这些让人相见恨晚的PPT制作技巧，让你的效率提高10倍！

这些让人相见恨晚的PPT制作技巧，让你的效率提高10倍！

为什么同样一份 PPT，大神花一个小时就能做完，我们却要用一天才能勉强做完？

而且，大神花一小时就做完的 PPT，比我们熬夜加班做一天的质量还要高！

其实，大神们早已熟练掌握了一些省时省力的批量操作技巧，让我们相见恨晚！

我所理解的「相见恨晚」，是「我之前有一套解决方案」，但是后来发现，「我擦，原来还可以这样啊，要是早知道就好了！」只恨知道的太晚，谓之「相见恨晚」。

那么今天我就来给大家分享一下，那些让我们相见恨晚的 PPT 快速操作小技巧！

TOP6 一键禁止动画

你辛苦做了很多炫酷的动画准备来一场华丽的工作汇报演讲，结果领导临时有事，汇报时间从 10 分钟缩短为 5 分钟，你精心准备的 PPT 动画反而成了累赘，这时你会怎么办？

❶翻到 PPT 第一页，点开【动画窗格】，删除动画

❷点开第二页，删除动画

❸点开第三页，删除动画

❹点开第 N 页删除动画......

汇报都要开始了，你的动画还没删完！

其实动画禁止只需一步，在【设置幻灯片放映】中，勾选「放映时不加动画」，一键就能禁止动画！

等需要用动画的时候，再取消勾选即可，简直不能更方便~

TOP5 快速对齐工具

对齐是我们制作 PPT 时必做的一个步骤，你是如何对齐的呢？

是不是像下面这样，一点一点的徒手对齐小方块......

对齐三个方块还不算难，但如果是四个五个六个，还要求纵向对齐，你再一个一个慢慢手动对齐，不但浪费时间还会让心情烦躁......

这个时候对齐工具就能帮到我们，选中图像后点击【排列】，选择【对齐】，轻轻一按，PPT 上的对象任你摆布~

TOP4 神奇的格式刷

为了保证一份 PPT 风格统一，我们要为使用的元素设置统一的效果，在设置好一个元素的效果后，如果想要把效果复制到其他形状中，你会怎么做？

一遍一遍的重复设置效果？太浪费时间了好吗！我们用格式刷来一步解决！

选中设置好的元素单击【格式刷】，再单击一下未设置好的元素，格式瞬间就被复制了~

1 秒刷出文字效果！

形状效果也可以 1 秒刷！

如果双击格式刷按钮，还可以进入一直刷的状态！看来我们离按时下班又近了一步~

TOP3 批量添加 Logo

在职场制作 PPT 时，我们通常需要在 PPT 的每一页都添加上企业的 Logo，这时你会怎么做？

❶在第一页上点击【插入】插入公司 Logo，放到页面右上角

❷选中 Logo 后复制

❸翻到第二页，粘贴

❹翻到第三页，粘贴

❺翻到第 N 页，粘贴

好不容易粘贴完可以上交了，老板一句「我觉得 Logo 还是放在右下角好」，你就崩溃了

其实只需要打开【母版】，在母版中添加或移动 Logo，就可以将格式应用到所有页面！

别说 200 页的 PPT，2000 页的 PPT 也能一步到位~

TOP2 一键替换字体

假如你 PPT 中使用的字体为宋体，做完了后老板却说宋体不符合公司气质，要你全部换成微软雅黑的话，你会怎么做？

是一个文本框一个文本框疯狂修改，还是用格式刷一个一个地刷？

这两个方法都很浪费时间，千万不要傻傻地一页一页去改！

PPT 中的【开始】菜单栏中的【替换】相比 Word 中的【替换】多了一个【替换字体】，用【替换字体】，一种字体瞬间就能变为另一种字体！

TOP1 SmartArt 快速排版

如果问做 PPT 时曾经最让我困扰的是什么，我会毫不犹豫地回答是排版！刚开始排版时，不仅需要花时间去想怎么排，还要花大量时间去完成实际操作。

直到遇到了我心中的 TOP1SmartArt，SmartArt 坊间又叫「智能图形」，可很多人对它的了解只停留在插入一个 SmartArt 之后，可以手动填写文字，却不知道它其实可以用文本框一键转换排版！话不多说直接看图~

这种简单的文字排版只是 SmartArt 的基础打开方式，最让我们头疼的组织结构图用 SmartArt 也能一键转换！

是不是很神奇！以上 6 个小技巧，实际动手操作起来都很简单，但在不知道这些快速操作的方法之前，3 分钟的工作量还是会被我们做成 30 分钟甚至 3 个小时......

所以，很多时候，并不是你不高效、不认真，而是因为你「不知道」。

没错，就是一个「知道」与「不知道」的问题，与天赋无关。