首先了解下表扬信的构成：
表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。
(二)称谓表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。
(三)正文正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。1.交代表扬的理由用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。2.指出行为的意义在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。
(四)结尾该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。
(五)落款落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。
范文参考下文：(以下感谢内容并非适用所有CRC，请根据实际情况参考)
表扬信
尊敬的XXXX项目领导及XX同志：
祝大家五一快乐~我是负责XXXX项目的XXXX医院的CRA：XXX。
首先在这里我要感谢贵公司对XXXXX项目的支持和帮助~
我想感谢贵公司的CRC-XXX，该同志在项目上做事认真负责，TA在XXXX项目上表现出了良好的专业技术水平和工作责任心。具体原因如下：
1.在中心准备启动至今，XXX能够一直保持高效的工作效率，能够在第一时间反馈意见，协助CRA工作，对临床研究相关法规、GCP及方案等有着深入的了解，能够及时反馈中心研究者及其他工作人员的意见，使得我在与中心沟通的时候能够掌握第一手消息，能够更全面的了解中心工作人员的所想要表达的意思，在促进CRO与中心之间沟通中起到了不可或缺的作用；
2.在中心病人筛选时协助研究者合理安排病人随访时间，在病人入组后协助研究者及时收集完整的原始资料。监查时我发现，XXX将中心文件整理的井井有条，能够按照目录将需要归档的文件存放在研究者文件夹及受试者文件夹中，且能在监查后及时根据我的反馈进行整改。她良好的习惯大大加快了监查的效率，更重要的是在一定程度上更加确保了研究的质量；
3.每次我监查后提出的EDCQuery,XXX基本都保持当天解决质疑的状态，从不将问题延迟处理；
4.细节处的感动：CRC-XXX扫描我的文件，都是去除全能王水印的文件，省下了我很多整理去水印的时间。XXX是一个十分注重细节的女生/男生；
5.在中心入组遇到困难的时候，CRC-XXX能够协助我一起拜访XXX主任，共同面对问题；
6.中心启动前期，因为我要做的工作有很多，那段时间太忙着启动前的准备，我与XXX碰面/电话沟通的机会太少。我问TA方案的学习情况时，TA拿着方案，和我说:我看了好多遍，有些问题不太清楚，能和你讨论一下吗？看着TA打开已经被翻了很皱的方案，里面做了好多笔记，各种颜色的笔在方案上留下的痕迹，我自己非常感叹TA的自学情况。
7.在中心项目患者筛选遇到瓶颈的时候，XXX经常主动加班加点协助患者预筛，我深深的记得，XXX一天看了100多位新入院患者的资料，TA对工作负责任的态度深深感动着我；
在此，我代表XXX公司对XXX项目管理团队及CRC-XXX表示由衷的感谢，希望公司一如既往的支持XXX项目，继续发扬优良作风，圆满完成后续的工程。感谢贵公司培养出这么优秀的人才。
最后，祝贵公司事业蒸蒸日上~
CRA：XXX
20XX年XX月XX日。
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