掌握这几点简单易行的技巧,就能把总结报告写得更出彩!
本人提炼并经常用的一个写总结报告的技巧,简单、好记、易行,很实用,分享给大家,不妨试试。分五个步骤:
1、立观点
总结一般都是按照平行结构来写,即把一件事按一定的逻辑或原则分成几部分来写,并设置相应的题目。分内容的时候要做到,拎得清,没交叉,萝卜是萝卜,白菜是白菜。分清后根据内容提炼出相应的题目,并来统领相应的内容。例如,写五个部分,一、销售业绩大幅提高。二、技术创新突飞猛进。三、客户规模快速扩大。四、人才群体形成优势。五、内部治理更加优化。这就是所说的立观点,也就是定出每部分的标题来。
2、串素材
在每一个观点(标题)下,把这部分要写的事,一件一件的叙述出来。通常有两种方式,一种是叙述完一件事,就说一件事的效果;一种是先把几件事都叙述完,再说一个总体效果。但这里的几件事,也要能是合并同类项的内容,如果合不到一起,还是一件一件的叙述为好。罗列工作时,先尽量把所做的工作都写上,然后再逐步精简分类,合并优化,去粗取精,删繁就简,最终达到既重点突出,又兼顾全面。
3、调语序
就是将串起来的素材,即一件一件的事,按照一定的逻辑顺序理顺。或是时间先后顺序,或是重要次要顺序,或是亮点一般辅助的顺序,或是约定俗成的顺序,等等。目的是,既要符合人的阅读习惯,又要能让人眼前一亮,还要便于形成记忆。如此便形成了总结报告的初胚。
4、对精神
就是回过头来看看,每一个观点下的内容,上级都有哪些指示,是不是符合上级精神。一定要把如何去贯彻上级指示精神做这项工作,或是如何以上级指示精神为指导做这项工作的,充分的展现出来。这是获得上级肯定和认可的重要一环,切不可缺少。既有对上级精神的坚决贯彻,又有自己创造性的工作,还有好的效果,这才是工作的最好境界。
5、点眼睛
大家都知道,画一条龙,最后一定要点好眼睛,因为这是让这条龙活灵活现最出彩的一点。这里说的点眼睛,就是要字斟句酌,用精彩的词语,对总结报告的初胚进行修饰和精加工,把同样的事说的更精彩,更让人在脑海里形成深刻印象,从而起到画龙点睛的作用。这样形成的总结报告就更加出彩和完美。
此方法也可以在向上级汇报工作、对外工作介绍等材料中灵活运用。
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