HR年底总结报告,让数据带你走出无价值的误区
用数据展示价值
导言:HR的总结报告,没有数据,怎么体现价值!
一年到头的忙碌,好像每天都特别忙,但是到年底也要总结一下,再华丽的文字也不及数据来得清晰透流澈,展示HR创造价值的时候到了,那么,就开始吧!
HR的工作离不开六大模块,那么就用这六大模块的数据来说话:
一、招聘:
1、渠道量:渠道的多少并不能说明所有渠道都有用,而是要说明,哪些渠道是能招到人的;哪些渠道是没花钱也招到人的。如果没花钱也能招到人,那么就是在给公司省钱了,把这个省了多少钱的数据拿出来,怎么拿?就按该渠道招到人的等同于猎头的费用来评估。
2、简历量:这个数据是为了说明工作量,简单的筛选量,也就意味着全年要查看的简历数量,平均算到每月,每周,或每日,这个就是工作量的概念。
3、约面量:这个数据也是为了说明工作量的问题,每月,每周或每日需打电话的量级程度。
4、初/复试量:也是工作量的问题,一天8小时,如果按每次面试20分钟计,算算通常每月的工作量有多少。
5、录用量:这个是所有招聘的结果数据,特别重要,代表着渠道的匹配度,筛选的合格率,可以为明年的渠道筛选作参考,比如某个渠道的录用量特别高,就意味着这个渠道较适合;假设其它渠道的录用量较低或为O,那就要考虑换渠道,间接去掉这笔渠道费,针对性的开始招聘工作。
二、培训:
1、课程开发量:这个数据可能是涉及到各部门的,而非仅是人力资源部的培训课程,需要做个统计,因为培训工作大多是人力资源部组织协调,因为需要有数据的统计。
2、课程培训次数:这是对所有培训师的工作量级肯定,比如每周培训1次,每次3小时,那么全年是多少量,而这些量所对应培训师的人力成本又是多少,就能计算出公司为员工培训所付出的培训成本。
3、课程认可度:这是对课程兴趣点的评估数据,爱听或是不爱听,是对课程本身及培训师的结果要求,课程再多,员工不爱听,没抓到重点,那就是在浪费资源及公司的人力成本,而爱听的,则可以事半功倍,不仅让员工学到东西,同时还加强公司的市场竞争力,这个数据,可以从每次培训后的学员评估获得。
4、课程考试结果:有些培训可能涉及到考试,不仅仅只是讲讲就算了,需要大家不停的咀嚼及在日常工作中能快速应用。那么考试无疑是对结果的初步认定,这个数据可以意味着培训的当时效果,也可以说明培训师的培训是否能让学员更深层次的消化。
三、绩效:
1、绩效方案设计的实用性:公司对于绩效的实施,是否起到正激励是关键,如果公司的绩效存在不停在变相扣工资的行为,那么,就需要反思绩效的方案是否接地气,是否符合实际情况。假设公司的绩效一直在让员工创造价值,那么多出来的部分就是绩效可行性的最好数据,一个好的游戏规则,应该是不停的创造额外价值。(当然,这里要去掉一些客观的市场环境因素的影响等)
2、绩效方案的认可度:年底人力资源部需要做个调研,去看看大家对于绩效的认可度及建议,而这个数据也是说明绩效的可执行性。
四、薪酬:
1、人力成本占比:这个数据是为了说明,全年人力成本所占销售收入的比例,如果按销售型公司人力成本与销售收入占比为30%来计,那么是否在有效的区间内,或是超出了,都可以作为明年人力成本的预算参考。
2、人资成本占比:这个数据是指每投入一块钱所产生的收入价值,刚好与人力成本占比相反的公式,这个数据可以从每月来看,如果是递增是一个不错的趋势。
五、员工关系:
1、离职率:对于公司的全年离职率,人力资源部要有去年的数据作为参考,以此来作对比,同时还要根据每月的离职率情况作分析,递减并不一定能说明团队管理的好,但可以说明招聘成本的降低。若是递增则可以分析原因:包括团队管理,或是公司业务战略调整等。
2、员工满意度:这个数据是最直观的表达员工对公司的认可度,只有幸福感爆棚,才会更用心的工作。因此,这个数据意味着,员工是如何看待公司的,而公司需要做出哪些改善来提高员工对公司的认可度。
3、劳动纠纷:这是对管理问题提出一个数据,人力资源管理是否合规,在有效区间内多少起纠纷是可接受的,可以参照去年的数据作比较。
六、企业文化:
1、价值观:这个概念比较大而抽象,简单点就是忠诚度,是比员工满意度更进一步的深化。如何去评估这个,拿数据通常是比较难的,就像马克思主义一样,这个人很有马克思主义思想,怎么评?不好评?因此,抽象的事物,也只能用抽象的画面来感受。比如:放些员工敬业照片,平时工作时收集的小故事做分享,做心灵的沟通与感受。
人力资源的工作价值有二块:一是成本,二是增值部分。
一、所谓成本:即在原有的成本上节省下来的部分,这个是看不到的,也感受不到的。
比如:因为招到了一位兴迈的人物,快速组建了团队。这其中的所节省的招聘成本:包括渠道费、筛选工作、邀约、面试工作量等成本是看不到的,而这些数据也能通过以往做参考来分析。
二、所谓增值部分:即在原有成本已产生的情况下,该成本创造了更多的价值。
比如:因为公司提供了咖啡及零食,员工更愿意加班了,而这些加班的人力成本若不兑现,公司是看不到的。同时,这种意愿也是看不到的,因此,要把这个数据拿出来,不能藏着。
人力资源工作就是创造人的价值,在过程中寻找数据,在结果中发现数据,定个小目标:100万不是没可能。
发表评论 取消回复