在上一讲中，我们分享了应该如何通过排版提高纯文字信息的传递效率，这一讲我们来聊一聊内容。
排版
01
+
我们先来看一个排版例子：
这一页PPT中展示了两张，尺寸和比例均不相同。
我们再来看另一个方案：
我们可以明显感觉到，相同的，后一种的排版方式冲击力更强，或者说，后一种方案的信息传递效率更高。
所以笔者建议大家，除非是为了对比，否则一页PPT最好只放一张，且要顶格排版。
这里有一个小提示：
即使尺寸不是我们PPT的16:9或者4:3尺寸，也千万不要随意改变原始的横纵比例。
我们只需要把顶格以后，其余部分设置黑色背景即可，这样最不容易分散观众的注意力。
当然大家在手机上看，黑色还是比较显眼的。可以点击上面的左右滑动看一看，白色背景和黑色背景的区别就体现出来了。
上课过程中，将课件连接到电视或投影时，这种区别会更明显。
02
文字+
对于文字+的内容排版，在上课的课件制作上，建议大家使用两种格式。
一种是上下或左右格式，如下图所示：
↓↓↓
这种格式大家一定要借助辅助线条或框线统一大小和位置对齐。只有这样，才能起到提高信息传递效率的作用。
文字较多时，建议大家采用左右结构，文字和之间用竖线隔开。
另一种是叠放格式，如下图所示：
↓↓↓
这种方式比较适用于课件标题页或者文字较少的页面，文本框底色设置黑色或白色，然后设置透明度即可。
在前面介绍的5步教你在课堂中利用PPT高效传递信息！中，我们已经分享了制作课件的前三个环节，即思路、素材和版面。
下面我们来聊一聊后面两个环节：
动画和切换
动画
在所有素材按照思路都排好版以后，我们就可以着手进行动画的设置了。
这里需要提醒大家的是：
千万不要提前设置动画
不然很容易出现做无用功的情况，导致制作课件的效率变低。
如上图所示，PPT中的动画共有进入、强调、退出和移动四大类，所有这些动画都是为了引导观众的视觉焦点或者管理观众的注意力而存在的。
例如，我们平时用得最多的进入动画，如果你没有设置一项一项地进入动画，那么在整屏的信息铺给观众的时候，不仅会分散观众的注意力，还会影响信息的传递效率。
对于文本信息：
笔者建议大家尽量只使用两种动画：
一种是从左到右擦除的进入效果
一种是从上到下擦除的进入效果
这两种效果最符合我们的阅读习惯（从左到右，从上到下）。
单行的文字用从左到右，整段的文字用从上到下。
由于符合逻辑，观众就不会被这些所谓的动画打扰到（试想，一段文字从天上飞下来，我们一定会分神注意这个动画，而不是文字本身）。
也就可以把注意力集中到我们正在传递的信息本身上，从而提高信息的传递效率。
对于信息：
按照前面排版的建议，由于每页只有一张，所以不用设置动画，只设置页面的切换效果即可。
（从左到右的进入效果）
切换
制作PPT的最后一步就是设置页面之间的切换效果。
新版的PPT中有很多酷炫的切换效果，而且添加切换效果是非常必要的步骤。
如果我们不设置切换效果，那么PPT从第1页翻到第2页时，是瞬间完成的。
因此学生不容易注意到，也就需要消耗额外的注意力去分辨现在到底是哪一页，从而导致信息的传递效率降低。
如果设置了切换效果，就可以很完美地起到“提醒学生翻页”的作用。
但是为了不打扰学生，建议老师们在制作课件时请避免使用过于复杂的切换效果，否则会起到反作用。
一般使用推入、擦除、揭开、覆盖就够用了，既能起到提醒作用，又不会打扰到学生。
切换效果的另一个作用是体现逻辑关系。
比如下图中这个题目和选项的关系，题目页——选项页——讲解页——选项页，从讲解页回到选项页就需要用到反方向的切换效果。
这样既是最自然的，也是最符合逻辑的，因此不会打扰学生。
（推入（左右方向）切换效果）
切换设置完成以后，我们就可以按下F5，欣赏一遍自己的作品，同时长舒一口气，在todolist里面打钩了。
下面我们来复习一遍！
教学中的一个重要环节是传递信息，而人类对信息的贪婪程度是无法想象的。
当我们手边没有手机的时候，我们会拿起身边一切可以阅读的内容去读，比如洗手间里的洗发水瓶。
这个社会对一个人最严厉的惩罚之一是坐牢，它不仅限制了他的人身自由，也限制了信息的获取。
我们在单位时间里获取的信息量越大，就会感觉越充实。
比如我们在电影院看一场电影，两个小时的时间通过视觉和听觉获取了关于这个电影巨量的信息，感觉很愉悦。
而这些都是电影背后的编剧、导演、演员以及制作团队花了大量的时间对这些信息进行组织设计的结果。
我们的课程或者演讲，虽然没有办法做到像电影一样高的信息密度，但依然可以通过对不同信息传递方式的设计来提高信息的传递效率，进而提升学生的听课体验。而PPT就是其中的一个关键环节。
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