能说会道的酒店前台【话术秘诀】是怎么练成的
“服务态度差”是酒店评论里的通病。
有什么比“见你时笑嘻嘻,反手就来个态度差的不满意”,酒店人在极度崩溃中自我疗伤。
酒店服务态度到底哪里出了问题?真有那么差吗?我们前台做错了什么?
当有酒店评论师在1个月时间内前后“卧底”了20家酒店后,发现一个令酒店人深思的问题:“酒店人不是态度差,就是不会说话呢”
当你无心说出一句话,就可能让酒店在经营中付出“差评”的沉重代价。这确实让人无语和崩溃。
那么到底该“如何好好说话”?一套标准且行之有效的《对客服务话术》,显得尤为重要。
1
多用“您”少用“你”
做酒店就是做服务,千万不要在客户沟通时,想着占上风。特别是在沟通中,遇到问题不要把责任推到客人身上,多低头看自己。以下是酒店人容易出现这3个误区:
①急于解释:千万不要急于解释或者反驳。原本客人只是想挑个刺儿,因为酒店挣扎,也许会引发更大的矛盾冲突。
②木头人不作为:在面对客人的怒气时,我们在常被教育要云淡风轻,但这是事后情绪调节。在现场,我们切忌像个木头一样站着,要态度积极面对。
③“你先冷静一下”,这句话在对客服务中是大忌。叫客人冷静一下,无疑暗指客人发言是在情绪不稳定的情况下说的,等于火上浇油。
话术表达
1、把错揽到自己身上
✘ 原话:你把我搞糊涂了/我已经说的很清楚了/你搞错了
★ 建议:我不太明白,能否再重复下您的问题/我觉得可能是我们的沟通存在误会/可能是我未解释清楚,令您误解了。
2、不卑不亢,尊重对方的选择权
✘ 原话:你应该/你要......
★ 建议:您看是不是可以这样……/我建议…… / .....当然这是一个不情之请,毕竟.....得由您来决定。
2
感 同 身 受
大多数客人是讲道理的,他们并不期待完美,也明白错误无可避免,他们的需求很简单——同感倾诉。
第1,要和客人建立关系,自我介绍和称呼对方的姓名(xx先生/小姐),建立信任感。
第2,把自己置于客人的立场,向客人保证“你是理解他们的,并且愿意解决问题”。
第3,当客人觉得委屈时,他们想要的只是一种认错。也许并不是酒店的错,但是我们不能急于否认,而是真诚道歉,扭转局面。
话术表达
1、“如果是我,我也会很着急的……”、“我与您有同感……”、“是挺让人生气的……”。
2、请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的。
3、如果我碰到您这么多麻烦,也会是您现在的心情。
4、发生这样的事,给您带来不便了。不过我们应该积极面对才是,对吗?
5、我非常理解/真的很能理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复。
6、先生,给您带来这么多的麻烦,实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的。请您先消消气,给我几分钟时间,给您说一下这个原因可以吗?
7、这样做就是为了保障像您一样对我们酒店忠诚顾客的权益,我知道您一定会理解的。
3
嘴巴真的会甜
话术表达
1、辛苦您了。
2、您的建议真是太棒了,这也是我非常认同的。
3、这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,反馈给有关部门,希望以后您还能一如既往地多多监督我们,谢谢你了。
4、感谢您对我们工作的支持和理解,希望您以后还能多提宝贵意见.../您反馈的内容是我们酒店最近十分关注的,将作为日后改进工作的重要参考内容和方向。
5、谢谢您的反映,该问题一向是我酒店非常重视的问题,目前除了XX可以受理外,我们还提供了其他渠道,您如果有更好的建议也可以提供给我们。
6、非常感谢你给我们提出的宝贵意见,能有你这样尊贵的客人,我们感到万分荣幸。
7、(客人不满意但不追究时)非常感谢您的谅解,我们一定多多注意在这类情况的改进,希望你有一个愉快的旅途。
4
“被重视”的感觉
要适当地和客人“套近乎”,让客人觉得自己“被重视”。
迅速真诚地营造关系,不仅会让客人放松戒备心,也安抚了客人不满的情绪。
话术表达
1、先生/小姐,您都是长期支持我们的老客人了。
2、您对我们服务这么熟,肯定是我们的老客人了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了。
3、先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们酒店对于客人的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进。
5
对你的客人说“不”
有时候,客人并非完全正确。
对于客人的要求,我们确实没办法满足的时候,应怎样委婉拒绝呢?
话术表达
1、先生/小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足。我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?
2、先生,您是我们的客人,尽量让您满意,是我们的工作。但是不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解。
3、尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……
4、先生/小姐,感谢您对我酒店的XX活动的关注,目前现在我们还没有收到最新的通知,或者迟点再咨询我们。
5、先生/小姐,非常感谢您的反馈。我们会尽最大的努力改进这方面,也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作,谢谢!
6
敲错房门化解尴尬
当你敲错房门,会有怎么样的尴尬,此时灵机一动的你会有着怎么样的表现?
此时是应该保持十足的镇定,温柔礼貌的回应和解释,首先让客人觉得自己是尊贵的客人,然后化解客户的生气的情绪和提出解决方案。
话术表述
1、早上敲错门:您是否有衣物要送洗。
2、中午及下午敲错门:是否需要打扫房间
3、晚上敲错门:询问客人是否需要夜床服务,如果是凌晨十分不小心敲错门,那基本上没有被谅解的可能。需要做好晚间客房功课。
4、当房间致电前台提供某项服务时,你听错或者顾客报错房间号时,敲错房门,经常会遇到发问“谁呀“、”有什么事”,这时需要警惕,马上灵机回答:“您还需要水吗?”
7
如何巧妙要到信息
当客人提出问题,询问集体的情况,也是前台必须掌握的一项技能。
话术表达
1、请问您方便介绍下具体情况吗?(何时何地发生了什么事)我们会立马核实,为你解决。
2、.....谢谢您能够这么有心为我们酒店提出这么多的建设意见,我们会非常虚心得去改变。
3、好的,您先不要着急,我了解到了情况了,下面马上去解决他。
4、抱歉,这可能是酒店客房部出现的问题,请你放心,我们一定为你解决这个事情。
5、非常抱歉,给您造成不便我们非常抱歉,这个问题应该不是单个环节的问题,不过请您放心,如果是我们的问题,我们一定负责不会推诿的,请给我一点时间
对客服务话术是语言的艺术。怎么才能算一个100%优秀的前台人员,不是甜到齁的笑容,也不是以一敌百的销售能力,而是一张能说会道的嘴。
餐饮酒店 赞美客人的话术大全
内容(1) 个人
1 你很有内涵!你很快乐!
2 你的形象给了你高贵的个性,你的语言给了你敏锐的头脑,你的冷静给了你非凡的气质。
3 你是大家的活宝,你很酷!
4 你很慈善!你很亲切!
5 你很有气质,有内涵,不爱讲话更显的很文静。你可是大家眼中的才女。
6 你到处散发的男人的魅力
7 你让我越来越自信心!
8 你给人感觉到一种权威和力量的存在!
层面(1) 生理层
1 你的皮肤红润,显的你身体好健康
2 你的眼睛水灵灵的,充满着智慧
3 你的睫毛一闪一闪的,太迷人了
4 你的个子长的象标准的模特
5 你的目光一看便知道你是一个敏感的人
6 你一天能工作十六个小时, 你真了不起。
层面(2) 心理层面
1 你的热情真高,你的人缘真好,这么平易进人!
2 你的心真是菩萨心肠!你的休养的确与众不同。
3 你居然处惊不交,了不起。你为什么没有脾气,真奇怪
层面(3)精神层面
1 你这种学习精神是可以成为我的榜样。
2 你这种意志力可不是一般人所能达到的!
3 你真是一个伟大而慈祥的母亲!
4 真看不出,你对事业如此持着。
5 真有你的,居然活的如此开心。
需求(1) 生理需求
1 你们大厅象五星级宾馆的接待室一样
2 这张沙发一坐下就想休息。太有吸引力了。
需求(2) 感情需求
1 你有这么多人关心,真羡慕
2 你天天过的好快乐。
3 你找了一个这么出色的男朋友
4 爱会让人,有归宿感。
需求(3) 受人尊重的需求 给他自尊给他面子
1 你在这儿是很有威望的人呀
2 谁不知道你的鼎鼎大名呀!
3 你是老大,你说了算。
4 你真是一个名符其实的活雷锋。
需求(4) 自我实现需求
1 你的今天真是来之不易呀!
2 你这样努力下去,30岁成个百万富翁不成问题呀!
3 你在这里有着不可取代的位置。
4 只有你这样的人才能达到如此高度。
5 你不能只顾着奋斗,而忘了家庭。
个人(1) 发型皮肤 身高
1 你的发型是今年最流行的。
2 你的发型很柔和,飘逸。
3 你的皮肤看起来很光滑,白里透红。你的身材真是魔鬼身材
4 你的身材很适合你的发型,很精干。
5 呀,这么好的身材,我还遇上模特儿呢。
6 一看你手上的老茧,就知道你一定吃了不少的苦吧?
个人(2) 脸部
1 你的眼睛虽然是单眼皮,但那光很锐利,严肃中流露着柔和,冷酷中显示着热情。
2 你的脸型是福贵之人的脸形。
3 你的眼睛一眨一眨,好象在说话,你的眉毛象最漂亮的柳叶
4 你的耳垂很大,一看就是个有福之人
个人(3) 衣服
1 从你的休闲服侍来看,你肯定是个爱好自由的人。
2 你的衣服总是红颜色为多,足见你这个人充满热情。
个人(4) 气质
1 气质;你的气质很高雅。你的气质给人感觉你是一个很职业的经理人
2 个性;你真有个性 你是人人喜欢的野蛮之友
3 品味;你真是一个很有品位的人
4 有品位的人都很会享受。
个人(5) 工作与生活
工作:你对工作太负责任了
你的工作很高雅,又赚到钱 你对工作上真是勤奋的学习每个人的优点。
生活:你的生活真是很精彩,你的生活很眼趣味。
你的生活天天都在娱乐中,真好玩。你的生活很轻松。
个人(6) 力量
魅力;你的确很有魅力。领导力;你的领导能力绝不常见足见你绝不一般。
魅力;你很有女性的魅力。能力;向你这样有能力的人确实不多见
智力;你的智力是怎么提高的。
细节(1) 动作
1 你抽烟的样子象个知识分子
2 你夹烟的架势像个大福翁。
3 你点头微笑让人心里很舒服
4 你走起路来象军人一样。
5 你走路很职业,跟你当经理一样干脆。
6 你走起路来很慢,可是看着很高雅。
7 你走路现的你很有气质。
细节(2) 笑
1 你的笑容很高雅
2 你的笑容很温柔
3 你的笑容很风趣
4 你的笑容很有魅力
5 你的笑容很能勾出别人的魂
6 你的笑容很有内涵
细节(3) 感觉
1 你给人感觉像见了老朋友
2 你给人感觉好亲切
3 你给人感觉艺术家
4 你给人感觉很有个性
5 你给人感觉智慧
6 你给人感觉你绝不是一般人
7 你给人感觉温柔
细节(4) 穿着
1 你打扮的很整洁。你的衣着虽然很朴素,但却很不平凡
2 你的穿着虽然传统,但很有个性。
3 你天天打扮的像一个明星。你天天穿的都很亮丽。
4 你穿的很有气质。你的穿着很有魅力。
5 你的项链将你的衣服衬衫显的很华贵!
细节(5) 神情
1 你的神情很迷人。你的神情很柔和,亲切。
2 你让我学学你冷酷迷人的眼神,真是帅呆了。
3 你的风采依然,气度不凡呀。
4 你天天过的好像中了大奖似的,一群人跟着你乐。
赞美话术
1.与您打交道可真能学到东西,您太有智慧了。
2.您的思维太活跃了,我根本就跟不上。
3.您目光深邃,一看您就是一位有思想的人。
4.别开玩笑了,看您的容貌,肯定不到四十岁。
5.您的语调独特,言谈话语中充满了感染力。
6.这套西服穿在您身上,真是帅气极了!
7.您总是这么干净整洁,一看就是一位热爱生活又有修养的人。
8.我真佩服您的头脑,多少别人办不成的事,您一到便迎刃而解。
9.您每天都这么精神!
10.您真幽默,话从您口中说出来就是不一样。
11.听君一席话,胜读十年书,今天与您交谈,我受益匪浅。
12.在这个问题的处理上,您真有大将风度。
13.您真是一位家庭、事业有成的人,非常令人羡慕。
14.您的下属都这么尊重您,真是少见。
15.从您们的言谈中可以看出,我今天遇到的都是有修养的人。
16.您的人格魅力真强,这么大的事,您一句话就皆大欢喜了,真不一般。
17.做那样大的事业,生活还这么俭朴,我真佩服您。
18.我很高兴和您这样果断、智慧富有经验的人共事。
19.现在竞争激烈,您能把公司经营得这么好,决不是一般人。
20.在同龄人中,您的能力真是出类拔萃。
21.凭您的能力,又年轻,太有发展潜力了。
22.看您情绪这么饱满,事业一定非常顺畅!
23.您时间安排得这么合理这么有效率,可见您才智过人。
24.您还别说,您的管理经验书本上也难学到。
25.您的下巴像雕刻的一样,显示出一种权威的力度。
26.您的耳垂又大又圆,一看就是大富大贵的人。
27.孔明能说动周瑜,但未必能说过您。您爽朗的笑声证明一点:您是个乐天派,您肯定是个健康长寿的人。
28.这么魁梧的身材,潇洒的外表,不是大老板才怪了呢!
29.这条领带太适合您了,一定很贵吧?
30.您的打扮真有品味,一看就不是一般的俗人。
31.您衬衣扣子真别致。
32.听说您的口才不俗,今天得见果然名不虚传。
33.您的身材可真好,有什么秘诀吗?
34.您可真风趣,什么愁事让您一说全没了。
35.看您多好,性格温和,举止得体,到处受欢迎。
36.您脾气不好,但您绝对是个好人,因为您心地善良。
37.我在和您的员工交流时,他们都很敬佩您的为人。
38.您对生活的乐观态度使我很感动。笑迎竞争是新时期生活中不可缺少的品格。
39.您是个爱憎分明的人。
40.不跟您畅谈不知道,您真是眼光独到,志向远大呀!
41.从您这儿,我算知道什么是聪明了,以后有机会教教我。
42.经常听人提起,贵公司有今天的发展,与您不凡的管理才能是密不可分的。
43.这可不是胆大胆小的问题,没您这能力根本干不好。
44.在这么短的时间里,您能到今天这个局面,那可不一般啊!
45.您这么有名气,来拜见您,我真的有些惶恐不安。
46.您最不喜欢听奉承的话,您可是一位正直的人啊!
47.张罗这么大的事儿,没两下子可真不行,我真佩服您。
48.真不愧是总经理,这么大的办公室本身就是代表一种成就啊!
49.x经理,像您这么稳重成熟、思考周密,一般人在这个年龄很难做到啊!
50.跟您在一起谈话,虽然时间不长,但真是一种难得的享受,真希望下次有机会再与您交谈。
发表评论 取消回复