构报名了
学院: 嗯,是云南招考频道自己填报的吗?报名费已经交了?
咨询者:是的,缴了400元报名费
提示:咨询者有时无法分清报名是教育机构还是官网,这是需要询问引导,费用具体交了多少也要问清楚。
学院:400元?只是报名费?
咨询者:嗯,那个老师打电话过来让我交报名费400,说给我邮寄资料了。
学院:成人高考报名费一共200元,已含教材费。(小声嘀咕但要让学员听到:又是乱收费)那学费那个老师和你说过是多少吗?
咨询者:好像是说2000几,有书费在里面。
学院:行吧,既然已经报了没什么的,肯定是会帮你报名的。只不过你注意清楚如果入学会不会出现费用不正规问题。
咨询者:谢谢您老师。
学院:不用客气的,我手机号就是微信号你加一下我,有什么问题你随时问我和我联系。
咨询者:好的好的,谢谢您老师。
学院:嗯,再见
注意:一定要到微信号,之后有意无意聊天显示我院的正规,同时让同学感觉是在关心他,之后慢慢营销学费交我们这边。
看成考报名机构是否正规:
1.有无民办非企业资质(公司99%是没有办学许可证的,民办非企业都不一定有办学许可证)
2.是否有高校招生教学授权(授权牌)
3.询问高校***是否是你们学校的教学点
网络部客服组短期执行计划
2018年4月23日修改
2018年4月24日:执行,即时问题即时解决工作模式(简称即问即答)
为了推进部门工作进展、团队成员成长;提高工作效率,成员协同性;缩短试错人力、物力、财力、时间等各项成本。部门展开即问即答工作模式,时间控制在10-15分钟。
原则、方法、技巧
1.及时性:第一时间与顾客建立联系,拿到电话要在15分钟内做好电话前的准备工作,然后进入电话流程了解一些核心问题。然后,电话中或者放下电话,再第一时间,加微信QQ等建立持久的联系。(备注:第一时间一般指工作时间、或者顾客方便时间。原则不打扰顾客。如:半夜休息时间去电话、吃饭时间去电话。)
2.建立信任:打感情牌、与顾客建立长久的友谊桥梁。如:可以通过微信、qq朋友圈了解顾客生活动向。找到切入点,作为朋友角色主动:关心、关爱、提醒(如天气突变、冷、阴雨)、帮助、解惑
3.影响顾客:影响顾客选择,影响顾客做出决定。让有需求的顾客选择你的服务,没有需求的顾客帮你转介绍顾客。
注意事项
1.安排好去电时间:原则以不打扰顾客,不让顾客对你的电话产生抵触、不情愿为参考。
2.安排好建立联系时间节点:如不能第一时间电话联系的,可以加微信、qq等聊天工具,与顾客取得联系并问好,打探顾客什么时候方便接电话,约下时间。
3.拿到号码后处理:网络部的网络客服和其他相关人员,取得顾客号码后第一时间分别发到微信群(客服组)和客服组领导人的微信,同事登记在册以便日后汇总。
发表评论 取消回复