体制内,打电话技巧,不同场景有话术套路
体制内,很多工作都需要电话沟通或安排,今天分享些在不同场景打电话话术套路。
1.请示领导进行工作安排
您好!XX处长,我是XXX(单位/部门)某某,不好意思打扰您了,您现在方便讲电话么?
.....好的,是这样的....请您安排人员完成工作。
好的,再见!
2.向同事请教问题
您好!刘科,我是XX,有个业务方面的事情向您请教下,现在方便接听么?
好的...您那有XXX相关的材料么?可以给我发一份参考下么...嗯嗯,谢谢啦,拜拜!
3.转达领导工作安排
您好,刘科,我是XX,现在方便说话么?
好的,XX工作我刚才向领导请示了,领导让我和你转达一下,具体事项我发信息给你了,你查收一下哈,嗯嗯,拜拜 !
4.向上级单位请教
您好,领导!省XX是么?我这边是XX市XX局XX科某某,有一项关于XX工作想请您指导一下...好的,谢谢您,麻烦您了,再见!
5.让平级或下级报材料
您好,XX(单位)是么?我这边是XX厅XX处,有一项工作需要你们单位报送相关材料,具体报送要求XX,请您按要求于本周五下午下班前务必将纸质版(一把手签字盖章)报送至XX厅XX处XX室,电子版U盘拷贝过来或者是发至我们邮箱XX,请问您怎么称呼?好的,再见!
6.催交材料
您好,XX(单位)是么?我这边是XX厅XX处 ,XX材料只剩咱们单位还没交了(不管还剩几个单位没交,都这么说就剩你了),今天下午下班前请一定将纸质版(一把手签字盖章)报送至XX厅XX处XX室,电子版U盘拷贝过来或者是发至我们邮箱XX,请问您怎么称呼?好的,再见!
7.通知单位取件
您好,XX是么?我这边是XX厅XX处,现在有一个关于XX工作的重要文件,请您今天下午下班前到我们单位XX室领一下文件....对,XX室,请问您怎么称呼?好的,再见!
8.通知参会(适用于小型会议)
您好,XX(单位)是么?我这边XX厅XX处,有一个很重要的会议需要你们单位领导参加,您记一下,明天X月X日上午九点,在XX四楼XX会议室召开XX会,由XX主持召开,XX领导列席,需要你们单位的主管领导(或主管副职、或具体负责业务的科室负责人)参加,请提前10分钟入场,需要戴口罩、自备水杯。如果需要请假,请拨打XX电话XX,请问您怎么称呼?好的,再见!
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